word常用操作方法与技巧

1. word的基本操作方法

一、启动Word 2003 的三种方法： ⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。

⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，启动Word 2003。 ⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。

无论用上面哪种方式启动Word 2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，二、新建空白文档： ⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。 ⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。

⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。

单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。

三、保存文档将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。操作方法如下： ①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。

②在“文件名”框中输入文件名 “文件1”。 ③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\Word练习。

④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。提示：命名可根据文档的内容和自己的意思随意命名。

四、关闭文档将文档“文件1”关闭。操作方法如下： ⑴单击“文件1”文档窗口，使其成为当前窗口。

⑵单击“文件1”窗口右上方的关闭按钮，或者单击“文件”→“关闭”命令。 ⑶如果在上一次保存“文件1”后一直没有对“文件1”进行任何修改，将不会有任何提示就关闭该文档，否则，会弹出如图2.1.4所示的提示框。

若保存对文档所做的修改，单击“是”按钮，放弃修改单击“否”按钮，取消关闭操作单击“取消”按钮。

2. Word文档使用技巧

3. Word中常用的小技巧

楼主你好。

这是我在网上帮你找的。请你采纳。

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -（连字符）创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号ctrl+]="" 逐磅增大字号ctrl+[="" 逐磅减小字号ctrl+d="" 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）shift+f3="" 切换字母大小写ctrl+shift+a="" 将所选字母设为大写ctrl+b="" 应用加粗格式ctrl+u="" 应用下划线格式ctrl+shift+w="" 只给字、词加下划线，不给空格加下划线ctrl+shift+h="" 应用隐藏文字格式ctrl+i="" 应用倾斜格式ctrl+shift+k="" 将字母变为小型大写字母ctrl+="（等号）" 应用下标格式（自动间距）ctrl+shift++（加号）="" 应用上标格式（自动间距）ctrl+shift+z="" 取消人工设置的字符格式ctrl+shift+q="" 将所选部分设为symbol字体ctrl+shift+*（星号）="" 显示非打印字符shift+f1（单击）="" 需查看文字格式了解其格式的文字ctrl+shift+c="" 复制格式ctrl+shift+v="" 粘贴格式ctrl+1="" 单倍行距ctrl+2="" 双倍行距ctrl+5="" 1.5="" 倍行距ctrl+0="" 在段前添加一行间距ctrl+e="" 段落居中ctrl+j="" 两端对齐ctrl+l="" 左对齐ctrl+r="" 右对齐ctrl+shift+d="" 分散对齐ctrl+m="" 左侧段落缩进ctrl+shift+m="" 取消左侧段落缩进ctrl+t="" 创建悬挂缩进ctrl+shift+t="" 减小悬挂缩进量ctrl+q="" 取消段落格式ctrl+shift+s="" 应用样式alt+ctrl+k="" 启动"自动套用格式"ctrl+shift+n="" 应用"正文"样式alt+ctrl+1="" 应用"标题1"样式alt+ctrl+2="" 应用"标题2"样式alt+ctrl+3="" 应用"标题3"样式ctrl+shift+l="" 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键="" 作用backspace="" 删除左侧的一个字符ctrl+backspace="" 删除左侧的一个单词delete="" 删除右侧的一个字符ctrl+delete="" 删除右侧的一个单词ctrl+x="" 将所选文字剪切到"剪贴板"ctrl+z="" 撤消上一步操作ctrl+f3="" 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键="" 作用ctrl+c="" 复制文字或图形f2（然后移动插入="" 移动选取的文字或图形点并按enter键）alt+f3="" 创建"自动图文集"词条ctrl+v="" 粘贴"剪贴板"的内容ctrl+shift+f3="" 粘贴"图文场"的内容alt+shift+r="" 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键="" 插入ctrl+f9="" 域shift+enter="" 换行符ctrl+enter="" 分页符ctrl+shift+enter="" 列分隔符ctrl+="" -="" 可选连字符ctrl+shift+="" -="" 不间断连字符ctrl+shift+空格="" 不间断空格alt+ctrl+c="" 版权符号alt+ctrl+r="" 注册商标符号alt+ctrl+t="" 商标符号alt+ctrl+.（句点）="" 省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住="" shift="">

