1.word2007中怎样生成目录和页码
材料/工具:word2007 1、打开word文章,选择要列入目录的内容,如我想把每一页的第一行作为目录的标题,然后点击“格式”中的“段落”。
2、在“段落”的设置界面中,点开“缩进和间距”,在“常规”中的“大纲级别”中选择为“1级”,关于大纲级别的定义就是经常看的“1”为1级标题、“1.1”为2级标题、"1.1.1"为三级标题。其他不设置为标题的内容可以默认选为“正文”。
3、第二个步骤完成后,以此类推,将word文章中需要列入目录的内容都设置为“1级标题”。 4、当所有目录的内容都设置为“1级标题”后,将鼠标滑移到文章的第一页空白处(或者需要插入目录的地方),点击“插入”,选择“引用”,然后点击“索引和目录”。
5、在“索引和目录”界面内,选择“目录”,然后在“显示页码”和“页码右对齐”前打勾“显示级别”设置为“1”, 6、然后点击确定,目录就自动生成了,标题和页码清清楚楚! 。
2.word怎么生成目录
具体方法如下:(是office 2003的) 1、选中你想在目录中显示的内容,或者在菜单栏的格式中的段落,鼠标右键→段落→缩进和间距→大纲级别(就在对其方式的右边)→默认显示的是正文,下面有一级、二级。
根据你的需要选择。如:第一章,选择一级,第一章的第一节选择二级。
2、上面的工作完成后,在word的最后(因为放在前面会影响页码,生成页码和目录后剪切到第一页就行了;当然也可以在第一页执行下面的操作):3、菜单的插入→引用→索引和目录→目录→显示级别。在显示级别中选择你需要的,就行了。
比如要显示第一章,第一节。就选择二级就可以了。
3.word 目录怎么生成
*word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。
再生成目录。 弄好了,切换到页面视图 。
如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。
如果目录生成后,正文的标题或内容有修改,导致页码有变化了,可通过更新目录来实现标题和页码的更新,单击目录区域右键--更新域--更新页码(如果只有内容的增减,无标题的变化),更新整个目录(标题和页码均有变化)好了。
4.word怎么生成目录
使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
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5.在办公软件word中如何自动生成目录,请给予详细的步骤和解释
例如: 第一章 1.1 1.1.1 1.1.2 …… 1.2 1.2.1 1.2.2 …… 第二章 2.1 2.1.1 2.1.2 其中 第一章为一级标题,1.1为二级标题,1.1.1为3级标题按照此步骤操作: 1.在编辑区击右键,选择“项目符号及编号”; 2.选择“多级符号”选项卡; 3.点选第一行二列的大方框,再点击右下角的“自定义”按钮; 4.对一级编号进行设置。
在“级别”列表框中选择“1”,在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、(简)”,在“起始编号”下拉列表框中选择“1”,此时,“编号格式”栏中应该有一个“一”,你可以在“一”的后面加一个“、”符号,“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性,根据自己的需要进行设置,“对齐位置”设置为“0厘米”,“缩进位置”设置为“0厘米”,如果想要缩小编号和后续文字的距离,则点击右侧的“高级”按钮,在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”; 5.对二级编号进行设置。在“级别”列表框中选择“2”,在“编号样式”下拉列表框中选择“一、二、三、(简)”,在“起始编号”下拉列表框中选择“1”,此时,“编号格式”栏中应该有一个“一”,你可以在“一”的前面及后面分别加上“(”和“)”符号,“字体”按钮用来设置当前级别的目录文字的相关属性,根据自己的需要进行设置,“对齐位置”设置为“0厘米”,“缩进位置”设置为“0厘米”,如果想要缩小编号和后续文字的距离,则点击右侧的“高级”按钮,在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”; 6.对三级编号进行设置的方法依照二级编号的设置方法设置即可,只是要注意“编号样式”的选择才好。
另外,做一个补充: 每次回车后,下一行的编号级别和上一段的编号同级,只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号;若要让当前行编号成为上一级编号,则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行: 1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以. 如果是文档合并已经设置了标题样式,略, 2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好. 3.光标移到最上面. 4.插入索引和目录,点目录标签. 5.确定,完成。