1.word2003 如何自动保存文档
为了防止意外的事件发生,保证文档的安全,可以设置Word 为文档进行自动保存。
步骤如下: (1)单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,并选择【保存】选项卡 (2)选中【自动保存时间间隔】复选框。 (3)在【自动保存时间间隔】输入保存的时间间隔,设置时间越短,就越安全,但保存文档需要时间,会干扰正常的工作,所以可以根据文档的重要程度和发生意外的概率来选择一个合适的时间。
(4)选中【允许后台保存】,Word 在自动保存文档时自动在后台进行,不太影响用户的前台工作,在保存过程中可以继续输入文本或者其他操作。 (5)选中【快速保存】按钮,Word 将仅保存对文档的修改,这种方法比完全保存节省时间。
在完全保存中,Word 将保存包括修改的全部文档。如果处理很长的文档时,请选中【快速保存】复选框,但是,完全保存比快速保存节省磁盘空间。
如果通过网络处理文档,请清除【快速保存】复选框。快速保存无法在网络上进行。
在以下情况下应该进行完全保存: 在与他人共享文档前。 在完成某个文档上的工作并最后保存文档时。
在开始一个需要使用大量内存的任务前,如搜索文字或编撰索引。 在向另一个程序转移文档文本前。
在将文档转换为其他的文件格式前。 (6)如果要选中【保留备份】,那么将在保存更改后的文件前,会把原来的文件保留一个备份。
保留备份只能是完全保存,所以【快速保存】将自动被清除。
2.word文档怎么保存后再修改不会乱版
一、替换格式法 这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
二、重设格式法 在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。 1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。
这样就可以修复文件了。 2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
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