殷娘娘
1. Word的常见问题解答
Word2000常见问题解答：/gp/wrd20faq
为什么我在Word 2000 的 "格式" ->；"段落" 里的 "缩进"度量单位看到的是"字符"，可否改成与以前Word 97 一样的格式？
"字符单位"是Word 2000 所提供新的度量单位，让使用者可以很清楚的调整所需的缩排位置。假如使用者不习惯此种方式，可以到"工具"->；"选项"，在"常规"标签里，清除 [使用字符单位]选项，选择您要的度量单位。
Word 2000 所提供的即点即书功能，是否有使用上的限制？
是的。在下列区域内均无法使用：多栏、项目符号和编号清单、浮动对象附近、内容自动换行图片的左边或右边，或缩排的左边或右边。此外，[即点即书] 在下列视图中也无法使用：普通视图、大纲视图和打印预览。
为何在"常用"工具栏中有许多小图标均不见了？
这是因为Word 2000 默认把常用工具栏及格式工具栏合并。请按"视图"->；"工具栏"->；"自定义"->；"选项" 清除 " "常用"工具栏和"格式"工具栏并排显示" 即可。
以前在Word 97 的视图模式下有"联机版式"，为什么我在Word 2000 里却找不到？
是的。在Word 2000 里已经把联机版式取消了，目前在Word 2000 里的视图模式包含标准模式、Web 版式、页面模式和大纲模式四项。
以前在Word 97 的格式底下有"并列文字"与"组排文字"，为什么我在Word 2000 里却找不到？
这部份的功能已被移到"格式"下的"中文版式"，并且提供更多方便的功能，如：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一等功能。
Word 2000 有提供打印时配合纸张调整大小吗？
有。按 "文件"->；"打印"在"缩放" 的"按纸型缩放" 选取所要的纸张大小即可。
Word 2000 可以使数页文件列在同一张A4纸上吗？
可以。按"文件"->；"打印" 在 "缩放"之"每页的版数"作选择，目前提供最多可把16页文件打印在同一张纸上 。
关于模板存储路径和Normal.dot
这篇文章说明了Microsoft Word搜索其通用模板（Normal.dot）的过程。Normal.dot与您的其它自定义的模板有所不同，而Word搜索它的路径与以前版本的Word相比也有了改变
/gp/wrd20faq为什么我在Word 2000 的 "格式" ->"段落" 里的 "缩进"度量单位看到的是"字符"，可否改成与以前Word 97 一样的格式？"字符单位"是Word 2000 所提供新的度量单位，让使用者可以很清楚的调整所需的缩排位置。
假如使用者不习惯此种方式，可以到"工具"->"选项"，在"常规"标签里，清除 [使用字符单位]选项，选择您要的度量单位。 Word 2000 所提供的即点即书功能，是否有使用上的限制？是的。
在下列区域内均无法使用：多栏、项目符号和编号清单、浮动对象附近、内容自动换行图片的左边或右边，或缩排的左边或右边。此外，[即点即书] 在下列视图中也无法使用：普通视图、大纲视图和打印预览。
为何在"常用"工具栏中有许多小图标均不见了？这是因为Word 2000 默认把常用工具栏及格式工具栏合并。请按"视图"->"工具栏"->"自定义"->"选项" 清除 " "常用"工具栏和"格式"工具栏并排显示" 即可。
以前在Word 97 的视图模式下有"联机版式"，为什么我在Word 2000 里却找不到？是的。在Word 2000 里已经把联机版式取消了，目前在Word 2000 里的视图模式包含标准模式、Web 版式、页面模式和大纲模式四项。
以前在Word 97 的格式底下有"并列文字"与"组排文字"，为什么我在Word 2000 里却找不到？这部份的功能已被移到"格式"下的"中文版式"，并且提供更多方便的功能，如：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一等功能。 Word 2000 有提供打印时配合纸张调整大小吗？有。
按 "文件"->"打印"在"缩放" 的"按纸型缩放" 选取所要的纸张大小即可。 Word 2000 可以使数页文件列在同一张A4纸上吗？可以。
按"文件"->"打印" 在 "缩放"之"每页的版数"作选择，目前提供最多可把16页文件打印在同一张纸上 。关于模板存储路径和Normal.dot这篇文章说明了Microsoft Word搜索其通用模板（Normal.dot）的过程。
Normal.dot与您的其它自定义的模板有所不同，而Word搜索它的路径与以前版本的Word相比也有了改变/tj/show.asp?wzid=6580。
3. 关于word最常见的小问题
希望这个对你有所帮助~~~ 1.如何禁止Word自动编号 我们在使用编号或项目符号时，许多段落都自动加上了编号或项目符号，而有时我们并不希望这样。
出现这种情况，是因为用户打开了“自动编号列表”或“自动项目符号列表”这一功能。要取消已经生成的多余的项目符号，只须按一下“Ctrl+Z”组合键就可以了。
用户可以通过如下步骤来取消编号或项目符号的自动列表功能： （1） 单击“格式”菜单中的“自动更正”命令。 （2）在出现的自动更正对话框中选取“自动套用格式”选项卡。
取消“键入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”或“自动项目符号列表”选项即可。 2.如何让文档中的每个章节拥有各自的页眉页脚 （1）将光标置于使用不同页眉页脚的章节之间。
（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。此时Word将弹出“分隔符”对话框。
（3）在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型。 （4）重复步骤1~3，使各个不同的章节之间都有分节符。
（5）插好分节符后，就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了。 3.怎么看不见Word中绘制的线条 在用Word提供的绘图功能时怎么也看不见绘制的线条。
出现这种现象的原因是将Word绘图功能中线宽设置为0了。这时只要更改相应的线宽即可。
4.Word文件中的图形变成了大红叉怎么办 插入Word中的图片，有时会无法显示，代之出现的是一个醒目的大红叉。没有比这更加糟糕的事情了。
出现这种情况时，有时图片已经损坏，无法再恢复了，有时后还是可以恢复的。下面介绍出现大红叉的一些原因： （1）资源或内存空间不够。
（2）有的图片是从Internet下载的JPEG或GIF格式，包含一些非常复杂的格式选项，如动画，声音等，而Word只能识别一些简单的格式。 （3）系统设置的临时文件夹无效。
（4）系统允许打开的文件数太少。 下面的一些措施可以减少或避免Word图片中红叉的出现： （1）加大内存，最好不要少于64MB。
(2)将插入图片的格式更改过来。 （3）通过以下所示的步骤来取消文档的快速保存功能：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在随后出现的对话框中选取“保存”选项卡，在“保存选项”选项组中清除快速保存功能。
（4）最好采用“粘贴”命令插入图片，如果采用“链接”命令插入图片，当图片的位置发生变化时，DOC文件会受到影响。 （5）文档体积不能太大。
（6）增加系统可以打开的临时文件数目。这是因为Word打开文档时，插人文档中的图形将作为一个临时文件打开，这些临时文件放在系统默认的TEMP目录下面。
而系统可以打开临时文件的数量是有限制的，这个限制取决于CONFIG.SYS中的语句FILES等于的数值，绝大多数的用户根本没有注意到这个问题，而直接使用系统设置的默认值。 （7）对于那些含有复杂格式的图片，最好在放入 Word之前将那些Word不能识别的复杂格式去掉。
如对于GIF文件，将 GIF 89A格式转存为 CIS GIF87或 87A。对于JPEG格式的文件，取消它的重绘功能，存为更加简单的格式。
4. Excel和Word中的常见问题和应用技巧
第一就是要打开页面操作，如果是一般的撰写文档的话就可以直接在上面输入信息即可。
第二e799bee5baa6e997aee7ad9431333337616536就是在书写过程中碰到的问题
1、纠错，如果写错了直接按BACKSPACE键即可去掉。
2、如果想下一行就直接按ENTEA键即可。
3、排版的话就可以直接按住空格键直到达到自己的效果即可
4、保存的话直接在文档的左上方文件表格第二行第三个标志点击即可保存
5、保存的路径，当点击打开保存的路径会弹出来一个对话框，只要在对话框里找到我的电脑，然后看一下是想保存哪一个盘即可。
二、一下是只要懂了以后，将来就可以用的到的地方，
1. 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使可轻松快速地设置文档的格式。现在，您可以在 Office Word 2007 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。
2. 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容
