1.word2010字处理的功能是什么
文字处理软件Word2010概述
文字信息处理,简称字处理,就是利用计算机对文字信息进行加工处理,其处理过程大致包括以下三个环节:
(1)文字录入:用键盘或其他输入手段将文字信息输入到计算机内部,即将普通文字信息转换成计算机认识的数字信息,便于计算机的识别和加工处理。
(2)加工处理:利用计算机中的文字信息处理软件对文字信息进行编辑、排版、存储、传送等处理,制作成人们所需要的表现形式。
(3)文字输出:将制作好的机内表现形式用计算机的输出设备转换成普通文字形式输出给用户
2.如何利用word2010文字处理软件制作考试安排表及学生成绩表
方法一:绘制学生成绩报告单 运行Word2010,单击"页面布局",切换到"页面布局"功能区,单击"页面设置"右侧的小箭头,弹出"页面设置"窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图1)。
图1 页面设置 单击"确定"按钮,返回Word2010编辑窗口,根据"学生成绩.xlsx"表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单,并保存为"学生成绩报告单.docx"。 方法二:批量处理学生成绩报告单 第一步:打开刚才建立的"学生成绩报告单.docx",单击"邮件",切换到"邮件"功能区,单击"选择收件人",并在弹出的下拉菜单中选择"使用现有列表"(如图2),弹出"选取数据源"窗口,找到并选中前面创建的"学生成绩统计表.xlsx",单击"打开"按钮(如图3),这时会弹出"选择表格"窗口,选择"学生成绩统计表[md:content]rdquo;,单击"确定"按钮(如图4)。
图2选择收件人 图3 选择数据源 图4 选择表格 第二步:返回Word2010编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击"插入合并域"按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图5)。 图5 插入数据源 第三步:单击"完成邮件合并"按钮,在弹出的下拉菜单中选择"编辑单个文档",弹出"合并到新文档"小窗口,根据实际需要选择"全部"、"当前记录"或指定范围,单击"确定"按钮(如图6),完成邮件合并,系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单,并在新文档中一一列出(图7),接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图8)。
图6 完成邮件合并 图7 批量生成报告单。
3.列举word字处理软件的主要功能,并作简要分析
文字处理软件Word概述 文字信息处理,简称字处理,就是利用计算机对文字信息进行加工处理,其处理过程大致包括以下三个环节: (1)文字录入:用键盘或其他输入手段将文字信息输入到计算机内部,即将普通文字信息转换成计算机认识的数字信息,便于计算机的识别和加工处理。
(2)加工处理:利用计算机中的文字信息处理软件对文字信息进行编辑、排版、存储、传送等处理,制作成人们所需要的表现形式。 (3)文字输出:将制作好的机内表现形式用计算机的输出设备转换成普通文字形式输出给用户。
利用计算机处理文字信息,需要有相应的文字信息处理软件。目前微机上常用的字处理软件有:微软公司的Word、Windows所带的写字板、金山公司的WPS等。
本课程主要介绍Word2003的使用。 一、概述; Word是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件Office中的字处理软件,是目前使用最普及的字处理软件;用Word软件,可以进行文字、图形、图象、声音、动画等综合文档编辑排版,可以和其它多种软件进行信息交换,可以编辑出图、文、声并茂的文档;它界面友好,使用方面直观,具有"所见即所得"的特点,深受用户亲睐。
Word2003的主要功能特点; 1.所见即所得 优秀的屏幕界面功能,使得打印效果在屏幕上一目了然。 2.直观式操作 工具栏和标尺显示在窗口内,利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。
3.图文混排 可以插入剪贴画或图片、绘制图形,艺术字效果可使文字的显示更加美观。 4.强劲的制表功能 在文档中灵活地绘制表格,不仅可以运用Word2003中的命令实现制表,而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。
另外,边框和底纹可以有各种形状和多种组合,也极大地增强了表格的美观性。 5.模板 中文版的Word内含有多种文档模板,可以帮助简化字处理的排版作业。
6.强大的打印功能 提供了打印预览功能,具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。 7.强大的网络协作功能 Word2003提供了创建WEB文档和电子邮件的功能,可以很方便地把文档超级链接到因特网。
4.如何利用word2010文字处理软件制作考试安排表及学生成绩表
方法一:绘制学生成绩报告单
运行Word 2010,单击"页面布局",切换到"页面布局"功能区,单击"页面设置"右侧的小箭头,弹出"页面设置"窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图1)。
图1 页面设置
单击"确定"按钮,返回Word 2010编辑窗口,根据"学生成绩.xlsx"表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单,并保存为"学生成绩报告单.docx"。
方法二:批量处理学生成绩报告单
第一步:打开刚才建立的"学生成绩报告单.docx",单击"邮件",切换到"邮件"功能区,单击"选择收件人",并在弹出的下拉菜单中选择"使用现有列表"(如图2),弹出"选取数据源"窗口,找到并选中前面创建的"学生成绩统计表.xlsx",单击"打开"按钮(如图3),这时会弹出"选择表格"窗口,选择"学生成绩统计表[md:content]rdquo;,单击"确定"按钮(如图4)。
图2选择收件人
图3 选择数据源
图4 选择表格
第二步:返回Word 2010编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击"插入合并域"按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图5)。
图5 插入数据源
第三步:单击"完成邮件合并"按钮,在弹出的下拉菜单中选择"编辑单个文档",弹出"合并到新文档"小窗口,根据实际需要选择"全部"、"当前记录"或指定范围,单击"确定"按钮(如图6),完成邮件合并,系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单,并在新文档中一一列出(图7),接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图8)。
图6 完成邮件合并
图7 批量生成报告单
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