日洛琋姗
1.WORD格式怎么固定
建立属于自己的模板是个不错的选择。
1、打开word软件，点击菜单栏“文件”——“新建”（不要点常用工具栏上的“新建空白文档”）， 2、点击页面右侧“新建文档”工具栏中的“本机上的模板” 3、弹出“模板”对话框，选择“常用”中的“空白文档”，再选择右侧的“模板”，确定。 4、做你需要的文章，把格式设成你需要的格式。
最后把文档内容全部删除，然后点击“文件”——“另存为”。 5、另存为模板文件。
6、以后再用word时，可重复上边1、2的步骤。打开模板对话框后可以看到常用模板处多了一个上一步保存的那个模板文件。
不过这时我们要新建文档，所以要在右侧“新建”选项中选择“文档”，确定即可。word固定页面设置：1、双击word进入word编辑视图，进行编辑.2、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，会弹出一个页面设置对话框，可以在里面进行编辑。
3、页边距选项卡：选择“页边距”选项卡，对下面的上、下、左、右页边距进行设置，并在方向组下选择自己文档的打印方向，以防打印出来效果不好，然后单击“纸张”选项卡。4、纸张选项卡：在纸张选项卡下，选择自己所需要的纸张如：A4纸，下面会自动出现A4纸的纸张大小，以后看到就可以知道这是A4纸了哦，一般纸张来源都是默认纸张，不用修改。
5、版式选项卡：选择版式选项卡，在里面可以设置奇偶也得不同，在某些特定的时候会用到，然后可以在里面设置页眉和页脚的的宽度。6、文档网格：在文档网格里设置要打印的栏目数，并且可以设置文档的方向，和每一页的大小。
7、最后效果。
2.怎么样使用word里的样式和格式
好处一. 快速同步同级标题的格式 好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有两个，首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式，本身就是个麻烦的事情。
试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的。两者，如果文件排好后交到领导手里，领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了，整体效率很低。
其实，如果我们事先使用了“格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了。 一. 快速套用现有标题样式 1. 编辑完成后套用样式 这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。
虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。
2. 编写文件时套用样式 这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式，为了加快操作效率，可以给每个样式设置一个快捷键 1） 点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令，如图2位置1 2） 然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令，如图2位置2 3） 将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏，为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可，如图2位置3 4） 以此类推，为其他样式也设置好相应的快捷键 而这时，我们就可以在每录完一个标题后，按下快捷键快速设置该标题的样式了。 二. 快速修改同级标题样式 不过，刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式，如果我们对标题格式有着特殊的要求，其实也是可以自定义样式并同步更新的。
1. 手动更新同级标题 首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮（如图2位置1），执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。
如图3所示 2. 自动更新同级标题 而如果您觉得每次都这样手动更新太麻烦的话，Word还支持一个自动更新样式的功能，用起来更加方便。 同样，先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。
然后，在弹出的如图4所示“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。 这时，当我们对这个级别的标题进行格式修改时，无须点击“更新以匹配选择”即可以马上将样式同步到其他标题上，操作更加方便。
好处二. 快速在文档中定位 Word的样式功能除了能够快速同步标题格式以外，还能借助“文档结构图”功能帮助我们在文档中迅速定位。 使用方法很简单，只要点击“视图”菜单→“文档结构图”命令，那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧，如图5所示。
点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区，就像使用Web导航页面一样方便。 好处三. 方便生成文档目录 不过，上例的文档结构图只能在使用电脑浏览文件时方可生效，如果想让打印出来的文件也能快速查找，恐怕就只能借助于文档目录了。
值得庆幸的是，如果在Word中设置了样式以后，繁琐的目录制作过程就会变得非常轻松。 一. 快速建立目录 1. 点击“插入”菜单→“插入目录”命令，弹出“目录”窗口 2. 确保窗口中“格式”一栏选择为“来自模板”，然后点击“确定”按钮 3. 此时，文章的开头便会自动生成一个目录，如图6所示。
而且值得一提的是，这个目录除了能够直接打印出来以外，还能在通过电脑浏览文件时，用Ctrl键 + 相关目录项 来实现内容的快速跳转，效果类似于上面介绍的“文档结构图”。 不过，可能我们也会不满意Word所默认的目录级别，这时可以由我们自已定义。
点击“工具”菜单→“插入目录”命令，在如图7所示的“目录”窗口中选择好新的级别，然后点击“确定”按钮即可更新整个目录了。 【小提示】 有些朋友在自己的电脑上可能找不到“插入目录”这个命令，这一般是由于用户没有默认安装此功能所致，此时可以点击“视图”菜单→“工具栏→自定义”命令，在弹出的窗口中再选中“插入”类别，然后从右侧窗格中找到“插入目录”菜单项，将其手动拖拽到“插入”菜单中即可。
如图8所示 二. 快速更新目录 随着编辑的深入，有时我们可以会对文章添加或删除一些段落，这样就可能导致目录的页码与实际位置不符，此时就要利用Word的目录更新功能了。使用方法很简单，只要先将鼠标定位于目录之中，然后右击并执行“更新域”命令，再选中如图9所示窗口中的“更新整体目录”单选项后确定即可，这时Word会仅更新目录中的内容，达到快速更新目录的目的。
