1. Word2013文档中如何使用样式集

样式集实际上是文档中标题、正文和引用等不同文本和对象格式的集合，为了方便 用户对文档样式进行设置，Word 2013为不同类型的文档提供了多种内置的样式集供用户选择使用。“开始”选项卡“样式”组的“快速样式库”中显示的就是某个被选择使用 的样式集，用户可以根据需要修改文档中使用的样式集。

打开需要修改样式集的文档，再打开“Word选项”对话框，在左侧选择“快速访问工具栏”选项，在右侧“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项，在其下的列表框中选择“更改样式”选项，再单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表中。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

在快速访问工具栏中单击“更改样式”按钮，在打开的列表中选择“重置为默认样式集”选项，在打开的级联列表中选择文档需要使用的样式集。此时，所选择的样式集将被加载到“样式”组的样式库列表中，同时文档格式将更改为这个样式集的样式。

在快速访问工具栏中单击“更改样式”按钮，在下拉列表中选择“段落间距”选项后，在打开的级联列表中选择需要使用的段落间距。此时，文档中的段落间距将更改为选择的值

2. Word2013中使用模板创建文档的方法有哪些

第1步，打开Word2013文档窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮。

第2步，在打开的“新建”面板中，用户可以单击“书法字帖”等Word2013内置的模板创建文档，还可以选择“报表设计”、“课程提纲”等在线模板。本例选择“活动传单”Word模板，如图1所示。

图1 选择Word模板

第3步，打开模板信息提示框，提示该模板由Microsoft提供，单击“创建”按钮开始下载该Word模板，如图2所示。

图2 单击“创建”按钮

第4步，完成Word模板的下载后，将自动打开使用该模板创建的Word文档，用户可以在该Word文档中进行编辑，如图3所示。

图3 使用模板创建的Word文档

Word Home提示：用户可以在模板搜索框中输入Word模板关键词（例如输入“手册”）搜索Office网站更多的在线模板，如图4所示。

图4 在Office网站搜索在线Word模板

3. Word里如何使用模板及样式快速排版

模板是要你自己下载的，先下载好模板，然后调用模板，直接在模板内输入内容即可

样式的话可以自己随时修改和调整。。。我一般设定一些常用样式的快捷键，然后选定内容，按下快捷键，选定的内容就自动设定为需要的样式了。。。例如标题一用快捷键Ctrl+小键盘1、标题二用快捷键Ctrl+小键盘2、标题一用快捷键Ctrl+小键盘3、标题一用快捷键Ctrl+小键盘4、正文首行缩进用Alt+S等，这样可以轻松快速地将一些常用格式样式随意修改和设定。。。尤其是标题样式的设定和应用，很方便就可以插入目录了

4. 用word2013怎么做文档模板

打开word2013，在空白文档中进行各种设置，做出来你想要的效果（就跟平时编辑word文档一样）然后按下快捷键Ctrl+S，在“保存类型”中选择“文档模板。”，word就会默认打开原文档模板所在的文件夹

（此时你能看到一个叫做Normal.dotx的文件），取个名字比如Normal2.dotx，保存即可。这个保存后的文件Normal2.dotx就是你要的文档模板。

如果想以后都用这个文档模板，删除原Normal.dotx，并把Normal2.dotx命名成Normal.dotx就可以了。

5. WORD 高手请进,如何运用模板

word模板的分类及分布 word中的模板分为两类：一是系统向导和模板，第二类为用户自定义模板。

而word的系统向导和模板默认安装在C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中，其扩展名是WIZ（向导）和DOT（模板）。而用户自定义模板存放的位置会由于Windows版本的不同而不一样：对于Windows 2000/NT/XP用户，自定义模板会放到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下；如果使用Windows 9x/Me，模板会被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下。

使用现有模板 office XP本身准备了很多精美模板，只要选择“文件”→“新建”，在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格，单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。在这里所有模板已经分门别类放置好了，有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板，而且可以单击相应标签打开，其中会有相应模板文件名及模板描述信息，并可预览。

