1. 怎么把excel中表格数据引用到word中
1、打开文字文档以后,先做好表格,接着找到文档中工具栏的“工具”按钮。
2、点击之后,就会弹出一个命令菜单,在其中找到“邮件合并工具栏”,点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图2的一个工具栏了。
3、在这个工具栏中找到如下图的图标,点击打开数据源。
4、接着就会出现一个选择框,选择好需要导入的数据源excel文件,点击确定。
5、接着鼠标如下图点击要导入数据文档表格中的单元格,让光标在这个单元格总闪动,然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”。
6、接着选择要输入的项目,点击确定,就能看到第二幅图中单元格里出现了《姓名》,出生日期和性别也可以用同样的方法输入。
7、然后点击如下图”合并到新文档“,在合并到新文档设置中选择要导入的数据起始行和结束行,点击确定。
2. word怎么引用excel数据
1准备原始数据。为了给大家说明Word引用Excel数据的方法,首先创建名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格,该表格包含若干条记录,每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。在具体应用时,可能会包含更多的属性和内容,在此只是起到抛砖引玉的作用。原始数据所图所示。
2原始数据准备好后,下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。具体实现方法是:首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域,然后在Word文档中选项“开始”,点击“粘贴”下拉列表,从中选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”,并在右侧选择“Microsoft Office Excel文档 对像”,点击“确定”后完成引用Excel数据操作。
3此时如果Excel文档中的内容改变了,例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”,则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变,从而实现了数据的同步更新。
4利用上述方法实现Word对Excel数据的引用,有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性,即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用Excel中的数据,就需要采用DDE(动态数据交换)技术来实现。DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。
新建一个Word文档,下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。具体实现方法:按下键盘快捷键“Alt + F11”进入VBA编程模式,右击“Microsoft Word对象”,从弹出的菜单中选择“插入”-“模式”。
5在模块中输入如图所示代码并保存。
(温馨提示:将“职员信息基本情况.xlsx”文件和Word文档全部拷贝到D盘根目录下)
6先打开Excel文档,然后在重新打开Word文档,在Word文档中如果此时宏是禁用的,则需要启用宏。
启用宏的方法:点击文档左上角的“选项。”按钮,在弹出的窗口中选择“启用此内容”,然后点击“确定”即可启用宏。
将光标放在需要放置数据的地方,然后选项“开发工具”选项卡,如果没有发现“开发工具”选项卡,则需要通过设置让其显示。
显示“开发工具”的方法:点击窗口左上角的“开始”-“Excel选项。”,在弹出的对话框中选择勾选“在功能区上显示‘开发工具’选项卡”即可。
点击“宏”,在打开的窗口中选择“获取Excel数据”,点击运行按钮,一会儿间数据就显示出来啦!
3. 如何在word文档中引用excel表格中的数据
首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。
然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】可以从浏览找到的excel文件,如果这里点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过,这样不会实时更新。注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以到预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。
4. 如何在word中引用excel数据
Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法:
第一步:打开Excel工作表(这里它是源文件)和要引用该Excel数据的Word文档,然后在Excel中选择要引用的区域,并“复制”到剪贴板中;
第二步:切换到Word文档编辑窗口, 编辑→选择性粘贴,选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”,然后“确定”;
第三步:回到Excel工作表,在被引用区域输入内容,然后回车,Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了!注意:输入内容完成后记得“回车”,才能实现快速同步变更! 最后要补充的是:在实际操作中,当你编辑源文件时,当然也可以不同时打开引用的文件,这样当你更改源文件保存后,去打开引用源文件的文件时,会提示是否随着源文件而更新,这时只需选择“Y”or“N”即可达到我们需要的目的啦!
转载请注明出处51数据库 » excel调用word数据