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1.如何利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
三、照片的拍摄采集与编辑
照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下：
1.启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；
2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
3.单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，
4.下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：
先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。
单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。
五、诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。
2.如何利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。 二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
三、照片的拍摄采集与编辑 照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下： 1.启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2.在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
3.单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，4.下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现： 先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。 单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。
在同一页纸中出现了多个准考证。 五、诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。
3.如何用邮件合并功能成批制作带照片的工作证
希望你能追加给我一些悬赏分…… 准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
我最常用的是Excel簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：1.启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2.在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源（O）…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4.然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
5.下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了） 现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。
这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。
不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6.然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。
^_^ 不对……好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。
这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有——也许Word有这么个BUG——那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。
也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： \* MERGEFORMAT（注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格）。
所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为{ INCLUDEPICTURE "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg" \* MERGEFORMAT } 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域——OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。
如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软件来批量打印照片啦。建议使用word2000，在word 2003中插入文字域的方法比较烦，在这里不一一表述了。
附："INCLUDEPICTURE"的Word域的用法：域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }"FileName" ：图形文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
如{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"} 指定路径（路径：操作系统用来定位文件。
4.怎样用邮件合并制作带照片的证书
工具/原料
每个学生的照片（照片名称为学生姓名，大小等格式最好一致）；
数据源EXCEL文档（存放学生信息和照片信息）；
WORD主文档（出入证样本）；以上文件存放在同一目录中。
方法/步骤：
邮件合并仅插入文字域，操作相对简单，此处略过（可参阅Word 2013邮件合并功能的使用方法一文）。
数据源文件示例：
主文档文件示例：
插入图片的操作方法：
1、光标定位到需要插入照片的位置，依次选择：插入、文档部件、域，从域列表选择“IncludePictrue”，在文件名中随意输入1个字母或数字，比如“a”，确定。
2、点击照片显示位置，按“SHIFT+F9”组合键将显示域代码，选中英文引号中的“a”，依次选择：邮件、插入合并域、“照片名”（示例文件照片名称字段名），如果不显示图片可按“F9”刷新域即会显示域结果。
合并后的效果图：
5.如何用word批量作带照片的准考证
工作证上面要求打印每个人的照片。
经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自excel表格，包含员工信息的“员工数据库.xls”中的“员工库”表如图①：员工照片放在e:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。
马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息使用邮件合并也能实现此要求的方法。实现思路：使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture "文件名"。插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。
而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！操作步骤：1.打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；4.然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域，排版结果如图②。
5.下面是关键的一步：就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "编号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。6.然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位员工对应的照片是不是全出来了。
如图③：注意事项：1. Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。2. IncludePicture域同样支持长文件名。
比如可以写：{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"}3. IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写：{IncludePicture "邮件合并\\photo\\005.jpg"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4. 特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}，因为e：前多加了空格。
小结：实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入编号域用的是{MergeField "编号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求。拓展：本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码，也不需要一分钱的的共享软件费用。
只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。总体来说，邮件合并的功能，对于需要生成成千上万个格式一样，仅是变更里面某些特定内容的文档是最好不过的方法了。
另外建议用wps进行邮件合并，因为经测试office的word在邮件合并中不支持文本框的插入下一条记录，而wps就可以。 最后提示一下，如果邮件合并到不同的文档中，那么这些图片要正确显示出来，就必须一个一个的打开文档全选后更新域，这非常麻烦，所以请用下面这个宏命令来更新所有文档中的域：“批量更新多个word中的所有域——解决邮件合并后图片不能正确显示的问题”。
6.如何用word或wps“邮件合并”功能批量打印奖状
1、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。
2、打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。
3、点击右键合并后，点击选择信函。
4、然后选择使用当前文档。
5、点击浏览。
6、选择刚才的Excel表格打开。
7、打开Excel后，点击其他项目。
8、在“域”选中“姓名”一行，点击该对话框下方的“插入”命令按钮，在光标处插入学生的姓名。
9、选择奖次，然后把域插入到合适位置。
10、插入后，点击下一步完成合并。
11、最后点击打印就可以了。
7.如何用邮件合并批量制作带相片证件照
实在不会用邮件合并的话，可以使用这个工具！ 先用PS或者CorelDraw等将胸卡底图图片文件设计制作好，然后通过导入证件底图按钮将此加载入预览区 选择需要打印的项目 然后选择每个需要打印的项目，然后在预览区单击以指定该项目的起点坐标，然后设置其对应的字体，最后单击设置参数 选择需要打印的项目，然后选择导入数据源的类型，然后单击导入项目数据列表按钮，直到所有项目的数据都导入完毕为止 指定排版阵列，比如4行2列 指定输出目录 设置文件 名新名称 单击制作按钮。
8.如何利用Word批量制作有照片的工作证
Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
素材的准备
这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：职工信息”。
建立职工信息数据库
使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E：职工信息01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。
图1
创建工作证模版
启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2
添加域
步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。
步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮（左边第二个图标），弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。
图3
步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮（左边第六个图标），弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。
图4
步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。
步骤5 将光标定位于“**中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”（不含外边引号），注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。
步骤6 最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮（右边第4个图标），将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“**中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。
小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。
9.如何使用word邮件合并功能
邮件合并说明： 第1步：在excel中把人名标的相关内容填好，只设置一行的表头，比如姓名，年龄，学历等。
存盘记住文件名如《清单》，也就是工作簿中的哪张表。 第二步：在word中制作一张包括《清单》内容的表格，如叫《学员资料卡片》；卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着，以备链接用。
第三步：合并 打开word表格，工具，信函与邮件，邮件合并，下一步，下一步；浏览（点选《清单》表），打开，选定《清单》表，确定，确定；下一步，单击要链接姓名的单元格，其他项目，选姓名，插入，关闭；单击要链接年龄的单元格，其他项目，选年龄，插入，关闭；单击要链接学历的单元格，其他项目，选学历，插入，关闭；下一步，下一步，完成合并；点击编辑个人信函，选全部，确定，即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》。
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