1. 用word作工资表怎么做
这里说的word工资表应该指的是word制作工资条,操作方法如下:
1.新建word文档,在里面输入所需要的源文件。如:
2.新建第二个word文档,在里面输入所需要的主文件。如:
3.在主文档中,选择工具-信函与邮件-邮件合并-信函-下一步-选取收件人-导入源文件。
4.插入并合并域。
5.编辑个人信函。为保证表格的连续性,要做设置:文件-页面设置-版式-节的起始位置-接续本页-应用本篇文档-确定。
2. 如何用“word”和“Excel”做工资表和工资条
1、创建Excel数据表
在Excel中创建一个工作表,在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题),例如:序号、姓名、岗位工资、工龄工资等,它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。在第二行依次输入每人的工资数据,工作表中的计算单元格应事先设计好公式。数据输入并完成计算之后,以“工资表”为名保存。
2、创建Word模板
在Word中新建一个文件,页面设置为A4纸,按照应打印工资项目的名称,制作出一个表格,在一页纸中设计能打印3-4个工资条,将其另存为模板备用。
3、使用共享数据
用工资条模板新建一个Word文档,右键单击工具栏,选择“邮件合并”命令,打开“邮件合并”工具栏,单击“打开数据源”按钮,在打开对话框中双击存放的数据表,打开“选择表格”对话框,选中包含有数据的工作表,单击“确定”按钮。
将光标插入表格第一个项目的位置(例如,“序号”下的单元格),单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,打开“插入合并域”对话框。单击“数据库域”选项,再选中“域”列表中的“序号”选项,单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
以上操作完成后,单击“关闭”按钮,将光标放入表格第二个项目的位置,例如,“姓名”下的单元格。再次打开“插入合并域”对话框,再选中“域”列表中的“姓名”选项,单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置。
工资条文档中的文字也可像普通文字那样进行设置,完成以后,单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮,即可在打开的对话框中选择合并记录的范围。如果需要生成所有员工的工资条,可以选中“全部”选项;打印当前记录时可选中“当前记录”选项;否则可以选中“从”选项,然后输入记录的起止序号,单击“确定”按钮就会在新文档窗口生成工资条。
3. word如何制作工资条
第一,新建word文档,如图绘制一个二行的工资表,第一行为标题,即工资表的项目名称。
怎样用word制作工资条
第二,点击工具——信函与邮件——邮件合并
怎样用word制作工资条
第三,在右侧出现的邮件合并功能底部点击“下一步:正在启动文档”;继续点击“下一步:选取收件人”;到上部点击“键入新列表”,如图。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
第四,继续点击“创建”,在出现的界面点击自定义,把里面的域名内容全部删除,如图。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
第五,点击添加,键入域名,即工资项目标题,录入一个后确定,再添加下一个,一直把所有工资项目都录完,确定。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
第六,如图再录入员工的工资信息,录完一个后点“新建条目”继续录第二个员工……,最后一个录好后点关闭。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
第七,点关闭时出现保存,给个文件名称,再点保存。在出现的界面继续点确定。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
第八,调出邮件合并工具栏,点击工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏。光标定位在姓名下方的格子,点击工具栏上第六个按钮“插入域”,选姓名,点“插入”按钮
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
第九,光标再分别定位到其它几个格,继续插入所有项目,再点击倒数第四个按钮“合并到新文档”,再点确定,OK,我们看工资条出来了,一页一个,可以在每个条子下方按“delete“键删除分页符,就可以节省页面数。
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
怎样用word制作工资条
4. Word怎么制作工资条
用word制作工资条是当下很多企业相关负责人的做法,这么做有以下的好处:
1. 用word制作工资条,简单方便,利于打印、裁剪,分发;
2. 用word制作工资条,更利于实现工资不公开制度即每个员工只能看到自己的工资明细;
3. 用word制作工资条,能更好地节省分发工资明细的成本。
用word制作工资条的方法如下:
1. 将表格中的工资明细粘贴复制到word中;
2. 对表格间距以及格式进行调整,保证每个成员工资条之间的间距足够;
3. 对word进行打印;
4. 将打印好的整张的word工资条进行裁剪,裁剪时注意每个职工的工资条不要出现漏剪或者多剪的情况
5. 按照姓名进行分发工资条
5. 工资表怎么做,用电脑
用WPS表格或者office里的Excel表格做,若是简单的工资表,基本格式是这样的:
序号 姓名 基础工资 奖金/补助 应发金额 社保扣除 医保扣除 工伤保险扣除 考勤 实发金额
其中,基础工资一般是固定的,奖金可能有浮动,若是还有其它项目可以在奖金后面再加一列填入;应发金额=基础工资+奖金+其它(比如特殊津贴);社保等保险扣除的是个人承担的部分,各地一般都不一样,比如社保可能是6%,考勤若是有就加上,比如迟到、事假等需要扣工资,就将金额列入;实发金额就是扣除社保、考勤等之后的金额。
应发金额可以在表格里自动生成,用公式即可,写法是=行号+列号,行号是数字,列号是字母,例如第一个人的序号是1,其所在行是第三行,基础工资等的列分别是C、D、E,则公式就是=C3+D3+E3;
实发金额也用公式做,假如应发金额所在列是F,则第一个人的实发金额公式就是=F3*G3*H3*I3*J3,其中G、H、I要在每个格里填上扣除比例,比如6%,这样就计算出来了,最后在表格最后一行最左侧的格里填入总计二字,然后选中实发金额所在列,按工具栏上的求和∑,就可以算出总金额。
6. 如何将工资表从EXCEL文件导到WORD文档
用Excel打开需要转换的xls文档,单击菜单栏“文件→另存为”在出现的“另存为”对话框中的“保存类型”中选择“网页”
然后打开保存网页的文件夹,以Word方式打开该网页
单击菜单栏“文件→另存为”打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“WORD文档”就可以了
(从“大纲视图”切换到“页面视图”)从而实现无损转换。