1. 在2007word中怎么使用宏
工具原料:电脑+word word 宏的使用方法如下: 在文档编辑过程中,经常有某项工作要多次重复,这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行,以提高效率。
宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。
宏可以完成以下一些工作: 加速日常编辑和格式设置。 组合多个命令。
使对话框中的选项更易于访问。 使一系列复杂的任务自动执行。
Word 提供了两种创建宏的方法:宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。
用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。
启动宏录制器,并进行一系列操作,即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中,以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项,或按快捷键,不必使用宏对话框。
录制宏时,可单击工具栏按钮和菜单选项。但是,宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动,如果要移动插入点、选定文本,滚动文档,必须用键盘录制这些操作。
如果录制过程中出现对话框,只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时,Word 才录制对话框,并录制对话框的所有选项设置。例如,假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令,如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项,则运行宏时进行全文搜索。
如果选择【向上】或【向下】选项,Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。 9.1.1 录制宏 如果要录制宏,可以按以下步骤进行: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框,如图9-1 所示。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。 (3)在【将宏保存到】框中,选择要保存宏的模板或文档。
默认使用Normal 模板,这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。
(4)在【说明】框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该宏的作用。 (5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击【确定】按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现【停止录制】工具栏,该工具栏有两个按钮:【停止录制】和【暂停录制】。
同时,状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。
(6)执行要录制在宏中的操作。 (7)录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮,可暂停录制。
再次单击【恢复录制】按钮,可以恢复录制。 (8)录制完毕后,单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【停止录制】命令,停止录制宏。
注意: 如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称,新宏中的操作将代替已有的操作。例如,【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连,如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】,该新宏将与【关闭】命令相连。
在选择【关闭】命令时,Word 将执行录制的新操作。 如果要查看 Word 中的内置宏列表,请选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【宏】,出现【宏】对话框,再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。
9.1.2 录制宏并指定到工具栏或菜单 如果要录制宏并指定到工具栏或菜单,可按如下步骤进行: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。 (2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。 (4)在【将宏指定到】框中选择【工具栏】按钮,出现【自定义】对话框,如图 9-2 所示。
(5)单击【命令】框中正在录制的宏,然后将其拖动到要指定的工具栏或菜单中。 (6)单击【更改所选内容】按钮,出现一个弹出菜单,选择相应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。
(7)单击【关闭】按钮开始录制宏。 (8)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏。
9.1.3 录制宏并指定到键盘 如果要录制宏并指定到键盘,可按如下步骤进行: (1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。 (2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。 (4)在【将宏指定到】框中选择【键盘】按钮,出现【自定义键盘】对话框,如图9-3 所示。
(5)选定【命令】框中正在录制的宏,在【请按新快捷键】框中键入所需快捷键,单击【指定】按钮即可定义快捷键。 (6)单击【关闭】按钮开始录制宏。
(7)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏 如果要运行的宏已经指定到工具栏、菜单命令或快捷键,只需单击工具栏中的宏按钮、从菜单中选择宏名称或者直接按下快捷键即可。对没有指定到工具栏、菜单命令或快捷键的宏,可以利用【宏】对话。
2. 在word中 什么是宏 怎么使用宏呀
关于宏
如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
以下是宏的一些典型应用:
加速日常编辑和格式设置
组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格
使对话框中的选项更易于访问
自动执行一系列复杂的任务
Word 提供两种方法来创建宏:宏记录器和 Visual Basic 编辑器。
如果要方便快捷地运行宏,可以将其指定到工具栏、菜单或快捷键。这样,运行宏就和单击工具栏按钮或菜单命令,或者按快捷键一样简单。
如果为一个新的宏指定与现有内置 Word 命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。例如,如果录制一个新的宏并将之命名为“FileClose”,它将与“关闭”命令相关联。当选择“关闭”命令时,Word 将执行新录制的操作。
录制宏
