1.Word2003中的IRM此功能如何才能实现,需要什么样的操作来 爱问知
Microsoft Office 2003采用了一种名为信息版权管理(Information Rights Management,以下简称IRM)的文档保护技术,与传统的文档加密不同,它能够更好地阻止文档信息(如电子邮件)被非法转发、复制和打印,为用户提供了一种更加安全、高效的文档保护方式。
Windows权限管理(Windows Rights Management):Windows中的一个可扩展信息保护组件,用来保护敏感信息的安全。 Windows权限管理服务(Windows Rights Management Services,RMS): Windows Server 2003的一个功能,RMS是Windows权限管理平台的服务器组件。
信息权限管理(Information Rights Management):IRM是Windows权限管理服务(RMS)在Office 2003 应用程序和Internet Explorer中的扩展(通过一个免费的加载项)。无论是在组织机构内部还是通过一个Microsoft服务实现,Office 2003中的IRM均依赖于RMS。
Microsoft Office 2003中的信息权限管理(Information Rights Management,IRM)为组织和信息工作者控制他们自己的信息提供了又一种有益机制。IRM是Microsoft开发的一种持久性的文件级保护技术,它允许信息工作者对有权访问和使用文档或电子邮件的人员加以指定,并且能够保护信息不受未经授权的打印、转发或复制。
IRM对一种被称作Windows 权限管理(Windows Rights Management)的关键Windows 平台技术进行了扩展。权限管理是Windows 的一种信息保护特性,它可以与应用程序相配合,对机密和敏感的企业信息加以保护——无论这些信息被发送到什么地方。
作为对用户所提出的改善内容保护要求的响应,Microsoft将权限管理设计为一个可扩展的平台,可以集成到Office 2003以及各种第三方应用程序之中。 IRM是一个策略工具,在对有权使用文档的人员和文档的使用目的进行控制的同时,允许用户对文档进行共享和通过电子邮件发送文档。
因为IRM保护随着文件移 动,所以该技术可以保护文档或者电子邮件,无论这些信息移 动到什么地方,访问限制始终附加在信息之上;即便是文件被发送到了防火墙的外部也是如此。IRM并不是一个安全特性,在用户被授予了有限制的权限之后,应用程序UI和对象模型还会应用剩余的其它限制,这些限制不能防止任何形式的滥用现象发生。
首先需要安装Windows版权管理客户端软件(Windows Rights Management Client Software)。该程序是应用版权管理功能的基础,由于Windows中没有内置版权管理功能,因此需要用户自行安装该程序。
另外,用户也可以不手工下载该程序,因为在首次使用权限管理功能时,系统会自动下载并安装该版权管理客户端。 打开Word 2003后,创建或打开需要传递的文档。
点击工具栏上的“权限”按钮(位于“保存”按钮的右边),首次使用时,系统会提示用户创建一个版权管理证书。 文档的权限与版权管理证书紧密相连,IRM就是通过证书来识别查看对象的。
获得版权管理证书的途径有两种: 一种是如果企业中有RMS服务器,那么证书由RMS服务负责签发;另一种就是使用Microsoft提供的免费测试用RMS服务,用户可以从Microsoft获得一个证书,它基于Microsoft 。 NET Passport创建,用户可以通过申请Hotmail或MSN邮箱或者将目前所使用的邮箱注册为Passport认证邮箱来获得(本例中使用的是Microsoft的免费认证服务)。
Word 2003会自动检测系统上是否有存在版权管理证书,如果没有,系统自动运行“Rights Management Certification Wizard”(版权管理证书管理向导),为用户下载并安装一份版权管理证书。 证书下载并安装完毕后,进入“权限”对话框。
0ffice 2003提供了三大类管理权限以及相关的一些附加选项,它们是“读取”、“更改”和“完全控制”。“读取”权限意味着对方只能读取该文档,但不能对其内容进行编辑、复制和打印;“更改”权限表示用户可以自由地编辑和读取文档的内容,但不能进行打印,其附加权限还包括打印权、设置文档的失效期等;“完全控制”权限在默认情况下只有创建者才能拥有。
在“权限”对话框的“读取”项目中,选中该对话框中的“限制对此文档的权限”复选项,并在“读取”项目中输入接收用户的Passport注册邮件地址,由于不赋予此用户更改文档的权力,因此将“更改”项目保持为空;然后,单击“其他选项”按钮,继续设置文档权限,如图1所示。 选中“此文档的到期日期为”复选项,然后指定该文档的到期日期(如2005-3-26),实现对文档失效期的设定。
