1. word2007如何创建多级列表
多级列表通过不同级别而非单个级别来显示列表项。
图1
您可以从库中选择多级列表样式,也可以创建新的多级列表样式。
您要做什么?
●从库中选择多级列表样式
●创建要添加到样式库中的新多级列表样式
●在列表中手动设置编号前进量
从库中选择多级列表样式
1.单击列表开始的位置。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“多级列表”旁边的箭头。
图1
3.单击样式库中的多级列表样式。
4.键入列表。按 Tab 键或 Shift+Tab 可更改级别。
创建要添加到样式库中的新多级列表样式
如果库中的多级列表样式不是您所要的样式,您可以创建和定义新多级列表样式。每次在文档中应用新的多级列表时都可以使用新列表样式。新列表样式会自动添加到列表样式库中。
1.在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“多级列表”旁边的箭头。
图2
2.单击“定义新的多级列表”。
从级别 1 开始,输入编号格式、字体以及位置选择。继续定义要在多级列表中使用的每个级别。
注释 定义多级列表样式时,您可以在同一列表中组合使用编号和项目符号。例如,在“此级别的编号样式”框中,可以向下滚动并单击一种项目符号样式用于某个特定级别。
3.单击“确定”。
您定义的多级列表样式会自动设置为当前的多级列表样式。
注释 要将一个多级项目移至其他编号级别,请选择该项目,单击“项目符号”或“编号”旁的箭头(位于“开始”选项卡上的“段落”组中),指向“更改列表级别”,然后单击要将该列表项目移动到其中的列表级别。
在列表中手动设置编号前进量
某些编号列表(如法律条文)需能手动更改编号并使 Word 能够正确更改随后的编号。您可以使用“设置编号值”选项手动更改编号,同时 Word 会对列表中随后的编号进行重新编排。
1.右击要更改的列表中的编号。
2.单击“设置编号值”,然后执行下列操作之一:
单击“开始新列表”并在“值设置为”框中更改所选编号的值。
单击“继续上一列表”,选中“前进量(跳过数)”复选框,然后在对应于选定编号级别的“值设置为”框中更改所选编号的值。
2. word2007如何设置成这样的多级列表
项目符号和编号:是放在文本前的点或其它符号,起到强调作用。
合理使用项目符号和编号,可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。 项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而深受喜爱用word97/2000编辑文章的朋友欢迎。
编号作为word中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让“编号”言听计从,不致适得其反,平添麻烦。 一、应用“项目符号和编号” 有两种方法:手工和自动。
前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用:当在段首键入数学序号(一、二;一、二;1、2;⑴、⑵等)或大写字母(A、B等)和某些标点符号(如全角的,、。半角的.)或制表符并插入正文后,按回车输入后续段落内容时,word即自动将其转化为“编号”列表。
二、中断、删除、追加编号 删除(取消)文档中的编号可通过下列方法:①按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。③选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。
以上方法都可用于中断编号列表,可根据需要选用。但如果要删除多个编号,只能用③法。
而且,如果为“编号”定义了快捷键后,无论追加还是删除编号,此法都最快。 将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。
三、死板的编号方式:一段一个编号 通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:①、在第一段结束时按“Shift Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。
②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。
③、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。(使用键盘的话,则先按“Ctrl Shift C”复制格式,再按“Ctrl Shift V”粘贴格式)。
④中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选择“继续前一列表(C)”。 不难发现,②③④法其实都是通过中断编号来插入多段,在一个编号内插入多段后再设法继续编号。
相形之下,①法要方便些,但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理(如行首的缩进只能通过键入空格代替),从而“看起来”是另一段。这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法: 首先打开“项目符号和编号”对话框,将你的段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。
OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“Shift Tab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。
