1.word文档打印不显示批注怎么操作
★为WORD文本加注解
如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:
①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;
②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);
③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。
2.如何使word文件打开时不显示批注的标记
让word文件打开时不显示批注的方法如下(以windows10的word2016版为例):
1、通过桌面搜索或对应的word桌面快捷方式打开word应用程序。
2、在随后打开的界面左侧任意点击一个含有批注的word文档。
3、在随后打开的界面上方点击“审阅”按钮。
4、随后再打开的工具箱界面中取消勾选“显示批注”按钮。
3.word2013怎么不显示批注
工具/原料
Word2013
添加批注
1
选中需要批注的文本。
2
在“审阅”选项卡,“批注”组单击“新建批注”。
3
这时文档右侧会显示批注文本框,输入批注的内容即可。
4
还可这样操作:选中需要批注的文本,然后右击,选择“新建批注”,这时文档右侧会自动添加一个空白批注,在其中输入批注的内容即可。
END
答复批注
方法一:
(1)单击批注右上角的图标(如下图所示)。
(2)在批注文本框中,输入答复批注的内容。
方法二:
在批注上右击,然后在打开快捷菜单中选择“答复批注”,然后在批注文本框中,输入答复批注的内容。
END
隐藏/显示批注
若批注内容显示,想隐藏起来,可以这样操作,在“审阅”选项卡,“批注”组单击“隐藏批注”。
若批注内容隐藏了,想再显示出来,可以在“审阅”选项卡,“批注”组单击“显示批注”(这时该按钮处于为选中状态)。
END
删除批注
方法一:
选择批注,然后在“审阅”选项卡,“批注”组单击“删除”即可。
方法二:
在批注上右击,然后在打开快捷菜单中选择“删除批注”。
转载请注明出处51数据库 » word文档批注看不见