1. 英文版word里面的修订模式英文怎么说
1.revisions mode修订模式
2.首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是:依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。
3.进入后,将出现“接受或拒绝修订”,右边表示的是 “审阅”选框,即审阅时的状态。在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;
4.选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。
5.光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。
6.当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。
2. 英文版word的显示修改痕迹功能在哪里
有时候修改文章的时候经常用到word的修订功能,就是将修改的痕迹记录下来,让人们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的。下面就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改。
1、打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。
2、接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,设置一下修订选项。
3、看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
4、接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中。
5、第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。
6、接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。
7、按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。
8、在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。
9、假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。
10、如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。
11、如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。
12、在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。
13、在修改标记上右键单击,然后根据您的情况选择接受修订还是拒绝修订。
3. 如何在word中设置文件修订追踪
如何在word中追踪修订
1. 打开文件后,在菜单栏里找到”审阅”, 点击”审阅”.
2. 在工具栏里找到”修订”, 点击.
3. 打开修订右边的选项框,选择”显示标记的最终状态”, 则可以看到修订的每个步骤.
选择”最终状态”,则看到修改后的文档,选择”原始状态”,则可以看到修订前的原始文档.
4. 选择”修订”->;”最终状态”,本人看到的是显示修订后文档内容,保存后再发给别人,打开后
呈现的是”显示标记的最终状态”,即可看到文件修订的步骤和内容.别人看到的是
如果想要对方看到修订内容,但又便于阅读,告诉对方在文档打开后, 点击修订后面”显示 最终状态”.
4. 如何使用WORD文件的追踪修订功能
切换修订功能的开关状态。
打开文档,依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“修订”按钮,点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键,实现对修订功能的启用;再按一次,则关闭修订功能。
2现在对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧,还会出现一条竖线,提示该行已被修改。切换修订标记的显示位置。
默认状态下,Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式,将其改为“嵌入式”。
方法:依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“批注框”按钮,在下拉菜单中选中“以嵌入方式显示所有修订”。现在,文档右侧的修订框消失,修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。
切换修订标记的显示状态。如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱,可以对修订标记状态进行切换。
方法:依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——修订标记显示状态列表框,有四种状态:显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。各自含义显而易见。
比如,在最终接受或拒绝修订之前,想预先看一下文档在修订后的真实状态,只要点击上述“最终状态”列表项,所有修订标记将被隐藏,文档界面看起来整洁清爽了许多。需要注意的是,上述切换仅为“显示状态”的切换,而没有真正改变文档的修订状态。
如,切换到“最终状态”后又对文档进行了修订,再切换回“显示标记的最终状态”时,新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。切换不同修订者修订标记的显示状态。
如果文档经过不同的修订者修订,Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框,以示区分。如图,该文档经过两位修订者的修订,他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。
如果想一次只看其中一位修订者的修订标记,可以这样切换:“审阅”选项卡——“修订”组——“显示标记”按钮——“审阅者”,然后取消某位修订者前面的复选对勾。被取消显示的修订者所做标记,将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。
删除某位修订者的修订标记。按照上述操作,隐藏某位修订者的修订标记,然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。
在“拒绝所有显示的修订”之后,再将隐藏的修订标记切换为显示,则该修订者的修订标记被保留。接受全部修订形成终稿。
当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除),则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”,形成终稿。注意,在通过邮件等途径发出终稿前,记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤),避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能)。
5. 如何使用WORD文件的追踪修订功能
切换修订功能的开关状态。
打开文档,依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“修订”按钮,点击后该按钮底色由白色变成有色(具体颜色根据系统主题确定)。
也可以通过按下 Ctrl + Shift + E 键盘组合键,实现对修订功能的启用;再按一次,则关闭修订功能。
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现在对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来;被修改的行左侧,还会出现一条竖线,提示该行已被修改。
切换修订标记的显示位置。
默认状态下,Word 使用“批注框”的方式呈现修订标记。可以切换这种呈现方式,将其改为“嵌入式”。
方法:依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——“批注框”按钮,在下拉菜单中选中“以嵌入方式显示所有修订”。
现在,文档右侧的修订框消失,修订标记改为在文档内以嵌入的方式显示。
切换修订标记的显示状态。
如果觉得文档的修订状态看起来有点混乱,可以对修订标记状态进行切换。
方法:依次点击“审阅”选项卡——“修订”组——修订标记显示状态列表框,有四种状态:显示标记的最终状态;最终状态;显示标记的原始状态;原始状态。各自含义显而易见。
比如,在最终接受或拒绝修订之前,想预先看一下文档在修订后的真实状态,只要点击上述“最终状态”列表项,所有修订标记将被隐藏,文档界面看起来整洁清爽了许多。
需要注意的是,上述切换仅为“显示状态”的切换,而没有真正改变文档的修订状态。如,切换到“最终状态”后又对文档进行了修订,再切换回“显示标记的最终状态”时,新修订的内容仍会以修订标记的形式呈现。
切换不同修订者修订标记的显示状态。
如果文档经过不同的修订者修订,Word 会为不同修订者的修订标记应用不同颜色的边框,以示区分。如图,该文档经过两位修订者的修订,他们的修订标记分别以红色和蓝色两种颜色的边框进行区分。
如果想一次只看其中一位修订者的修订标记,可以这样切换:“审阅”选项卡——“修订”组——“显示标记”按钮——“审阅者”,然后取消某位修订者前面的复选对勾。
被取消显示的修订者所做标记,将从页面右侧消失;没有取消显示的则继续保留。
删除某位修订者的修订标记。
按照上述操作,隐藏某位修订者的修订标记,然后“审阅”选项卡——“更改”组——“拒绝”按钮下拉列表——“拒绝所有显示的修订”。
在“拒绝所有显示的修订”之后,再将隐藏的修订标记切换为显示,则该修订者的修订标记被保留。
接受全部修订形成终稿。
当所有修订标记都确认完毕(不需要的修订也进行了删除),则可以点击“审阅”选项卡——“更改”组——“接受”按钮下拉列表——“接受对文档的所有修订”,形成终稿。
注意,在通过邮件等途径发出终稿前,记得关闭“修订”功能按钮(参考第 1 步骤),避免终稿接收者在对文档进行修改时产生困扰(考虑到并不是所有的领导都熟悉文档修订功能)。
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