1. 如何恢复意外关闭的Word文档
解决Word意外关闭而丢失数据的办法
第一种方法、恢复受损文档中的文本
有时候我们在试图打开一个文档时,计算机可能长时间无响应,则表示该文档可能已损坏。这时候同样不需担心,因为下次启动 Word 2000/XP 时,Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单:
单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,并确认选中了“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮,单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项,成功打开损坏文档,可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。
提示:如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器,单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项,并安装“文本恢复工具”即可。
第二种方法、让文档自动备份
如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话,那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP中我们完全可以进行设置,让它保存文档的备份:
单击“工具”菜单中的“选项”命令,接着选择“保存”标签,选中“保留备份”复选框,单击“确定”按钮。经过这样设置后, Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。
提示:
(1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份,它的扩展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文档打不开,则只要在打开的范围中选择“所有文件”,直接打开备份文档即可。
(2)该备份提供了上一次所保存的副本,这样,原文档中会保存有当前所保存的信息,而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时,新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件,保留备份可使工作成果免受损失。
第三种方法、使用自动恢复功能
Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文档越频繁,在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。
经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了原先的文件。
提示:
(1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式;
(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。
2. WORD文档不小心关掉啦,怎么找回
、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。
实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。
不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。 二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。
如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: 1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹; 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。
每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2); 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。 三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下: 1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹; 4. 选择要恢复的文件; 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮; 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。
如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述; 5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。
不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
3. 如何寻找不小心关掉的word
查找曾打开、编辑过的word文件
1、近期打开、编辑过的文档文件:
查查最近编辑文档:开始→文档→鼠标右键选中→属性→快捷方式“菜单”,“目标”栏就是相应文件存盘位置。
2、曾经打开、编辑过的文档文件:
打开“C:\Documents and Settings\Administrator\Recent”或“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Office\Recent”试试(按时间排序可以快速准确的查找),找到后鼠标右键选中→属性→快捷方式,便可查到相应文件存盘位置。
注意:位置中的“Administrator”就是你当前的“用户名”,如用其他命名,将它覆盖替换即可。
上述2种方法均可找到近期或曾经打开、编辑过的文档文件的存盘位置。
补充:找回误操作未保存的word
1、打开该文件所属的文件夹,文件夹属性修改为“显示隐藏文件”。方法:工具→文件夹选项→查看“菜单”→设置为图示;
2、找到相应的隐藏文件,双击打开即可编辑存盘。
注意:2个以上的同名隐藏文件时,选择打开适于你要求的时间段的文件
4. 意外关机如何恢复Word文档
意外关机恢复Word文档及恢复为及时保存的Word文档的方法有:
方法1:
1、打开“我的电脑”,并依次点击“工具——文件夹选项——查看”,接着选中“显示所有文件和文件夹”项,显示被隐藏的系统文件。(通常word自动保存的文件夹是隐藏的)
2、找到目标文件夹,若看不到的话可能隐藏了,显示一下隐藏文件。C:\Documents and Settings\Administrator用户名\Application Data\Microsoft\Word若想恢复Excel文档,只需找到其所在的文件夹即可:C:\Documents and Settings\Administrator用户名\Application Data\Microsoft\Excel
3、在打开的文件夹中,右击鼠标并选择“排列图标——修改时间”,即可将文件夹的所有文件按时间进行排列,然后找到与我们电源断掉时间最接近,且后缀名为“X.asd”的文件,并将其复制到其他盘或桌面,再将其后缀名修改成“.doc”或者“.xls”即可恢复成Word和EXCEL文件了。需要注意的是,windows7操作系统的文件路径不一样,打开地址分别为“%APF,DATA%\Microsoft\Word”、“%APPDATA%\Microsoft\Excel”。
方法2:
在word窗口中点击“Office图标-选项”,在打开的“选项”窗口中选择“保存”,接着在右侧窗口中复制“自动恢复文件位置”框中的文件路径,在桌面上打开“我的电脑”,将刚才复制的文件路径粘贴到地址栏中,按下回车即可。
5. office在工作时意外关闭,怎样找回丢失文件
office在工作时意外关闭,在下一次开机的时候会有提示,一般会在提示栏出现两个文件,一个是原始文档,一个是最后一次保存的文档。选择你想要的文档,打开,保存。可能会丢失在最后一次保存后到意外关闭之间的信息。
如果没有出现开机提示,那有可能是设置了不自动保存文档,这就不好办了。可以到word选项中找到“保存”,查找自动保存的位置,看能不能找到相关的信息。
6. WORD里前几分钟,不小心被关掉的文件怎么恢复
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2.确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;
3.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4.在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5.像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
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