快捷键将选定范围扩展至Shift+→ 右侧的一个字符Shift+← 左侧的一个字符Ctrl+Shift+→ 单词结尾Ctrl+Shift+← 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块（按 Esc 键取消选定模式）F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）◆选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）◆移动插入点快捷键作用← 左移一个字符→ 右移一个字符Ctrl+← 左移一个单词Ctrl+→ 右移一个单词Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中）↑ 上移一行↓ 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑ 上一行 ↓ 下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊。

4. word的使用技巧

常用快捷键快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -（连字符）创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号="" ctrl+]="" 逐磅增大字号="" ctrl+[="" 逐磅减小字号="" ctrl+d="" 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）="" shift+f3="" 切换字母大小写="" ctrl+shift+a="" 将所选字母设为大写="" ctrl+b="" 应用加粗格式="" ctrl+u="" 应用下划线格式="" ctrl+shift+w="" 只给字、词加下划线，不给空格加下划线="" ctrl+shift+h="" 应用隐藏文字格式="" ctrl+i="" 应用倾斜格式="" ctrl+shift+k="" 将字母变为小型大写字母="" ctrl+="（等号）" 应用下标格式（自动间距）="" ctrl+shift++（加号）="" 应用上标格式（自动间距）="" ctrl+shift+z="" 取消人工设置的字符格式="" ctrl+shift+q="" 将所选部分设为symbol字体="" ctrl+shift+*（星号）="" 显示非打印字符="" shift+f1（单击）="" 需查看文字格式了解其格式的文字="" ctrl+shift+c="" 复制格式="" ctrl+shift+v="" 粘贴格式="" ctrl+1="" 单倍行距="" ctrl+2="" 双倍行距="" ctrl+5="" 1.5="" 倍行距="" ctrl+0="" 在段前添加一行间距="" ctrl+e="" 段落居中="" ctrl+j="" 两端对齐="" ctrl+l="" 左对齐="" ctrl+r="" 右对齐="" ctrl+shift+d="" 分散对齐="" ctrl+m="" 左侧段落缩进="" ctrl+shift+m="" 取消左侧段落缩进="" ctrl+t="" 创建悬挂缩进="" ctrl+shift+t="" 减小悬挂缩进量="" ctrl+q="" 取消段落格式="" ctrl+shift+s="" 应用样式="" alt+ctrl+k="" 启动"自动套用格式"="" ctrl+shift+n="" 应用"正文"样式="" alt+ctrl+1="" 应用"标题1"样式="" alt+ctrl+2="" 应用"标题2"样式="" alt+ctrl+3="" 应用"标题3"样式="" ctrl+shift+l="" 应用"列表"样式="" 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键="" ◆删除文字和图形="" 快捷键="" 作用="" backspace="" 删除左侧的一个字符="" ctrl+backspace="" 删除左侧的一个单词="" delete="" 删除右侧的一个字符="" ctrl+delete="" 删除右侧的一个单词="" ctrl+x="" 将所选文字剪切到"剪贴板"="" ctrl+z="" 撤消上一步操作="" ctrl+f3="" 剪切至"图文场"="" ◆复制和移动文字及图形="" 快捷键="" 作用="" ctrl+c="" 复制文字或图形="" f2（然后移动插入="" 移动选取的文字或图形点并按enter键）="" alt+f3="" 创建"自动图文集"词条="" ctrl+v="" 粘贴"剪贴板"的内容="" ctrl+shift+f3="" 粘贴"图文场"的内容="" alt+shift+r="" 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚="" ◆插入特殊字符="" 快捷键="" 插入="" ctrl+f9="" 域="" shift+enter="" 换行符="" ctrl+enter="" 分页符="" ctrl+shift+enter="" 列分隔符="" ctrl+="" -="" 可选连字符="" ctrl+shift+="" -="" 不间断连字符="" ctrl+shift+空格="" 不间断空格="" alt+ctrl+c="" 版权符号="" alt+ctrl+r="" 注册商标符号="" alt+ctrl+t="" 商标符号="" alt+ctrl+.（句点）="" 省略号="" ◆选定文字和图形="" 选定文本的方法是：按住="" shift="">

