word格式自定格式检查

1.如何在Word2013“样式检查器”中清除文字和段落格式

第1步，打开Word2013文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，打开“样式”任务窗格。然后在“样式”任务窗格中单击“样式检查器”按钮，如图1所示。

图1 单击“样式检查器”按钮

第2步，在打开的“样式检查器”任务窗格中，分别显示出光标当前所在位置的段落格式和文字格式。分别单击“重设为普通段落样式”、“清除段落格式”、“清除字符样式”和“清除字符格式”按钮清除相应的样式或格式，如图2所示。

图2 “样式检查器”窗格

Word Home提示：用户还可以在“样式检查器”任务窗格中单击“全部清除”按钮，将段落和文字格式全部清除，如图3所示。

图3 单击“全部清除”按钮

在word2007中，“文档检查器”包括几种不同的检查器，您可以使用它们查找并删除不同种类的隐藏数据和个人信息，从而保护您的个人隐私。

点击文档左上角的“MS Office”按钮——“准备”——“检查文档”，将弹出“检查文档”窗口，选择勾选要检查的选项，点击该窗口右下角的“检查”按钮，开始检查，如图，然后在检查结果页面要删除的信息的右侧点击“全部删除”按钮即可删除该信息。

以下是“文档检查器”在word2007中可以查找并删除哪些类型的隐藏数据和个人信息的详细信息。

检查器名称

查找并删除

批注、修订、版本和注释

批注

修订中的修订标记

文档版本信息

墨迹注释

文档属性和个人信息

文档属性，包括“文档属性”对话框的“摘要”、“统计信息”和“自定义”选项卡中的信息

电子邮件标题

传送名单

请求审阅信息

文档服务器属性

文档管理策略信息

内容类型信息

数据绑定字段的数据绑定链接信息（最后一个值转换为文本）

用户名

模板名称

页眉和页脚

文档页眉中的信息

文档页脚中的信息

水印

隐藏文字

设置为隐藏文字（“字体”对话框中提供的一种字体效果）格式的文字

注释此检查器不能检测使用其他方法隐藏的文字（例如，白色背景上的白色文本）。

自定义 XML 数据

可能存储在文档内的自定义 XML 数据