1. word自动更正功能和拼写和语法检查功能的区别
自动更正”功能是“自动图文集”下的一个功能,它的作用有两个,一个是当你输入了一个预先想到的错误时,系统会自动给你更正为正确的内容,比如你把“拔苗助长”输成了“拨苗助长”,系统就会自动给你纠正为“拔苗助长”。
要做到这点的前提是,你要在“自动更正”功能中预先设置出现“拨苗助长”时就自动改为“拔苗助长”的条目。这些易出错的内容要提前设置好,做到预防在先,以后每出现“拨苗助长”时,就自动更正为“拔苗助长”。
其设置方法是:单击“插入”菜单→选择“自动图文集”及右面的“自动图文集” →选择“自动更正”,在左面的“替换”输入框内输入可能出现错误的内容如“拨苗助长”,在右面的替换为输入框内输入正确的内容“拔苗助长”,最后按“添加”和“确定”按钮即可。增加其它内容以此类推。
“自动图文集”的另一个作用是,当输入一篇长文档时,把其中出现频率较多的词用大写字母代替,当输入到这个词组时,就用这个大写字母代替(按上档键加所在字母即可),然后继续输入,此时大写字母就会自动改为你预先设定的内容,既不妨碍阅读,又可以大大加快输入速度,当你输入一篇长文档时,这一功能的作用是显而易见的。
2. Word中怎么设置忽略拼写和语法检查提醒
准备工具/材料:装有windows 10的电脑一台,Microsoft Office 家庭和学生版 2016 word软件。
1、然后点击Word左上方的文件按钮。
2、接着在界面中点击选项按钮。
3、然后在出来的界面中可以看到图中红色部分标记的地方,然后取消勾选。
4、改成如下图的样子,点击确定。
3. 如何在Word2013中设置检查拼写和语法的方式
1、用Word2013打开一篇文档,单击文档左上角的“文件”按钮,并在弹出的“文件”菜单中选择“选项”。
2、此时会弹出一个“Word选项”对话框,我们单击“校对”选项,并在“在Word中更正拼写和语法时”一栏下勾选我们需要的选项,然后单击“确定”按钮。
3、现在,Word会在我们键入时帮助我们检查拼写和语法的错误了,不信你瞧:
提示:大家可以根据自己的需要设置“校对”中的“例外项”,从而达到隐藏文档中的拼写错误或者语法错误的效果。
4. 怎样在Word2013中设置拼写更正选项
第1步,打开Word2013文档窗口依次单击“文件”→“选项”命令,如图1所示。
图1 单击“选项”命令
第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡,其中各个选项的含义解释如下:
(1)忽略全部大写的单词:选中该选项将忽略检查全部大写的英文单词,例如WORD。
(2)忽略包含数字的单词:选中该选项将忽略检查含有数字的英文单词,例如EQ123。
(3)忽略Internet和文件地址:选中该选项忽略检查网址、电子邮件地址和文件路径,例如.cn。
(4)标记重复单词:选中该选项,可以对同一行中连续出现两次的单词做出拼写错误的提示。
(5)仅根据主词典提供建议:选中该选项,将仅依据Word内置词典进行拼写检查,而忽略自定义的词典中的单词。
(6)自定义词典:选中该选项启用自定义词典,但受到“仅根据主词典提供建议”的限制。
(7)键入时检查拼写:选中该选项,将在输入单词或短语时检查拼写正误。
(8)键入时标记语法错误:选中该选项,将在输入文章内容时同步检查并标记语法错误。
(9)随拼写检查语法:选中该选项,将在检查单词或短语的拼写正误时同步检查语法错误。
(10)显示可读性统计信息:选中该选项,将在完成拼写和语法检查后打开统计信息对话框。
(11)只隐藏此文档中的拼写错误:选中该选项,则隐藏红色波浪线,但拼写检查功能并没有被关闭。
(12)只隐藏此文档中的语法错误:选中该选项,则隐藏绿色波浪线,但语法检查功能并没有被关闭。
以上选项可以根据实际需要选中或取消,如图2所示。
图2 “校对”选项卡
第3步,根据需要选中或取消相应的选项复选框即可。
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