升有降无(编号),你试试,是不是非常方便! 四、设置编号格式 1、影响美观和规范的“间距”:相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已,因为不知如何调整间距而放弃“编号”。如果打开“选项”对话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话,仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号,你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符(编号后也有)。
问题的症结就在此:在word中编号时,会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符,默认用制表符将编号和正文隔开,并用制表位对齐正文。明白了这个道理,问题就迎刃而解了:选定要改变间距的编号列表,按住Alt向左拖动(以能看到编号后的制表符为准)标尺上的制表位,即可缩小编号和正文间的距离,反之向右拖则增大间距。
还有一种更绝的方法:利用多级符号来插入编号,可改变作为默认间距的字符。方法为:单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”,打开对话框后再单击“多级符号”,选中一种合适样式后单击“自定义”,在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号之后”的内容(默认为制表符)改为“不特别标注”,再依次确定关闭对话框,则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号;若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动制表位来缩小间距。
虽然是多级符号,但作一级编号来用也顺顺溜溜。 2、多种多样的编号格式:在word中只提供了13种。
3. Word2007 如何自定义多级列表
一、自定义多级列表格式:
1、点击,开始--段落--多级列表--定义新的多级列表;
2、一级编号,在“此级的编号格式”中选择,“一、二、三(简)。..”;
3、在“输入编号的格式”中的“一”后输入“、”;
4、在二级以上编号中分别删除编号格式中的“一”,确定。
二、应用自定义多级列表:
(一)新建文档
1、开始--段落--多级列表,选择刚刚建立的多级列表样式;
2、用一次回车键,进入同一级编号,两次回车取消编号;
3、用“Tab”键进入下一级编号。
应用以上操作对文档进行自动编号。
(二)对已有文档进行编号
1、确定各级标题格式;
2、选择全部文档;
3、点击,开始--段落--多级列表,选择建立的多级列表样式;
4、检查文档编号,修改错误。
4. word2007多级列表怎么用
在Word2007中输入多级列表时有一个快捷的方法,就是使用Tab键辅助输入编号列表,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2007文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。
并在打开的“编号”下拉列表中选择一种编号格式,如图1所示。 图1 选择编号格式 第2步,在第一级编号后面输入具体内容,然后按下回车键。
不要输入编号后面的具体内容,而是直接按下Tab键将开始下一级编号列表。如果下一级编号列表格式不合适,可以在“编号”下拉列表中进行设置。
第二级编号列表的内容输入完成以后,连续按下两次回车键可以返回上一级编号列表,如图2所示。 图2 按下Tab键开始下一级编号列表。
5. word 保存多级列表样式
定义新的多级列表 选择要更改的文本或编号列表。
在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“多级列表” 旁边的箭头,然后单击“定义新的多级列表”。单击左下角的“更多”,展开多级列表对话框。
在列表中选择要更改的列表级别。默认选中“1”。
通过单击“整个列表”、“插入点之后”或“当前段落”选择要应用更改的位置。若要将 Word 中的现有样式用于列表中的每个级别,可在“将级别链接到样式”下选择样式。
选择要在库中显示的编号。默认显示“级别 1”。
为多级列表指定一个 ListNum 字段列表名称中的名称。此名称会在你看到 ListNum 字段时显示。
若要为编号列表添加短划线、括号或其他值,可在“编号格式”字段中输入。若要更改字号、样式和颜色,单击“字体”,选择“字体”选项卡或“高级”选项卡上的设置。
选项卡 说明 “字体”选项卡 更改项目符号的字体、样式、大小、颜色、下划线样式、下划线颜色和效果。 “高级”选项卡 更改项目符号字体字符间距和 OpenType 功能。
若要更改样式,单击“编号样式”旁边的向下键,选择数字、字母或其他按时间排序的格式。指定一个包含此内容的初始级别编号。
选择列表开始的编号。默认值为 1。
若要在特定级别之后重新开始编号,选择“重新开始列表的间隔”复选框,在列表中选择一个级别。选择“正规形式编号”,对多级列表强制实施正规形式。
若要更改编号对齐方式,在“对齐方式”下选择“左对齐”、“居中”或“右对齐”为开始对齐的位置和文本缩进分别指定一个值。要将这些值应用于整个列表,选择“针对所有级别设置”。
输入应跟在每个编号后的值:“制表符”、“空格”或“无”。选中“制表位添加位置”,输入一个值。
单击“确定”。定义新的列表样式 选择要更改的文本或编号列表。
在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“多级列表” 旁边的箭头,然后单击“定义新的列表样式”。为新的列表样式指定一个名称。
选择列表开始的编号。默认值为 1。
在列表中选择一个级别来应用格式设置。为列表样式指定字体、字号和颜色。
更改向下键以更改编号列表或项目符号列表的样式。选择用于列表的符号。
选择用于列表的图像。选择向左缩进或向右缩进。
选择将这些更改应用于“仅限此文档”或“基于此模板新建文档”。若要更改更多格式设置,单击“格式”,选择“字体”、“编号”、“文本效果”等。
单击“确定”。
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