快捷键将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块（按 Esc 键取消选定模式） F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式） ◆选定表格中的文字和图形快捷键作用 Tab键选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块） Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态） ◆移动插入点快捷键作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置 ◆在表格中移动快捷键光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档快捷键作用 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文。

5. word的操作技巧

记住一些常用的快捷键基本上就可以啦但是要熟练工具栏快捷键文本框快捷键 HOME ：移动到内容的开始 END ：移动到内容的最后左箭头键或右箭头键：向左或向右移动一个字符 CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键：向左或向右移动一个字 SHIFT + HOME ：选定从插入点到开始的输入内容 SHIFT + END ：选定从插入点到最后的输入内容 SHIFT+左箭头键：选定或取消左面的一个字符 SHIFT+右箭头键：选定或取消右面的一个字符 CTRL+SHIFT+左箭头键：选定或取消左面的一个字 CTRL+SHIFT+右箭头键：选定或取消右面的一个字单元格编辑快捷键 Ctrl+C ：复制选定的单元格。

Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C ：显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X ：剪切选定的单元格。

Ctrl+V ：粘贴复制的单元格。 Delete ：清除选定单元格的内容。

Ctrl+连字符：删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号：插入空白单元格。

数据输入快捷键 Enter ：完成单元格输入并选取下一个单元格。 ESC ：取消单元格输入。

Alt+Enter ：在单元格中换行。 Ctrl+Enter ：用当前输入项填充选定的单元格区域。

Shift+Enter ：完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab ：完成单元格输入并向右选取下一个单元格。

Shift+Tab ：完成单元格输入并向左选取上一个单元格。箭头键：向上、下、左或右移动一个字符。

Home ：移到行首。 F4 或 Ctrl+Y ：重复上一次操作。

Ctrl+Shift+F3 ：由行列标志创建名称。 Ctrl+D ：向下填充。

Ctrl+R ：向右填充。 Ctrl+F3 ：定义名称。

Ctrl+K ：插入超链接。 Enter（在具有超链接的单元格中）：激活超链接。

Ctrl+；（分号）：输入日期。 Ctrl+Shift+：（冒号）：输入时间。

Alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z ：撤消上一次操作。

F2 ：编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter ：在单元格中换行。

Backspace ：编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Delete ：删除插入点右侧的字符或删除选定区域。

Ctrl+Delete ：删除插入点到行末的文本。 F7 ：显示"拼写检查"对话框。

Shift+F2 ：编辑单元格批注。 Ctrl+Shift+Z ：显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。

特殊字符插入快捷键按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键： Alt+0162 ：输入分币字符￠。 Alt+0163 ：输入英镑字符￡。

Alt+0165 ：输入日圆符号￥。 Alt+0128 ：输入欧元符号 €。

数据格式设置快捷键 Alt+'（撇号）：显示"样式"对话框。 Ctrl+1 ：显示"单元格格式"对话框。

Ctrl+Shift+~ ：应用"常规"数字格式。 Ctrl+Shift+$ ：应用带两个小数位的"贷币"格式（负数在括号中）。

Ctrl+Shift+% ：应用不带小数位的"百分比"格式。 Ctrl+Shift+^ ：应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。

Ctrl+Shift+# ：应用含年、月、日的"日期"格式。 Ctrl+Shift+@ ：应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。

Ctrl+Shift+！：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的"数字"格式。 Ctrl+B ：应用或取消加粗格式。

Ctrl+I ：应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U ：应用或取消下划线。

Ctrl+5 ：应用或取消删除线。 Ctrl+9 ：隐藏选定行。

Ctrl+Shift+（（左括号）：取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0（零）：隐藏选定列。

