1. 怎么在Word2003中自动生成目录
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”。等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级。.标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”。等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
如能对您有帮助,我就非常欣慰了,还有疑问,请在这里回复!我会尽量及时回复的。
2. 如何在word2003中制作目录
首先你要知道,生成目录是最后一个步骤,即:“插入”-“引用”-“索引和目录,然后选择目录样式,选定后按确定键目录便生成了。
但在之前有很多工作:
1、要把你希望在目录上显示出来的标题设置为“标题格式”,标题和一般文本的区别是标题的前面有个小方点:
如果你是2003版本的,一般在字体设置的下面或者旁边,点击白色框的下拉按钮,选择标题1,或者标题2.。。。。,他们的区别就是级别不同,就是标题2是标题1的子标题;
2、设置标题后,如果你不希望当前的格式,可选中标题再进行字体字号等的设置;
3、给文档插入页码,当然,如果你的目录不想有页码,也可不用插入;
4、最后在首页进行目录的插入。
3. 如何在WORD2003中设置目录
在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。步骤如下:
1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。
2.把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。
3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。
5.要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。
6.单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。
提示:单击目录条目或页码,可以直接跳转它所对应的标题。
二、更新目录
Word是以域的形式创建目录的,如果文档中的页码或者标题发生了变化,就需要更新目录,使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键,选择“更新域”即可。也可以选择目录后,按下F9键更新域。
如果想改变目录的显示格式,可以重新执行创建目录的操作,最后,会弹出一个对话框,询问是否要替换所选目录,选择“是”即可替换。
4. 怎么使用word2003中的插入目录
方法如下:
1、选中标题,然后选择菜单栏上的标题1,这样我们选中的文字就变成了标题。
2、如果有二级标题,你可以将二级标题设置为标题2的格式。同一级标题设置为同样的格式。
3、设置完所有的标题后,将光标放到你想插入的位置。
4、在菜单上执行:引用--目录。
5、选择好一个样式后,点击选择目录。
6、点击确定,完成目录的自动插入。
注意:标题的字体大小和样式是可以自行设置的,选择的目录样式中也可以选择自定义进行选择。
5. Word2003中的目录怎么制作
这里:
复制过来给你看:
一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
6. 如何word2003中目录格式设置
Word文档中插入目录 当整篇论文的格式,章节号,标题格式等设置完成后,就可以插入目录了。
若是前面的章节号、标题等式按照我给出的技巧设置的话,此处自动生成目录 将会非常的简单。依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录,打开索引和目录对话框,在对话框内选择目录选项卡。
你用了几个标题级别就选几个显示级别,本文 中是3。 Word文档中修改目录格式 有些论文中对目录的格式有要求,这时我们就不能使用Word提供的目录样式了,需要自定义。
需要指出的是,Word中,只能修改“来自模板”的目录样式,和索引相似。选择“来自模板”后,点击修改就可以修改各级目录所需的格式了。
7. 如何在word2003中建立目录
打开电脑,待桌面显示后,双击word2003图标。
接下来将显示如下图所示。
单机下图箭头所指图标,带显示如下图2的时候,选择所要生成目录的文档(见下例)。
然后按“Ctrl+Enter"键,添加空白页。
单机”插入",将显示如下图所示。将首页显示页码前的箭头取消。点击确定。
单机“格式”,再点击“样式与格式”。
接下来按照不同标准模式设计不同层次的标题。
点击“插入”,选择“引用”下的“索引与目录”,单机,将显示如下图所示。
点击下图箭头所指字样,选择所要设置的目录格式,单机确定即可。
这样目录就生成啦。
转载请注明出处51数据库 » word2003中目录
亦舒舒