1.word修订和批注功能怎么用
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原发布者:宏九
Word中如何使用修订或审阅功能?一、如何取消e799bee5baa6e997aee7ad9431333433623736审阅或修订功能?为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想保留文档修改的痕迹,同时在“修订”状态下,字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱,显得就很烦人,不利于进行文档编辑,那么如何取消“修订”功能呢?一种方法是通过菜单,点击“工具”-“修订”,在修订与取消修订进行切换。如下图:二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可,“修订”变灰色就是取消修订,反之,就是进入修订功能。如下图:双击上图红圈处,进入“修订”状态。双击上图红圈处,关闭“修订”状态。二、如何充分利用“修订”功能呢?word的“修订”这一工具,在修改电子文档中就非常实用:利用“修订”功能,审阅者可以在word中对文档进行批改,而保留文档原貌;作者收到修改好的文档后,对所作过的修改一目了然,而且可以选择性地接受修改。应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹,而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。word的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来,如添加的内容显示带有下划线,字体颜色不同,删除的内容则中间有一删除线,与传统的批改作业格式相似,且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。(一)word中“修订”功能的实现1、打开需要审阅或修改的word文件,依次点击word下拉菜单栏中的“工具”-“选项”项目,此时弹出“选项”栏目的对
2.如何修改word文档中的批注显示
第一步:打开word文档之后,在主页输入两行文字。
第二步:选择好前面两个字,在菜单栏找到工具,子啊显示的下拉栏里打开修订。
第三步:这时选择好的两个字就会显示出来一条线,右边就会出现一个修改内容框。
第四步:再返回工具修订,就能退出修订编辑框了。
第五步:选择第二行前面两个字,在菜单栏找到插入打开下拉栏里的批注。
第六步:选择好的两个字也会显示出来一条线,在右边就会出现批注内容框。
3.在word文档怎么使用修订和批注功能
用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。
默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。
批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容。 注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。
显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。
2、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。 若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击修订。
单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。
您也可以添加批注。 注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。
关闭修订 ·在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。 单击修订 如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。
修订指示器关闭 注释 关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。
更改标记显示方式 执行下列任意操作: ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击修订旁的箭头,然后单击修订选项。 注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。
·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在修订组中,单击批注框,然后单击以嵌入方式显示所有修订。
当单击以嵌入方式显示所有修订时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。
4.word修订和批注功能怎么用
最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容> 原发布者:宏九 Word中如何使用修订或审阅功能?一、如何取消审阅或修订功能?为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想保留文档修改的痕迹,同时在“修订”状态下,字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱,显得就很烦人,不利于进行文档编辑,那么如何取消“修订”功能呢?一种方法是通过菜单,点击“工具”-“修订”,在修订与取消修订进行切换。
如下图:二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可,“修订”变灰色就是取消修订,反之,就是进入修订功能。如下图:双击上图红圈处,进入“修订”状态。
双击上图红圈处,关闭“修订”状态。二、如何充分利用“修订”功能呢?word的“修订”这一工具,在修改电子文档中就非常实用:利用“修订”功能,审阅者可以在word中对文档进行批改,而保留文档原貌;作者收到修改好的文档后,对所作过的修改一目了然,而且可以选择性地接受修改。
应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹,而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。word的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来,如添加的内容显示带有下划线,字体颜色不同,删除的内容则中间有一删除线,与传统的批改作业格式相似,且更清晰。
作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。(一)word中“修订”功能的实现1、打开需要审阅或修改的word文件,依次点击word下拉菜单栏中的“工具”-“选项”项目,此时弹出“选项”栏目的对。
5.word中怎么编辑批注
方法/步骤
打开需要审阅的word2010文档,如下图所示。打开文档后,就需要我们认真阅读文档内容了,当发现您需要批注的地方,那么就继续下面的操作。
在需要加批注的地方用鼠标选中,作为焦点事件。如下图。具体操作就是用鼠标点中开头,然后拖动鼠标,如此需要批注的文字就被灰色覆盖了。这一般大家都会操作。
在“审阅”的功能区,找到“创建批注”。如下图所示。此操作在菜单栏就可以找到相关的按钮,按照小编提示的过程操作即可。
点击创建批注后,出现批注栏,如下图所示。出现批注栏只是我们批注的开始,其实我们为了醒目还可以设置批注颜色等等。
在编辑框内,输入编辑内容。如下图所示,批注应该言简意赅,不应该长篇宏论,避免被审阅的作者看后迷糊。只需要让他能按照您的意愿修改文档即可。批注是一项技术活,即考量领导的审阅能力又考察操作能力。
6.怎样在Word中添加批注和修订
启动Word 2007后,首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落
在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】
将光标移至文本框中,直接输入你的批注
添加修订时,在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮
如下图所示,选择【更改用户名】
只需更改用户名和缩写,点击【确定】即可
这时,继续单击【修订】的下拉按钮,选择【修订】命令
此时,【修订】按钮凸出显示如下图
这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作效果
7.如何修改word批注作者
更改要在批注中使用的姓名或缩写
1
在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2
单击“常用”。
3
在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释
·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。
·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时,只影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。
END
将审阅者姓名设置为匿名
1
保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。
2
打开包含要匿名显示批注的已有文档。
3
单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
4
单击“检查”。
5
单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。
6
单击“重新检查”,然后保存文档。
重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写
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