1.如何在文本上找出重复的数据
假如你的身份证在A1-A100这个区域,增加辅助列B,
方法一:在B1中输入公式=COUNTIF($A$1:$A$100,A1),结果显示为1的为不重复,大于1的为重复。
方法二:在条件格式中定义:格式→条件格式→条件1(选公式)后输入=COUNTIF($A$1:$A$100,A1),然后点格式→图案(选红色),如有重复则显示为红色。
方法三:提前定义不输入重复数据的方法:在数据→数据有效性→设置→允许(选自定义)在公式中输入=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1,这个方法是当你录入重复身份证时则无法录入。
2.WORD有很多重复的信息,怎么样才能去掉重复数据
你应该用查找功能,先把所有的重复数据找出来,那些地方需要,那些地方不需要。然后把不需要地方的数据替换为空即可。比如:
我们可以使用查找替换功能 在全文中查找所需文本并将其替换为其他文本例如 在当前文档中 查看所有【车牌】文本所在位置 并将其替换为【车辆牌照】 方法为 点击开始 在编辑组中 点击替换 打开替换选项卡 在查找内容中输入车牌 在替换中 输入车辆牌照 点击查找下一处 找到车牌所在位置 点击替换 即可替换当前文本 以此类推 如需替换全文中所有车牌字样 点击全部替换即可
如查想删除,只需要替换为无。
如果还不清楚,可以上快易高网,在搜索框中输入“替换”,即可搜到一个不到一分钟的视频,看了就解决了。
如果你用的是WORD03版的,也可以在快易高网中搜相应的视频。
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