写在最后 写到这里，关于“样式与格式”在长篇文档排版中的妙用就给大家介绍完了，不知您有没有豁然开朗的感觉？其实，在我们的Word之中，还有好多像“样式与格式”这样值得学习的好功能，正确地了解并掌握这些功能，可以帮助我们更快更好地完成文档的编制，希望今天这篇文章能够抛砖引玉，让更多的朋友积极去查找Word的一些“隐藏功能”，提高自己的工作效率。 .cn/school/office/word/。
3.如何使用Word模板
1.创建模板
Word 2003 为用户提供了许多预先设计的模板，用户还可以根据需要自行创建新模板。下面将讲解利用文档创建模板的方法。利用文档创建模板是指打开一个已有的Word文档，在对其进行编辑修改后，将其另存为一个模板文件，具体操作如下：
1）打开需要的文档，对其格式进行设置。
2）选择【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】对话框。
3）在【保存位置】下拉列表框中选择用来保存模板的文件夹，在【文件名】文本框中输入模板的名称，在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项。
4）单击按钮。
2.修改模板
直接将模板文件打开，对其中的格式进行修改后保存，即可完成对模板的修改。修改模板后，会影响根据该模板创建的新文档，但不影响基于此模板的原有文档。
3.套用模板
要想套用模板创建文档，其操作步骤如下：
1）选择【文件】→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格，在【模板】栏中单击【本机上的模板】链接，打开【模板】对话框。
2）如果自行创建的模板保存在Word默认指定的文件夹下，则在【模板】对话框的【常规】选项卡下将会看到这些模板选项。
3）在其他选项卡下还有很多模板选项，选择需要的模板后单击按钮即可套用该模板创建文档。
【模板】对话框。
4.word文档怎么使用
word使用技巧
1、粘贴网页内容
在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
2、快速转换大写金额
在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁???????”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
3、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是：点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
4、加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
5、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐（特别是矩阵形式的公式），那么你可以通过下列方式进行微调：单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调；重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。
6、去除默认的输入法：
打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。
7、一版多页显示：
先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。
5.word模板怎么用
任何MicrosoftWord文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。
1.说明
模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。共用模板包括Normal模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“新建”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。例如，如果用备忘录模板创建备忘录，备忘录能同时使用备忘录模板和任何共用模板的设置。Word提供了许多文档模板，您也可以创建自己的文档模板。
2.保存
将自定义模板保存在“Templates”文件夹中（对于MicrosoftWindows95或98，在默认情况下，“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\ApplicationData\Microsoft”或“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名\ApplicationData\Microsoft”文件夹中。对于MicrosoftWindows，在默认情况下，“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名”文件夹中）。保存在“Templates”文件夹中的模板文件将出现在“文件”菜单的“新建”对话框中。保存在“Templates”文件夹中的任何文档（.doc）文件都可以作为模板使用。
3.使用
保存在“Templates”文件夹中的模板文件出现在“常用”选项卡中。按这个模板创建的文件即与模板的样式相同.
6.word文档怎么用
WORD文档是一个文本编辑器，你可以将你的文字内容储存在里面。
一般情况桌面上都会有它的快捷方式，如没有，你可以点机击开始按钮—程序，里面可以找到它。
把它的快捷方式放到桌面上的话，点击你找到的程序里的那个快捷方式，记住点右键。弹出的快捷菜单里再点发送到—创建桌面快捷方式—OK
进入文档后，你可以在里面打字、绘图、制作数据表格、添加统计图表等，这些用法都很简单的，一般面板上都会有中文提示的、、、、这是一款办公软件。要保存点一下这个图标就能把你录入的信息保存了、、
7.如何把一个word文档里的格式和样式用于另一个文档
首先把目标word文档的的格式和样式导出，然后将此格式应用到另一个word文档。具体操作请参照以下步骤。
1、打开需要导出样式的文档，进入页面后点击如图所示的符号进入。
2、这时弹出样式，选择右下角的管理样式的图标，单击一下。
3、这时弹出管理样式对话框，选择要进行编辑的样式，然后单击对话框左下角的“导入/导出”。
4、弹出管理器对话框，单击一下对话框左侧的关闭文件以关闭公用模板。
5、这时再单击对话框中的打开文件，选择需要导入样式到的Word文档就行了。成功将一个word的格式应用到另一个word文档中。
