
1.电脑word文档打印时是按什么视图打印的
电脑word文档打印时是按页面视图打印的。
页面视图用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置,并可对其进行编辑操作,具有真正的“抄所见即所袭得”的显示效果。
在页面视图中,屏幕看到的页面内容就是实际打印的真实效果。页面视图是一种使用得最多的视图方式。在页面视图中,可进行编辑排版、页眉页脚、多栏版面,可处理文本框、图文zhidao框、报版样式栏或者检查文档的最后外观,并且可对文本、格式以及版面进行最后的修改,也可拖动鼠标来移动文本框及图文框项目。
2.word大纲视图打不来
在大纲视图中,可以设置显示级别,如显示一级,则文档的其他级别的内容就显示不出来了。
若想在大纲视图中显示出所有的内容,其方法:
1、单击视图----大纲视图按钮,切换到大纲视图;
2、在显示级别处选择所在级别,不选中仅显示首行复选框;
3、此时,在大纲视图中就可以显示所有的内容了。
在Word中提供了五种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“普通视图”等五种视图模式。
1、页面视图:可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。
2、阅读版式视图:以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
3、Web版式视图:以网页的形式显示Word文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
4、大纲视图:主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中。
5、普通视图:取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
3.Word2013大纲视图等视图模式怎么用
1.页面视图
“页面视图”可以显示Word2013文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图1所示。
图1 页面视图
2.阅读视图
“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2013文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图2所示。
图2 阅读版式视图
3.Web版式视图
“Web版式视图”以网页的形式显示Word2013文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页,如图3所示。
图3 Web版式视图
4.大纲视图
“大纲视图”主要用于设置Word2013文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2013长文档的快速浏览和设置中,如图4所示。
图4 大纲视图
5.草稿视图
“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2013运行遇到障碍的问题,如图5所示。
图5 草稿视图
4.在word中,怎样用大纲视图制作目录
这只是个视图,不是用来编辑的。
目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
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