1.如何将照片形式的表格转换为word文档
①Excel表格转化成图片 a.在Excel里制作好表格,选择需转换表格的范围;
b.点击“文件”菜单里的“页面设置”,选择调整为1页高,1页宽;
c.按住shift键,选择编辑,就会出现复制图片功能;
d.点击“复制图片”,选择“如打印效果”后确定;
e.打开“开始—程序—附件—画图”程序,点击“编辑”,选择粘贴;
f.最后另存为jpeg格式的图片文件。
②word表格转换为图片的方法
a.首先将所需表格单独建立一个word文档,存盘并关闭。
b.在word中新建一个空白文档,将需转换的文档拖入新建文档中,注意:文档不能打开。 c.这时候,新建的文档中,表格已经是图片格式了,将其全选然后复制。
d.打开附件中的绘图程序,粘贴表格并适当调整,然后以JPEG或GIF格式存盘,即可成为一个图片的格式了。
2.图片转成文档格式
这是最简单的办法,其它的要借助专门的OCR识别软件,如尚书六号等 用Word2003即可。
第一步 需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件,点“开始→程序”,在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安装运行。 第二步 打开带有文字的图片或电子书籍等,找到你希望提取的页面,按下键盘上的打印屏幕键(PrintScreen)进行屏幕取图。
第三步 打开Microsoft Office Word 2003 ,将刚才的屏幕截图粘贴进去;点击“文件”菜单中的“打印”,在安装Microsoft Office Document Imaging组件后,系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。 如图2所示,在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机,其他选项无须额外设置,点击“确定”按钮后,设定好文件输出的路径及文件名(缺省使用源文件名),然后很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了。
打开刚才保存的MDI类型文件,根据你的需要用鼠标选择文字内容(被选中的内容在红色的框内),然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”,即可将图片内容自动转换为一个新的Word文档,然后你就可以在Word文档中随心所欲地进行编辑了。 。
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