选中你需要的模板，然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。

安装外部模板 模板以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些word模板，只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（Windows 2000/XP用户）或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可（Windows 9x/Me用户）。

删除不必要的模板 如果不需要太多模板，或觉得安装了太多模板，可打开“资源管理器”，进入用户自定义模板文件夹，再把相应的模板文件删除掉即可。 把别人的文档用作模板 如果看到某一篇文件比较漂亮，且能用word打开它，那么可选择“文件”→“另存为”，然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再输入一个文件名，并把它保存到默认的模板文件夹下。

以后只要选择“文件”→“新建”，就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法，就可以快速把DOC文件转换为word的模板。

快速转换模板 如果你手头上有DOC文件，那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中，再选择“文件”→“新建”，就可以在“常规”模板标签中我们的文件，双击后即可使用。通过此法，无需通过“另存法”来转换。

其实也可以直接把这些文件的扩展名改为DOT，再拷贝到自定义模板文件夹中。 修改、改造已有模板 office XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。

这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合你的要求。选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。

以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。 小提示 现在网上有很多英文的word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为我们所用。

自定义默认页面大小 如果对word XP的默认页面大小不满意，可启动word，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击 “纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口最下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮。

重新启动word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。 让word文件也能自动备份 默认情况下word文件是不能自动备份的。

不过，可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能：启动word并新建一个空白文件，单击“工具”菜单中的“保存选项”，在“保存”对话框中，选中“保留备份”复选框。同时，勾选“自动保存时间间隔”复选框，再在后面设置一个时间间隔，时间越小，保存越频繁。

完成后，单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，再在“文件名”中输入：ct.dot，然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中）。

关闭word，启动“资源管理器”，切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，将Normal.dot删除或者改名，将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。以后使用word编辑文件时，每次保存文件，word都会保存一个副本文件，并以.wbk为扩展名与原文件保存。

6. 怎样在一个word2013文档中任意使用或调换不同的模板样

模板中包含以下元素： 每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。

用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。 样式。

宏项目项。 保存为自动图文集词条的文字和图形。

自定义工具栏、菜单和快捷键。 1。

4。1 使用Word 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。

可以使用这些模板来快速地创建文档。 下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。

（1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。在Word 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。

例如有关备忘录方面的模板，存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有关Web 页方面的模板，存放在【Web 页】标签中。 （2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。

此时，在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。 （3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。

可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。 例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键入收信人的姓名。

1。4。

2 创建模板 虽然Word 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。 1。

4。2。

1 创建基于已有文档的模板 以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。方法如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。

（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。 （3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。

（4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。 （5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的 Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。

（6）单击【确定】按钮保存模板。 1。

4。2。

2 创建基于现存模板的模板 如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。 （1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。

（2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。 （3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。

（4）单击【确定】按钮，创建新模板。 （5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。

（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。 （7）设置页眉和页脚的格式。

（8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。 （9）同前面一样保存模板。

1。4。

3 修改模板 可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。

模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。 修改模板的步骤如下： （1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，出现【打开】对话框。

（2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。 （3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确定】按钮，打开模板。

（4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。 （5）修改完毕，单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮，保存模板。

实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。 1。

4。4 改变文档的模板 有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。

也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。 1。

4。4。

1 改变与文档相连接的模板 改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。具体步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项，弹出【模板与加载项】对话框，如图1-18 所示。

（2）单击【选用】按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板，单击【打开】按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编辑框中。

（3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中【自动更新文档样式】复选框。 （4）单击【。

7. 如何设置Word文档的模板 详细

如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省

去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，

内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种

模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，

既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

当Word 自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创

建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”

项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将

该文档另存为文档模板。

当每次进入Word 时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的

文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没

有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功

能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文

件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，具体操作方

法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的

“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击

“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。

一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能

看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是

可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的

操作步骤如下：按下 Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键

入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；

在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，

输入新的文字将替换提示信息。

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