1.电脑怎么批量打印word
(1)百度“word批量打印助手”,下载这个文件,可以不用安装直接使用。
(2)在“添加Word文件”窗口中,可以通过SHIFT和CTRL,或者鼠标拖动进行多文件选择。
(3)在“添加Word文件”窗口中,可以通过SHIFT和CTRL,或者鼠标拖动进行多文件选择。
(4)注意选择打印机。
(5)最后点击批量打印按钮。
注意:这个软件打印范畴并不仅仅局限于Word文档,它可以打印的文件包括txt、rtf、doc、html、htm、dot格式
2.Word中怎样批量打印信封
1、在Word 2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。
2、在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220*110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。
3、在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
4、在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。
5、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。
6、返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。
7、执行“步骤8”类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。
8、在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。
9、在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。将批量生成的信封打印到纸质信封上。单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。
10、根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。
至此,纸质的客户邀请函和信封都已制作完成。
3.如何调取excel里的数据到word里批量打印
第一步,在WORD文档中,右击工具栏的空白处,显示右键菜单,选择右键菜单中的“邮件合并”工具。
第二步,点击邮件合并工具中的“打开数据源”按钮。找到你的EXCEL文件,打开。EXCEL文件不能有大标题,不要有合并单元格。
第三步,选中你WORD文件中要插入EXCEL的地方(拖黑),点击邮件合并工具中的“插入域”按钮,注意,邮件合并工具中有个“插入 WORD 域”,“插入域”在他的前面一个,不要弄错了。鼠标移动到相应的按钮上时,是要显示这个按钮的功能名称的。
点击了插入域后,就可以在先前的数据源中找到要插入的字段名。
第四步,点击“合并到打印机”按钮,打印。可以一次性全部打印,也可以选择某一条数据打印。
一些细节,就要自己探索,已使打印效果提高。
如果搞不定,就加我的口口号,回答者后的数字就是。
4.如何批量打印邮件合并word文档
首先我们最好新建一个EXCEL表格,然后把需要打印的名字单独整理为一列
打开WORD文档,需要打印的信的内容如下图,画线空白部分是我们需要添加的姓名,也就是我样第一步新建的EXCEL的名单要往这里添加
把鼠标放到需要添加名字的横线的空白处, 工具--信函与邮件-邮件合并
在WORD的最右侧点下一步
下一步
下一步, ,浏览打开一个对话框,然后选择我们第一步保存的EXCEL名单
点击下一步,就会出现如下图所示对话框,这里出现了三个SHEET1,SHEET2,SHEET3,因为我们的名单是存在SHEET1里面的,所以我们选择SHEET1
点确定之后,出现如下图所示,上面显示的名字就是我们的名单,与我们第一步EXCEL新建的名单是一致
继续下一步,按图操作,点击“其它”,出现对话框,
点击插入以后,就会出现"姓名"这个字段,我们把他复制到下画线区域调整好,
点预览信件,名单中的第一个姓名就出现了
我们再点右侧的两个箭头的按扭,可以向前向后预览我们EXCEL设置好的名单了,收件人4就是我们表格里只有4个,与我们第一步建立EXCEL的4个数量是一样的
继续下一步完成合并,点打印,我们就可以批量开始打印了即使是1000个名单,打印也会很简单