如果接收用户没有使用Office 2003,则无法打开该文档,这时您需要选中“允许使用Office早期版本的用户使用支持信息权限管理的浏览器进行浏览”复选项,这样对方就可以通过一个安装了版权管理插件的IE浏览器打开该文档了。 从图2中还可看出,文档的创建者用户(hyxxm@ )在默认状况下拥有“完全控制”权限。
完成上述操作后,用户的认证信息与文档的权限信息将组合成一个“发布许可证”传送到Microsoft的RMS服务器上,并进行签名操作(注意,该过程不会传递整个文档),签名后该“许可证”会被返回,文档信息并不会保存在RMS服务器中。 接收用户。
2.什么是IRM技术
IRM:信息管理新构架 IRM 的诞生是信息管理实践发展的结果, 也是信息管理理论更新的必然要求。
它于 80 年代在美国兴起,继而在欧洲,目前在全世界受到广泛重视,代表着信息管理研究的新领域 和新方向,是信息管理发展的新阶段和新时期。 国际 IRM 研究的创始人和核心作者是美国的 F·W·霍顿,J·德伯特和 D·A·马夏德, 我国 IRM 的系统研究尚不多见,开拓者有乌家培、卢泰宏等,第一部学术专著是中山大学卢 泰宏教授 1998 年出版的《信息资源管理》。
该书由乌家培先生作序,并被乌先生称为“在信 息资源管理方面具有开拓性的基础著作”。该书建立了 IRM 的基本概念和结构体系,为我 国信息资源管理学的发展作出宝贵的理论贡献,扩展了信息管理研究的视野。
该书也是本文 综述的主要依据。 信息资源是(收集、存贮、加工、传输、检索、利用等)信息活动中各种要素(信息、技术、资金、设备、机构、人、规程等)的总称,是一个复合概念。
信息资源管理就是运用 管理科学的一般原理和方法,从经济、技术、人文(法律、政策、伦理)等多种角度,对信 息资源进行科学的规划、组织、协调和控制,以确保信息资源的充分开发和合理利用,从而 有效地满足社会的信息需求,实现一定目标的过程。 IRM 的基本含义是以“信息资源”(复数)作为对象的“管理”,运用各种管理手段和管理方法对各种信息管理对象进行综合的集约化管理,是三种基本信息管理模式,即信息的技术管理、信息的经济管理和信息的人文管理的集约化,三维集成是 IRM 的结构框架。
与技术管理时期的 MIS 相比,IRM 的显著特征是:(1 )确立信息作为商品,作为经济资源和管理资源的观念,重视信息活动的经济效果,强调从经济角度促进信息资源的开发和利用;(2 )信息管理不能单靠技术解决问题,还必须重视人文社会因素,强调将技术因和人文因素结合起来才能协同解决问题;(3)强调完善、优化以单个组织为对象或面向组织的信息管理,涉及研究组织的信息环境、信息构架、组织结构与信息资源的关系,强调更有效地支持战略决策或高层管理,而不只是在操作级和管理控制级实施信息管理。参考文献:《IRM:信息管理新构架》.cn/article/cjfdtotal-gdmz199901013.htm。
3.Microsoft Office检测到您的信息权限管理配置有问题
这是无法验证产品的许可证,需要到控制面板设置一下:
1、右击桌面左下角的“开始”菜单,从其右键菜单中选择“运行”项,或者直接按“Windows+R”快速打开“运行”窗口。
2、待打开“运行”窗口后,输入命令“services.msc”并按回车以打开“系统服务”界面,如图所示:
3、针对操作系统,则找到“找到“Office Software Protection Platform”服务并右击选择“启动”项。
4、此外,为了防止以后再次发生此类“无法验证此产品的许可证”的问题,我们需要执行以下操作:右击“Software Protection”服务项,从其右键菜单中选择“属性”项。
5、从打开的“Software Protection 属性”窗口中,将“启动类型”设置为“自动”或“自动(延时)”,保存退出问题就可以解决。
扩展资料
信息权限管理:
“信息权限管理 (IRM)”可以授予某些用户或组访问和修改文档的权限。除了某些相似性之外,IRM 与“文档保护”并不相同。IRM 可以设置具体操作对于整个文档的权限,如打印文档或将文档转发给其他人,以及读取或编辑文档。
在启用 IRM 的情况下存储文档时,Microsoft Office Word 2003 将把对该文档具有权限的每个用户及其权限的列表保存到文档。此信息将被加密,以便只有文档所有者才可以对其进行访问。
另外,启用 IRM 的文档包含内容许可。内容许可包含电子邮件地址、权限信息和身份验证信息。每当有人试图打开启用 IRM 的文档时,Office Word 2003 都将根据该用户的标识检查保存在文档中的内容许可。
如果该用户以前从未打开该文档,Office Word 2003 将与 IRM 服务器联系,验证该用户的标识,为其下载新的内容许可(假设该用户具有所需的权限),并将该内容许可保存到文档。
文档所有者可以选择避免将内容许可保存到文档。但是,如果不将内容许可保存到文档,Office Word 2003 每次打开文档时都必须与 IRM 服务器联系。如果 Office Word 2003 没有连接到网络或者不能与 IRM 服务器联系,将无法打开文档。
有几项技术可以解决非结构化数据的安全,但是一旦数据离开网络,这些安全技术就会因为不能控制数据迁移后的环境而失去效果。这些技术有一个共同点,安全控制绑定在数据本身之外,例如网络或者计算机周边设备。
