1.如何将Word文档变小(四种方法)
使word文档变小的方法有三种方法:
1、方法:另存为
如果你的文档多次被编辑,这时文档会增加很多字节。将文档中的全部内容另存为新建word文档
2、方法:取消嵌入TrueType字体
如果你的文档嵌入了很多TrueType字体,你的文档肯定非常大。要想将文档缩小,只有在保存时取消嵌入TrueType字体,进入【工具】-【保存】勾选掉嵌入TrueType字体这个选项,然后保存文档即可。
3、方法:压缩图片
如果你的文档中包含大量的图片,而这些图片又非常大。要想缩小文档必须将图片进行压缩保存。选择【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】
参考资料:
百度百科-Microsoft Office Word
2.如何把word文档变小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档,在菜单栏上选择“文件→另存为”命令,将文件换名另存,现在对比一下两个文档,你会惊奇地发现,换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令,把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择,如果嵌入了TrueType字体,同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片,尺寸较大的图片,可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等,少用高位真彩图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本,会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令,在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删除,以减少文档字节。
3.word文档太大怎么变小
选中要出来的图片,按Ctrl键可以选中多个图片,在菜单栏上单击图片工具下的“格式”标签
在调整分组中单击“压缩图片”按钮
弹出压缩图片窗口,如果要压缩选中的图片,请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”,如果要压缩所有图片则不勾选
如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾
然后设置“目标输入”,一般按照默认“使用文档分辨率”即可,用户可根据自己的需要进行设置
最后让我们来看一下体积的变化情况
没压缩前
压缩后
4.如何把word文件变小
你好,一般word太大都是因为图片关系,所以关键是吧当中的图片压缩。
方法一:使用压缩图片命令
首先打开Word文档,左键双击文档中的图片,然后在菜单栏中选择压缩图片。
在压缩图片中选择压缩选中的图片还是压缩文档中的所有图片,然后在更改分辨率中根据需要选择一种确定。
此时会出现提示,点击应用就行了。
END
方法二:存储时压缩
打开Word后点击左上角的文件按钮,然后点击另存为。
在另存为窗口点击工具,选择压缩图片。
在压缩设置中根据个人需要点选目标输出的形式,最后确定保存,此时Word中的所有图片就全部被压缩了。
5.如何使Word文档的内存变小
使Word文档的内存变小的原因如下: 1、选中要出来的图片,鼠标按住Ctrl键选中多个图片。
2、在菜单栏上单击图片工具下的格式标签,然后在调整分组中单击压缩图片的按钮。 3、在弹出压缩图片窗口,如果要压缩选中的图片,请在压缩选项中勾选“仅应用于此图片”。
4、如果不希望删除图片的剪裁区域请将压缩选项中“删除图片的剪裁区域”的复选框去勾。 5、最后选择设置目标输入,按照默认使用文档分辨率就可以了。
扩展资料: 1、选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。>键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号。>
3、快速去除Word页眉下的那条横线可以将横线颜色设置成白色。 4、选中需要做上标文字按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
扩展资料来源:百度百科-Microsoft Office Word。
6.怎么样把word文档缩小
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
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