1.请问在word中怎样设置文档结构图和目录
在文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式 (标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位 长文档,大大加快阅读的时间。
6.3.1 通过文档结构图进行漫游
文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如,在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。
Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视 图中加以显示。
(1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。
(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。
Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中,此标题为突出显示,以指明在文档中的位置,如图6-15 所示。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">
如果要调整文档结构图的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">;时,向左或向右拖动即可。如果标题太长,超出文 档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留, 即可看到整个标题。
如果要关闭文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">;或双击 窗格右边。
6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度
在文档结构图中,可只显示所需标题。例如,要看到文档结构的高级别标题,可折叠(即隐藏)低级标题。在需要看详细内容时, 又可再显示低级标题。
(1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。
(2)如果要折叠某一标题下的低级标题,请单击标题旁的负号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">
(3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。
如果想只显示某特定级别下的标题,可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如,单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">
图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度
6.3.3 改变文档结构图的外观
可设置文档结构图中标题的字体和大小,以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下:
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">
(1)如果没有显示文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。
(2)确保文档结构图中有标题。
(3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。
(4)单击【样式】框中的【文档结构图】,然后单击【更改】 按钮。
(5)单击【格式】按钮。
(6)如果要设置字体和大小,请单击【字体】命令,并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。
如果要设置突出显示颜色,请单击【边框】命令,再单击【底纹】 选项卡,然后选择所需的【填充】颜色。
样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录
2.怎样在word中设置文档结构图和目录
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择视图→文档结构图,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的-号或+号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用样式来给文档排版的,而段落的样式中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的样式,段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别
现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的大纲视图按钮,把文档切换到大纲视图。在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文本文,类似+的标记表示该段落的大纲级别非正文文本。
我们把光标定位在一个+标记的段落前,在大纲工具栏上点击折叠按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和正文文本逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理,点击工具栏上的展开按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档
先把段落下面的内容完全折叠起来,单击将文档另存前面的+标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的向下移动按钮,这时,文档中的将文档另存和下面的取消嵌入TrueType字体就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的展开按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的将文档另存下面的内容还是原来的内容,原来排在将文档另存下面的取消嵌入TrueType字体中的全部内容,现在也排在了将文档另存的上面。利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别
把光标定位在一个大纲级别为正文文本的段落前,在大纲工具栏上点击提升按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的降低按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的降为正文按钮,这个段落的大纲级别就变为正文文本了。
3.怎样在word中设置文档结构图和目录
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。 二、在大纲视图中设置大纲级别 现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。
在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。 我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。
同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。 在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。 点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。
利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。 ⒉改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。
更多详细内容请见:。
4.请问在word中怎样设置文档结构图和目录
在文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式 (标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。
使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位 长文档,大大加快阅读的时间。6.3.1 通过文档结构图进行漫游 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。
可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如,在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。
Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视 图中加以显示。 (1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。
(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。 Word 将标题显示于页面上部。
在文档结构图中,此标题为突出显示,以指明在文档中的位置,如图6-15 所示。word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif"> 如果要调整文档结构图的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">时,向左或向右拖动即可。
如果标题太长,超出文 档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留, 即可看到整个标题。 如果要关闭文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或双击 窗格右边。
6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度 在文档结构图中,可只显示所需标题。例如,要看到文档结构的高级别标题,可折叠(即隐藏)低级标题。
在需要看详细内容时, 又可再显示低级标题。 (1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。
(2)如果要折叠某一标题下的低级标题,请单击标题旁的负号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif"> (3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。 如果想只显示某特定级别下的标题,可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字。
如图6-16 所示。例 如,单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度6.3.3 改变文档结构图的外观 可设置文档结构图中标题的字体和大小,以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下:word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif"> (1)如果没有显示文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。
(2)确保文档结构图中有标题。 (3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。
(4)单击【样式】框中的【文档结构图】,然后单击【更改】 按钮。 (5)单击【格式】按钮。