宏录制器可以帮助您开始创建宏。Word 将宏录制为一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在录制宏的过程中可以暂停录制,随后从暂停时的位置继续录制。
录制一个宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但是宏录制器不能录制鼠标在文档窗口中的移动。必须用键盘来记录这些动作。
关于录制宏的提示
在录制或书写宏之前,请计划好需要宏执行的步骤和命令。
如果在录制宏的过程中进行了错误操作,更正错误的操作也将被录制。录制结束后,您可以编辑宏并删除录制的不必要的操作。
尽量预测任何 Word 可能显示的信息,在宏运行时,这些信息可能使宏操作停止或造成混淆。
如果宏包含“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令,请单击“查找”或“替换”选项卡上的“高级”按钮,然后单击“搜索范围”框中的“全部”选项。如果宏仅向上或向下进行搜索,Word 会在达到文档开头或结尾时停止运行宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
如果要在其他文档中使用正在录制的宏,请确认该宏与当前文档的内容无关。
如果经常用某个宏,可将其指定给工具栏按钮、菜单或快捷键。这样,就可以直接运行该宏而不必打开“宏”对话框。
从头开始创建宏
可以使用“Visual Basic 编辑器”来创建非常灵活、功能强大的宏,其中包含无法录制的 Visual Basic 指令。
使用“Visual Basic 编辑器”时,可以获取附加的帮助,例如关于对象和属性的参考信息。
保存宏
可以将宏保存在模板或文档中。在默认情况下,Word 将宏保存在 Normal 模板中。这样所有 Word 文档都可使用宏。如果需在单独的文档中使用宏,可以将宏保存在该文档中。文档中单独的宏保存在宏方案中,可以将该宏从文档中复制到其他文档。
在 Web 页中自动执行任务
在以 Web 页保存并发布的 Word 文档中,使用脚本标记和“Microsoft 脚本编辑器”,而不是使用宏来自动执行任务。
脚本标记用来标记 Word 文档中存储脚本的位置。双击 Word 文档中的脚本标记会启动“Microsoft 脚本编辑器”,这时就可以开始编辑脚本。在 Web 浏览器中显示 Web 页时,将会运行脚本。
3. 在word中大家是怎样应用宏命令的
这个问题我有经验。
跟你分享。 宏命令在WORD里面其实是很强大的,它其实是一种脚本编程语言VB。
有一次,我写了一个大文档,有很多表格,而且表格的几个域内容相同。 于是,我偷懒用VB写了一个小程序,自动填写相同的域。
琢磨了一个礼拜, 终于搞好了。 别的同事都十分惊讶。
后来,这个程序还真起作用了。上面 要求修改某个域的填写方法。
别的同事都傻傻地一个一个改,我只修改了 几句程序就搞定。呵呵。
可惜,我现在把所有的VB知识都忘了。 宏命令还有一个简单的应用方法,就是录制! 我们可以录制一个宏,其实就是一系列操作,然后给这个宏指定一个快捷键。
这样,我们就能够利用快捷键反复重复特定的一连串动作,效果也不错。 宏能够记录几乎所有的键盘操作,比如:按一下向下箭头就可以被记录。
这是 宏超过“替换”功能的地方。 因为时间的关系,我不在这里详细说明如何录制宏,那其实挺简单的,稍微 琢磨一下就行了。
欢迎访问我的BLOG: 。
4. word中的 宏是干啥的,怎么使用
宏是一个批处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。
微软的office软件运行用户自己编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,进一步扩充它的能力。如完成一个一打开word文件同时要打开某个文件的功能,必须要自己编写一段称之为宏的脚本。
具体做法是在“工具”菜单“宏”-“宏”弹出的对话框输入宏名,然后按“创建”按钮会打开visual basic编辑器,你就可以编程了,这个就是宏。学会它会有很多乐趣的。
玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。 简单点说就是批处理,但是要比批处理功能更强大.使你一个简单的操作,比如一个左键点击,就可以完成多项任务,很方便的. 比如我们从网上复制的网页内容粘贴到Word以后可能会不少空行,有的行距又很大,手工去除空行、改行距、进行页面设置等等较麻烦,如果你录制一个宏以后,你只要按一下你设定的快捷键,一切工作就自动完成了。
另外,我们经常使用的一些功能也在不知不觉地使用宏,比如Word的稿纸功能实际上是已经设置好的“页眉和页脚”的一个宏。宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。
所以, 如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。 比如说你的电脑每天要监控并记录很多组的数据,而且这些数据是不断变化更新的(发/变电站记录表记等),这样你就需要做个宏来将服务器里这些数据定时转到一个或多个WORD文档里来,便于计算存档和打印.你的领导办公室在远一些的地方也可以通过网络来调用这个宏来将数据传到他的办公桌的电脑上.当你启动做好了的这个含有宏的文件的时候会弹出一个窗口问你是否起用宏. 为了让你具体地了解运用,下面举个例子:录制一个进行页面设置的宏。
你任意打开一个Word文档后用鼠标依次点击“工具”—“宏”—“录制新宏”,再点击“键盘”,在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键(如Ctrl+1),再单击右边的“指定”按钮及“关闭”按钮,这时开始录制宏,屏幕上有一个工具条,有暂停(恢复)、结束按钮。现在你可以对打开的Word文档,像以前一样地进行页面设置,设置完以后你点一下工具条上的“结束”按钮,宏就录制好了。
下次你要对一篇Word文档像录制宏时一样重新进行页面设置时,只要打开这篇Word,再按一下“Ctrl+1”(即您设定的快捷键),一切OK。
5. 在word中如何制作宏
宏的使用不是太广泛,也有一定的难度,有时使用它甚至可能会生成病毒。
下面依我的使用经验做一个“宏”的应用举例:
在单位里撰写各种报告中,最后都要有一个落款(即单位、时间),这种落款会经常出现和使用,因此我们可以录制一个“宏”,当需要的时候,只需加载即可。
第一步:录制“宏”
① 先设置字号大小;
② “工具---宏---录制新宏”,打开“录制宏”对话框;
③ 在“宏名”栏中,将默认名改为“落款”,确定;
④ 在文档中输入落款单位和时间,调整文字的位置为自己需要的效果;
* 这时只能使用键盘上的方向键、空格键改变文字的位置;
⑤ “工具---宏---停止录制”。
第二步:加载“宏”
① “工具---宏---宏”,打开“宏”对话框;
② 选择需要加载的宏,单击“运行”按钮。
6. 在编辑word时怎样使用宏
打开word文档,打开工具菜单,选择宏_录制新宏,然后再选择选择编辑_替换,在查找内容框中输入“甲”,替换为对话框中输入“乙”,选择“全部替换”,然后你在录制“宏”窗口中点按“停止”按钮停止宏的录制,把你录制的宏保存一个地方,在编辑界面中右击工具栏,选择“自定义”命令,选择命令标签,找到宏命令,在显示的窗口(右边)中把你刚建的宏拖到工具栏上,关闭“自定义”窗口就可以像使用一般命令一样使用你录制的宏了,不过这个命令是把文档中的所有的“甲”全部替换为“乙”。
不过像你说的内容大可不必录这样的一个宏,完全可以用快捷键“ctrl+h”用全部替换完成的。
转载请注明出处51数据库 » word里怎么运用宏