1.word怎么使用批注
插入批注
选择要设置批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)的文本或内容,或单击文本的尾部。
在“插入”菜单中,单击“批注”。
在批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)中键入批注文字。
注意
如果批注框被隐藏,可在“审阅”窗格中键入批注。
可以将插入点置于批注框上面,以显示审阅者的姓名。
若要响应一个批注,请单击要响应的批注,然后单击“插入”菜单中的“批注”,在新的批注批注框中键入文字。
插入语音批注
如果计算机带有声卡和麦克风,就可以录制语音批注 (语音批注:附加到文档的录音。)。语音批注作为声音对象被加到批注框内。
在“审阅”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上,单击“插入声音” 。
录制语音批注。
如果 Microsoft Word 显示信息询问是否需要更新声音对象,请单击“是”。
2.word如何设置批注
一、修改批注
根据批注显示方法的不同,编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。
方法一:如果批注显示在标记区,可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中,用户即可对批注进行编辑。
方法二:如果打开了“审阅窗格”,可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注中,用户即可对批注进行编辑。
方法三:如果批注嵌入在正文中,可以在正文中,右击批注标记,然后选择“编辑批注”命令,即可打开“审阅窗格”,用户即可编辑该批注。
二、删除批注
删除批注有如下两种反法。
方法一:在正文中右击批注标记,然后选择“删除批注”命令,即可删除此条批注。重复此方法,可删除文档中的所有批注。
方法二:把光标定位于文档的批注标记中,然后单击“审阅”功能区中的删除按钮,在下拉菜单中如果选择“删除”命令,则可删除当前批注;如果选择“删除显示批注”命令,
则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注;如果选择“删除文档中的所有批注”命令,则不论该批注是否显示,都会删除该文档中的所有的批注。
3.如何在word上批注
读者在查看文档时可以通过批注和修订来对文档提出注解和说明,而且作者也能够看到,并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者修订。
工具/原料
电脑
步骤/方法
启动Word 2007后,首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落
在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】
将光标移至文本框中,直接输入你的批注
添加修订时,在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮
选择【更改用户名】
只需更改用户名和缩写,点击【确定】即可
这时,继续单击【修订】的下拉按钮,选择【修订】命令
此时,【修订】按钮凸出
这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作
END
注意事项
批注既不会影响文档上的格式,也不会被打印出来
4.如何在word中插入批注
word2007插入和修改批注。
1、插入批注。选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处。接着点击功能区的“审阅”选项卡,在“批注”组中,单击“新建批注”,然后在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
2、更改批注。如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”下拉菜单,选择批注,接着就可以单击要编辑的批注框的内部,进行所需的更改。
3、“审阅窗格”修改批注。如果批注框只显示部分批注,你可以在“审阅窗格”中更改批注。要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。这样审阅格窗就会出现在文档的傍边了。这样你就可以对文档的批注进行修改了。
4、响应批注。要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应即可。
5.怎样给word文档加批注
1、先选中需要添加批注的位置,然后点击插入——批注
2、在出现的框中输入批注的内容,这样就可以了
转载请注明出处51数据库 » spen批注word