1.如何让Word文档打开就是设置好的格式
任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。
模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式总表。 我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates(管理员)和C:\Documents and Settings\Default User\Application Data\Microsoft\Templates(公共用户)(也可通过开始菜单查找normal)文件夹下, 方法如下: 1. 打开C:\Documents and Settings\Default User\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“normal.doc”文档,将各项设置改成你所需的样式; 2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”; 3. 关闭该文档窗口。 以后每打开这一文件时,它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。
按以上方法设置了后,以后再打开这一文件的时候,它就是你设置好的默认的格式了,是不是省去了很多事情。
2.WORD文档保存后,一打开就是写字板格式,要怎么弄啊
解决的具体步骤如下:
需要准备的材料分别是:电脑、WORD文档。
1、首先打开电脑,右键单击写字板格式WORD文档选择打开“打开方式”。
2、然后在弹出来的窗口中点击打开“选择默认程序”。
3、然后在弹出来的窗口中点击选择“Microsoft word”。
4、然后点击打勾“始终使用选择的程序打开这种文件”,回车确定就可以了。
3.在word文档中以保存好的文本,再打开格式就乱了
一、替换格式法 这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。 2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*。txt),再转换回Word格式。
当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。 二、重设格式法 在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
4.WORD文档用什么格式保存
WORD文档一般用.docx格式保存,具体WORD文档保存的操作步骤如下:
1、首先我们打开电脑里的word软件。
2、然后我们点击空白文档。
3、然后点击左上角的文件选项。
4、找到最后一项选项,点击选项。
5、然后点击保存。
6、进入保存后,点击将文件保存为此格式后矩形框后向下的三角形符号进行选择,需要保存为什么格式就点击什么格式。
5.我用word文档保存,再次打开总是写字板的格式,怎么办
方法:右键word文档,选择打开方式WORD,勾选“始终以这种方式打开” 。如果不用打开。
原因:没有安装word或者word软件损坏造成的。
解决方法:安装word软件以后就可以正常打开word文档了。
.doc:
.doc ,是电脑文件常见扩展名的一种。该格式原是纯文字文件使用的,多见于不同的操作系统中,软硬件的使用说明。至1990年代,微软在文字处理软件Word中,使用了.doc作为扩展名,并成为流行的格式,而前者的纯文字式已几近绝迹。
微软的“doc”格式是一种自己的专属格式,其档案可容纳更多文字格式、脚本语言及复原等资讯,比其他的文件档格式如RTF、HTML等要多,但因为该格式是属于封闭格式,因此其兼容性也较低。
docx:
是Microsoft Office2007之后版本使用的,用新的基于XML的压缩文件格式取代了其目前专有的默认文件格式,在传统的文件名扩展名后面添加了字母x(即.docx取代.doc、.xlsx取代.xls等等)。
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