(6)如果要设置字体和大小,请单击【字体】命令,并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。 如果要设置突出显示颜色,请单击【边框】命令,再单击【底纹】 选项卡,然后选择所需的【填充】颜色。
样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录。
5.请问在word中怎样设置文档结构图和目录
(2)如果要折叠某一标题下的低级标题;/200581703656867.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度 在文档结构图中;20058170370235.gif";图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度6.gif",只有文档中设置了样式,还可以快速定位 长文档, 即可看到整个标题,并在【字 体】和【字号】框内作相应更改;/,在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置; (3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别)。
6;>。 Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图;,但也可在其他视 图中加以显示;xueyuan//>UploadFiles_3425/>>,然后单击快捷菜单中的一个数字。
(4)单击【样式】框中的【文档结构图】;200581703658753。word文档结构图 src=",先将鼠标指针指向窗格右边;UploadFiles_3425/,以及活动标题的突出显示 颜色;200581703658618。
word文档结构图 src=",此标题为突出显示。如图6-16 所示;xueyuan/.gif",可只显示所需标题。
(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。 (1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src=".gif",然后选择所需的【填充】颜色。
在文档结构图中.3;UploadFiles_3425/UploadFiles_3425/ (1)如果没有显示文档结构图;/.1 通过文档结构图进行漫游 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题,超出文 档结构图宽度.3。 如果要关闭文档结构图;;xueyuan/。
在需要看详细内容时,即内置标题样式 (标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9);UploadFiles_3425/UploadFiles_3425/UploadFiles_3425//,以指明在文档中的位置;200508/xueyuan/;>200508/>或双击 窗格右边。例 如,可折叠(即隐藏)低级标题;200581703659634,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="200508/。
例如;xueyuan//。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置;200508/。
6。 (6)如果要设置字体和大小。
Word 将标题显示于页面上部;>,如图6-15 所示;/。样式是目录的基础;xueyuan//200508/200581703657166,请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="200581703657795,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src=",要看到文档结构的高级别标题,然后单击【更改】 按钮,再单击【底纹】 选项卡。
如果要设置突出显示颜色;xueyuan/.gif".gif",可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键.3,单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构;>。
具体步骤如下; 如果要调整文档结构图的大小;200581703657612;>UploadFiles_3425/.gif"200508/>UploadFiles_3425/,请单击【字体】命令;200508/.gif"时.gif"200581703658251;/.3 改变文档结构图的外观 可设置文档结构图中标题的字体和大小:word文档结构图 src="。 (5)单击【格式】按钮,只需将指针在标题上稍作停留,向左或向右拖动即可,不必调整窗格大小;xueyuan/200508/,可看到两类格式的标题。
如果想只显示某特定级别下的标题;200508/。 (3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。
如果标题太长。 (1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="UploadFiles_3425/xueyuan/,请单击【边框】命令.gif"。
(2)确保文档结构图中有标题,当 指针变为形状word文档结构图 src="/200581703655446,大大加快阅读的时间,请单击标题旁的负号word文档结构图 src="200508/。例如;xueyuan/在文档结构图显示时, 又可再显示低级标题。
6.如何在word文档上创建目录结构
方法/步骤
1
随便用word打开一篇写好的文章,须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。
2
选择word中的“开始”菜单,找到“样式”。在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
3
在弹出的“修改样式”对话框中找到格式,选择“黑体”、“三号”。
在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”选择“首行缩进”,“行距”选择“多倍行距”。其他都选择默认值。然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
在“样式”中找到“标题2”,并在上面鼠标右键单击,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”,依次选择“黑体”、“四号”。
在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”,并将“最小值”设置为“20.8磅”,其他均可采用默认值。然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。
鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题2”。
完成上述步骤后,将光标移动到将要插入目录的地方,选择“引用”菜单,并左键单击“目录”下方的小三角,选择“插入目录”。
在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。至此,所需生成的目录便生成好了。
14
选择“视图”菜单,勾选“显示/隐藏”中的“文档结构图”,便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”,左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节,十分方便。至此,文档结构图也生成完毕。
7.怎样在word文档结构添加章节目录
首先,把光标移到“第一章”文字的前面,即是在“第一章”开头的地方用鼠标点一下。
图四:光标移到“第一章”文字的前面
第二步、选择样式“标题1”。
图五:选择样式“标题1”
先点一下三角符合,然后从下拉菜单中选择“标题1”。
这样,我们就设置了“第一章”的目录,如下图所示:
图六:第一章的目录
设置完“第一章”的目录,接下来,用同样的方法设置“第二章”、“第一节”、“1.1”、“1.2”、“第二节”、“第三章”等后面的章节,注意的是,第几章选择“标题1”,第几节选择“标题2”,小节选择“标题3”。
设置完毕后,我们就得到了图一的结果。
8.如何在word文档上创建目录结构
方法/步骤1随便用word打开一篇写好的文章,须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。
2选择word中的“开始”菜单,找到“样式”。在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
3在弹出的“修改样式”对话框中找到格式,选择“黑体”、“三号”。在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”选择“首行缩进”,“行距”选择“多倍行距”。其他都选择默认值。
然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。在“样式”中找到“标题2”,并在上面鼠标右键单击,在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”,依次选择“黑体”、“四号”。在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击,在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
在弹出的“段落”对话框中,“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”,并将“最小值”设置为“20.8磅”,其他均可采用默认值。然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字,鼠标左键单击“样式”中的“标题2”。
完成上述步骤后,将光标移动到将要插入目录的地方,选择“引用”菜单,并左键单击“目录”下方的小三角,选择“插入目录”。在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。
至此,所需生成的目录便生成好了。14选择“视图”菜单,勾选“显示/隐藏”中的“文档结构图”,便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”,左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节,十分方便。
至此,文档结构图也生成完毕。
9.word怎么将文档结构图的目录自动生成
1、首先打开Word2016,然后新建一个文档,或者打开你的文档。
2、在添加目录之前我们还要先做一下下面的操作,选择要包括在目录中的文本,然后在“开始”选项卡上,单击一种标题样式,如“标题 1”。这样做是为了让它们出现在目录上。
3、鼠标单击“引用”>;“目录”,选择一种目录样式。
4、这时候就会在文档中出现一个目录。
5、如果是用自动目录进行添加,那么一定要进行第2步的操作才行,不然是无法添加的。
6、鼠标单击“引用”>;“目录”>;“自定义目录”。
7、在弹出的窗口中可以对已经添加的目录进行设置。
10.word怎么将文档结构图的目录自动生成
1、首先打开Word2016,然后新建一个文档,或者打开你的文档。
2、在添加目录之前我们还要先做一下下面的操作,选择要包括在目录中的文本,然后在“开始”选项卡上,单击一种标题样式,如“标题 1”。这样做是为了让它们出现在目录上。
3、鼠标单击“引用”>“目录”,选择一种目录样式。4、这时候就会在文档中出现一个目录。
5、如果是用自动目录进行添加,那么一定要进行第2步的操作才行,不然是无法添加的。6、鼠标单击“引用”>“目录”>“自定义目录”。
7、在弹出的窗口中可以对已经添加的目录进行设置。
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