3. 使用构建基块快速构建文档。Office Word 2007 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
4. 直接从 Office Word 2007 另存为 PDF 或 XPS。Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 （PDF） 或 XML 文件规范 （XPS） 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。1
5. 直接从 Office Word 2007 中发布和维护博客。现在，您可以直接从 Office Word 2007 发布博客。您可以将 Office Word 2007 配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
6. 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 控制文档审阅过程。通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，您可以在 Office Word 2007 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。
7. 将文档与业务信息连接。使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板，以协助用户创建高度结构化的文档。
8. 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。
9. 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。使用 Office Word 2007 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本，并清楚地标出删除、插入和移动的文本。
10. 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小，同时可提高恢复受损文件的能力。
5. 关于wodr文档的操作常见问题
目前，我暂时知道的有： 1你在WORD中同时按Ctrl+A时，可以选择整篇文章. 2.F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名” F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框 下面是我收集的一些技巧： 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图尾注和脚注应该都是一样的问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try●double click the line, try it ：）●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
问：Word中下标的大小可以改的吗？答：格式—字体问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录问：Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题。
.11.2 标题。
.2答：画表格，然后把页码都放到。
6. Excel和Word中的常见问题和应用技巧
发错地方了……————————————————————————1、Excel文件的加密与隐藏 如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。
给文件加密的具体方法为： A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名； B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码； 这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。 C、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。
当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。 2、对单元格进行读写保护 单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。
对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。 对单元格的写保护有两种方法： A、对单元格的输入信息进行有效性检测。
首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。 B、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。
可分为以下步骤： （1）选定需要锁定的单元格或单元格集合； （2）从格式菜单中选择“单元格”选项； （3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签，在弹出的窗口中，选中“锁定”； （4）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。 对单元格的读保护有三种方法： A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。
例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。 B、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。
例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。
C、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。3、快速填充相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。
我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为： A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中； B、输入要填充的某个数据。
按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、使用Excel中的“宏”功能 宏的概念，相信使用过WORD的人都会知道，她可以记录命令和过程，然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上，当按下组合键时，计算机就会重复所记录的操作。
在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义方法如下：： A、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格； B、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令； C、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。 5、连续两次选定单元格 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”\“选项”\“编辑”，取消“按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。
其实，采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便： 单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时，单元格周围将出现实线框。
6、在工作表之间使用超级连接 首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左。
7. Word的一些常规问题
打开一个word文档，在菜单栏中找文件——页面设置——纸张（195mm*270mm）——页边距（25mm,20mm,20mm,20mm）；在菜单栏的中找格式——字体（黑体）——字号（小二），其他字体的同此设置在菜单栏中找插入——页码——对齐方式——居中；在菜单栏中找视图——页眉和页脚（一般为页眉，从右往左走的第三个图标切换为页脚）——从右往左的第六个图标——页面设置——版式——页脚（10mm）；如果找不准的话，你把鼠标放在图标上停一下，就有文字显示，就知道是什么了。
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