Ctrl+Shift+）（右括号）：取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+& ：对选定单元格应用外边框。

Ctrl+Shift+_ ：取消选定单元格的外边框。 "边框"选项卡设定快捷键按 Ctrl+1 可显示该对话框。

Alt+T ：应用或取消上框线。 Alt+B ：应用或取消下框线。

Alt+L ：应用或取消左框线。 Alt+R ：应用或取消右框线。

Alt+H ：如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。 Alt+V ：如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。

Alt+D ：应用或取消下对角框线。 Alt+U ：应用或取消上对角框线。

工作表处理快捷键 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 ：插入新工作表。 Ctrl+Page Down ；移动到工作簿中的下一张工作表。

Ctrl+Page Up ：移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down ：选定当前工作表和下一张工作表。

若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+PageDown，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up ：选定当前工作表和上一张工作表。

Alt+O H R ：对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。 Alt+E M ：移动或复制当前工作表？（编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。

Alt+E L ：删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。工作表浏览快捷键箭头键：向上、下、左或右移动一个单元格。

Ctrl+箭头键：移动到当前数据区域的边缘。 Home ：移动到行首。

Ctrl+Home ：移动到工作表的开头。 Ctrl+End ：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

Page Down ：向下。

6. word使用技巧汇总

1）为文档设置密码。

设置密码的方法：单击“工具”按钮，打开 “选项”然后选择“安全性”，剩下的就不用说了。 2）同时编辑长文档的多个部分同时编辑同一文档的多个部分。

处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。

3 ）快捷键之快捷键同时按下Ctrl+Alt+“+”（数字键盘上的加号键），这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。

按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。

4 ）另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。

先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1.计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。

这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1.计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。

原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。

5）一次保存多个文件在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令，如在WPS Office中。使用这个命令非常方便，可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作，然后快速关闭。

其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时，按住“Shift”再打开“文件”菜单，就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，（如图1）所示。

此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。

6）快速组合多个对象在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时，通常要将它们组合成一个对象，常规的方法是按住“Shift”键，依次单击每一个图形，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是按住鼠标右键，从这些图像左上角拖动至右下角，将这些图像圈选起来，然后右击选中的图形，使用快捷菜单中的“组合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。 7）快速更改英文的大小写在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

8）快速回到上次编辑的位置在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。

9）输入直引号（'）你有没有发现，在Word中通常是不能输入直引号的（'），其实原因很简单，就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼，可以把它关闭。方法是：打开“工具”菜单，单击“自动更新选项”命令，在弹出的“自动更新”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。

7. word的一些使用技巧

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：8fFOqS1R5l7HJ 实用Word使用技巧大全1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插e5a48de588b67a6431333433623764入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同。

8. word的基本操作

一、文档的创建与打开1.建立新文档当启动Word 2003 之后，可以使用下列步骤建立一个新文档，具体操作如下：①单击【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择“本机上的模版”，屏幕上出现“新建”对话框，如图3-5所示；②单击“常用”选项卡，然后选中“空白文档”图标，并单击【确定】按钮；③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。

2.打开文档要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按下列步骤打开文档：①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图3-6所示；②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中；③双击要打开的文档，然后就在Word 2003窗口中打开了该文档；④若要同时打开多个文档，则先选中它们（在按住【Ctrl】键时，逐个单击），再单击【打开】按钮。3.打开并修复Word文档使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档，操作步骤如下所述： ①打开word 2003窗口，单击【文件】→【打开】命令；②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档，然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。

Word首先对已经损坏的Word文档进行修复，成功修复后将打开Word文档，如图3-7所示。二、文档的编辑1.文本的输入当准备输入汉字时，必须先切换到中文输入法状态下。

按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。特殊符号的输入操作如下：例如，要插入符号“∑”： ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框；② 可以用鼠标单击【∑】符号，然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号：③ 单击【关闭】按钮，“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。

另外，Word还提供了插入特殊字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。2.选取文本（1）选取任意数量的文本若要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。

（2）选取一整段文本选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。（3）选取一整句文本选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放，然后单击该句子中的任一点。