不管数据传输至何处,只有一种技术能完全保护数据的访问。它对元数据建立分类、访问控制以及有关个人用户允许访问数据的权限信息,该解决方案被称为信息权限管理(IRM)。
4.word文档的权限是什么
word文档的权限是有效控制使用者对核心数据文档的阅读、修改、打印、授权、解密等操作权限,从根源上防止文档在使用者之间非法使用而导致组织结构的核心数据泄露。
给WORD文档设置只读权限方法:第一步:打开编辑好的Word文档第二步:选择“工具--保护文档”,在右侧弹出的“保护文档”对话框中勾选上“编辑限制”下面的“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,勾选后会激活下面的下拉框,在其中选择“填写窗体”。形象的表示,即:工具→保护文档→钩选“编辑限制”→在下拉列表中选择“填写窗体”→点击“是,启动强制保护”→输入密码→确定。
第三步:点击下面的“是,启动强制保护”按钮输入密码。 要解除禁止操作:选择“工具--取消文档保护”,在打开的对话框中输入先前设置好的密码就解除禁止了。
5.WORD权限设置(RMS) 中怎么设置20多种自定义策略并怎么应用
1. 定位到需要设置的页。
2. 点击页面布局---页面设置对话框。
3. 设置好页边距后,应用于选择插入点之后。
4. 如果后面有需要改变页边距的,同样设置应用于插入点之后。
5. 如果已经做好分节,应用于选择本节。
6.请教电脑高手:如何破解被用IRM加密后的WORD文档
IRM 只读:顾名思义,拥有只读权限的用户只能查看该文件,不能编辑、打印和从中复制文件内容。
更改:拥有更改权限的用户除了查看外,还可以编辑,但是仍然不可以打印。 完全控制:拥有完全控制权限的用户除了以上所说过的所有权限外,还可以对文档设置更多的权限。
而对用户身份的认证则是通过专门的服务器进行的。这就要求要创建和阅读带有IRM技术保护的文档时,计算机必须能够连接到网上:互联网和局域网都可以,只要可以访问到相应的权限管理服务器。
Office 2003的IRM技术可应用于Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003上,而Outlook 2003中也可以简单使用。 受IRM保护的文档是被128位AES算法加密的 安全性很高要解密需付出高昂的代价! 那么是不是使用了IRM技术后我们的文档就绝对安全了呢?当然不是这样,毕竟IRM还是从软件上来保证安全的,硬件上的“破解”根本无法避免。
例如某人对一个文档具有只读的权限,他虽然不能复制出文档中的文字,但他还可以使用截屏软件把文件的内容作为图形文件截取出来并传播。 就算微软针对截屏软件采取措施,使得这些软件全部失效,别忘了我们还有照相机和摄像机呢,我们完全可以在屏幕上显示相关内容的时候把它拍摄下来!这种方法微软能够避免吗?。
7.什么是IRM技术
IRM:信息管理新构架
IRM 的诞生是信息管理实践发展的结果, 也是信息管理理论更新的必然要求。它于 80 年代在美国兴起,继而在欧洲,目前在全世界受到广泛重视,代表着信息管理研究的新领域 和新方向,是信息管理发展的新阶段和新时期。 国际 IRM 研究的创始人和核心作者是美国的 F·W·霍顿,J·德伯特和 D·A·马夏德, 我国 IRM 的系统研究尚不多见,开拓者有乌家培、卢泰宏等,第一部学术专著是中山大学卢 泰宏教授 1998 年出版的《信息资源管理》。该书由乌家培先生作序,并被乌先生称为“在信 息资源管理方面具有开拓性的基础著作”。该书建立了 IRM 的基本概念和结构体系,为我 国信息资源管理学的发展作出宝贵的理论贡献,扩展了信息管理研究的视野。该书也是本文 综述的主要依据。
信息资源是(收集、存贮、加工、传输、检索、利用等)信息活动中各种要素(信息、技术、资金、设备、机构、人、规程等)的总称,是一个复合概念。信息资源管理就是运用 管理科学的一般原理和方法,从经济、技术、人文(法律、政策、伦理)等多种角度,对信 息资源进行科学的规划、组织、协调和控制,以确保信息资源的充分开发和合理利用,从而 有效地满足社会的信息需求,实现一定目标的过程。
IRM 的基本含义是以“信息资源”(复数)作为对象的“管理”,运用各种管理手段和管理方法对各种信息管理对象进行综合的集约化管理,是三种基本信息管理模式,即信息的技术管理、信息的经济管理和信息的人文管理的集约化,三维集成是 IRM 的结构框架。
与技术管理时期的 MIS 相比,IRM 的显著特征是:(1 )确立信息作为商品,作为经济资源和管理资源的观念,重视信息活动的经济效果,强调从经济角度促进信息资源的开发和利用;(2 )信息管理不能单靠技术解决问题,还必须重视人文社会因素,强调将技术因和人文因素结合起来才能协同解决问题;(3)强调完善、优化以单个组织为对象或面向组织的信息管理,涉及研究组织的信息环境、信息构架、组织结构与信息资源的关系,强调更有效地支持战略决策或高层管理,而不只是在操作级和管理控制级实施信息管理。
参考文献:《IRM:信息管理新构架》.cn/article/cjfdtotal-gdmz199901013.htm