1.word2013如何合并邮件
步骤一:先建立两个文档
1
一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。
步骤二、打开邮件工具栏
1
Word 2013有专门的“邮件”选项卡,在Word 2003及以下版本,可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。
Word 2013邮件选项卡如图所示
步骤三、合并邮件
打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件
如何使用Word2013邮件合并功能
插入数据域。以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
注意事项
邮件合并功能大致就是这样,细节问题没有过多涉及,请在实践中探索吧。
2.如何使用Word2013邮件合并功能
步骤一:先建立两个文档1一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。END步骤二、打开邮件工具栏1Word 2013有专门的“邮件”选项卡,在Word 2003及以下版本,可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。
Word 2013邮件选项卡如图所示END步骤三、合并邮件打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件插入数据域。
以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
3完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
3.word2013如何合并邮件
步骤一:先建立两个文档 1一个Word 2013文件,下面简称主文档,内容为共有内容,比如未填写收发人的明信片等,一个Excel文件,下面简称数据源,内容为包括变化信息,如收件人、发件人、邮编等。
示例主文档是一个单位的收文签样式,数据源是收文具体内容,包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。步骤二、打开邮件工具栏 1Word 2013有专门的“邮件”选项卡,在Word 2003及以下版本,可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏",打开邮件合并工具栏。
Word 2013邮件选项卡如图所示步骤三、合并邮件 1打开数据源文件。依次选择:邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表,打开数据源文件2插入数据域。
以插入收文日期为例,将光标定位到收文日期处,点击邮件选项卡中的“插入合并域”,然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次,依次插入其他需要的数据。
3完成合并工作。至此,邮件合并工作就基本完成了,如果需要打印,可依次选择:完成并合并、打印文档,然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。
4.word文档中如何进行邮件合并
1
第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”。
2
第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”,显示如右图。
3
第三步:在“选择开始文档”选项区,
4
选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,然后单击“创建”。
第四步:在图5上单击“自定义”,出现下面所示的“自定义地址列表”对话框,在上面修改、删除、添加字段名,然后单击“确定”。
5
第五步:在“新建地址列表”对话框,键入所需信息(记录)后,单击“关闭”,打开所示的“保存通讯录”对话框。
第六步:在“保存通讯录对话框”上,选定路径及文件名后,单击“保存”。
第七步:单击“邮件合并收件人”对话框(图7)上,“确定”,显示右图。
第八步:在图8上,单击“下一步:撰写信函”。
第九步:在Word中撰写好信函,如图9所示。
第十步:将光标移至在需要插入处,单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第十一步:在“插入合并域”对话框(图11)上,选定需要插入的域名后,单击“插入”。提示:每次只能插入一个域。
第十二步:单击图12上,“下一步:预览信函”。
第十三步:在图13上,单击“收件人”区域的按钮,可以逐个(在文档中)预览。如无问题,单击“下一步:完成合并”。
第十四步:在“合并到新文档”对话框(图14)上,选定保存的范围,如“全部”后,单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成(见下图)。
提示:第四步至第七步的工作,是创建一个Access数据库文件,其中,包含一张名为:“Office_Address_List”的表,表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步,是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时,从该表中调用相应的数据。
5.word文档中如何进行邮件合并
“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作,采用分步完成的方式进行,因此更适用于邮件合并功能的普通用户。
下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。
打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”超链接。 在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”超链接。
打开“选择收件人”向导页,选中“从Outlook联系人中选择”单选框,并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。 在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮。
打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮。 在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。
如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮。 返回Word2010文档窗口,在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步:撰写信函”超链接。
打开“撰写信函”向导页,将插入点光标定位到Word2010文档顶部,然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接,并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步:预览信函”超链接。
在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容,单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步:完成合并”超链接。
打开“完成合并”向导页,用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函,也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。
6.请问在WORD里面的“邮件合并”怎么做的
“邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。
1. 用一页纸打印多个邮件
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2. 一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生,报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例,具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾,单击邮件合并工具栏中“插入Word域”,选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”,在出现的对话框中填入,单击“确定”按钮。
有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
3. 共享各种数据源
邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外,可以利用的数据非常多,像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。
4. 筛选与排序
用邮件合并帮助器中的“查询选项”,可以筛选记录有选择地进行合并,也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们,可以提高你的办公效率。
此外,可供参考:
/bd/Article.Asp?id=1886
/dispbbs.asp?boardID=5&ID=99171
7.word中邮件合并是怎么弄得
操作方法:
邮件合并功能 使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来;然后打开“工具”菜单,单击“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框,共有三步要走: 第一步,创建主文档:单击“创建”按钮,从打开的菜单中选择“套用信函”命令,弹出一个对话框,选择活动窗口或再新建一个主文档,这里邮件主文档已经建立好了,单击“活动窗口”按钮。
单击“获取数据”按钮,从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令,从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿,单击“打开”按钮,将其作为数据源引入进来。 单击“编辑主文档”按钮,回到主文档的编辑状态,现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏,把光标定位在要插入名称的地方,单击工具栏上的“插入合并域”按钮,从下拉菜单中选择“姓名”项,然后单击“查看合并数据”按钮,我们看现在的内容就符合要求了,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件,就可以把它打印出来了。
使用邮件合并功能合并为不同类型的文档:使用邮件合并功能不仅可以建立信函,还可以直接建立信封,邮件标签、分类等;单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮,从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了;如果想取消主文档的设置,就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。
在Word中发送电子邮件方法很简单,打开“文件”菜单,选择“发送”项,单击“邮件收件人(以附件形式)”命令就,会出现新邮件的编辑窗口填,好相应的条目,就可以发送电子邮件了。
合并为电子邮件:在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮,可以打开“合并选项”对话框,从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”,单击“设置”按钮,打开“合并设置”对话框,从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域,单击“确定”按钮,回到“合并”对话框,单击“合并”按钮,就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。
8.word2016邮件合并怎么弄
解决word2016邮件合并怎么弄的步骤如下;
1.将光标固定在word的请柬抬头处(尊敬的XXX),找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”,点击邮件合并向导。
2.第一步选择文档类型,一般选信函;
3.第二步选择开始文档,点击使用当前文档。
4.第三步邮件合并,选择“使用现有列表”,点击浏览,把excel表格选中,弹出邮件合并收件人对话框,全选,点击确定。这样就解决了word2016邮件合并怎么弄的问题了。
9.Word文档怎么使用邮件合并功能
以用EXCEL作为数据源,在WORD用邮件合并功能,生成序列号为例:
1、建立EXCEL表,只要一列,编号,根据你的问卷编号格式,假设为00001,在A1中输入:=TEXT(ROW(A2),"00000");
2、在WORD中进行邮件合并:
(1)邮件--开始邮件合并--开始邮件合并--标签,在对话框中,按“新建标签”进入“标签详情”对话框,设置“标签名称”,“标签列数”和“标签行数”设置为1,“页面大小”为你需要的大小,其它项根据你的要求设置,确定,确定,退出两个对话框;
(2)邮件--开始邮件合并--选择收件人-使用现有的表,找到你建立的EXCEL表,打开,在“选择表格”对话框中确定工作表;
(3)在页面编写你的“问卷”,在“编号”处,定位光标,邮件--编写和插入域--插入合并域--选择你的表的编号;
(4)邮件--预览结果--预览结果,查看效果,修改不合适的地方;
3、邮件--完成--完成并合并--打印文档。
10.Word怎么使用邮件合并功能
方法/步骤 用户信息的准备 首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
为了讲解的需要,小编制作了如图所示的原始用户信息统计表:创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。
接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。
按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
转载请注明出处51数据库 » word2013如何合并邮件