（4）选取整篇文本选取整篇文本可用下述三种方法之一：①按下【Ctrl】+【A】组合键。②把鼠标移到选取栏上，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。

③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。（5）选取一个矩形块文本选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放，然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动，直到要选取的矩形块文本全部反白显示时，松开鼠标左键和【Alt】键，即可选定一块文本。

3.移动和复制文本（1）移动文本若想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤操作：① 选定所要移动的文本；② 把鼠标指针指向要移动的文本；③ 按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；④ 松开鼠标左键。移动文本的另一种方法是使用剪贴板，即先选中文本，再单击【编辑】→【剪切】命令，然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。

（2）复制文本使用鼠标复制文本的方法如下：① 选取要复制的文本；② 把鼠标指针指向所选定的内容；③ 按住【Ctrl】键，然后按住鼠标左键移动到新位置；④ 松开鼠标左键。使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。

具体操作与移动文本相似。4.查找和替换Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式（如字体、段落、样式等），还可以查找特殊字符（如段落标记、制表符、人工分页符等）。

（1）查找文本按下述操作查找文本：①单击【编辑】→【查找】命令，出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框，在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找，即按条件查找，可以在上述对话框中单击【高级】按钮，出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框；② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本，例如输入“Word”；③单击【查找下一处】按钮，该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示；④若想继续查找该文本，则再次单击【查找下一处】按钮，依次查找到所有“Word”文本；⑤若想停止查找，则单击【取消】按钮，将退出该对话框。

（2）替换文本【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下：①单击【编辑】→【替换】命令，出现“查找和替换”对话框，选择“替换”标签项。

若想进行“高级”替换，则选择【高级】按钮；②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000”；③在“替换为”文本框中输入替换的文本，如输入“2003”；④单击【查找下一处】按钮，则文本文件。

9. office操作技巧常用的有什么

快捷键操作：Office常用快捷键： ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格：切换全角和半角. ctrl+shift：切换输入法。

ctrl+home：跳到文件开头。 ctrl+end：跳到文件最后。

ctrk+x：剪切 ctrl+c或ctrl+insert：复制 ctrl+v或shift+insert：粘贴 ctrl+z或Alt+backspace：还原 word快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档 Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+L listnum域 ctrl+alt+M 批注动词margin ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 应用“标题1” ctrl+alt+2 应用“标题2” ctrl+alt+3 应用“标题3” ctrl+alt+5 应用“标题5” Excel快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up：移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down：选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down：取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up：选中当前工作表和上一张工作表 home：移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home：移动到文件首 ctrL+end：移动到文件尾 Excel快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up：移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down：选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down：取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up：选中当前工作表和上一张工作表 home：移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home：移动到工作表的开头 ctrl+end：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down：向右移动一屏 Alt+page up：向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5：显示“定位”对话框 shift+F5：显示“查找”对话框。 shift+F4：重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end：移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格：选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A：选中整张工作表。 ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+[：选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{：选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+]：选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+}：选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter：在单元格中换行 ctrl+enter：用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y：重复上一次操作 ctrl+d：向下填充。

ctrl+r：向右填充。 ctrl+F3：定义名称 ctrl+k：插入超链接 ctrl+shift+：：插。

10. word使用方法

一，去掉页眉那条横线：1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”.会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除--4，解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了二，插入日期和时间的快捷键：1,Alt+Shift+D：当前日期2,Alt+Shift+T：当前时间三，批量转换全角字符为半角字符：首先全选。

然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可.四：快速打开最后编辑的文档：如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成.（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。五：格式刷的使用：1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

六，用Word来拆字1，点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可； 2，点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。七，Word快捷键一览表：序号快捷键CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8………… Q…………左对齐9…………E…………据中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Ctrl+Alt+.________…25…Alt+数字………区位码输入26…Ctrl+Alt+Del………关机27…Ctrl+Alt+Shift+？……?28…Ctrl+Alt+Shift+！……?29…Alt+Ctrl+E……………？30…Alt+Ctrl+R……………?。

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