1. word的操作技巧

记住一些常用的快捷键 基本上就可以啦 但是要熟练工具栏快捷键 文本框快捷键 HOME ： 移动到内容的开始 END ： 移动到内容的最后 左箭头键或右箭头键 ：向左或向右移动一个字符 CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键 ： 向左或向右移动一个字 SHIFT + HOME ： 选定从插入点到开始的输入内容 SHIFT + END ： 选定从插入点到最后的输入内容 SHIFT+左箭头键 ： 选定或取消左面的一个字符 SHIFT+右箭头键 ： 选定或取消右面的一个字符 CTRL+SHIFT+左箭头键 ： 选定或取消左面的一个字 CTRL+SHIFT+右箭头键 ： 选定或取消右面的一个字 单元格编辑快捷键 Ctrl+C ： 复制选定的单元格。

Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C ： 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X ： 剪切选定的单元格。

Ctrl+V ： 粘贴复制的单元格。 Delete ： 清除选定单元格的内容。

Ctrl+连字符 ： 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 ： 插入空白单元格。

数据输入快捷键 Enter ： 完成单元格输入并选取下一个单元格。 ESC ： 取消单元格输入。

Alt+Enter ： 在单元格中换行。 Ctrl+Enter ： 用当前输入项填充选定的单元格区域。

Shift+Enter ： 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab ： 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。

Shift+Tab ： 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 箭头键 ： 向上、下、左或右移动一个字符。

Home ： 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y ： 重复上一次操作。

Ctrl+Shift+F3 ： 由行列标志创建名称。 Ctrl+D ： 向下填充。

Ctrl+R ： 向右填充。 Ctrl+F3 ： 定义名称。

Ctrl+K ： 插入超链接。 Enter（在具有超链接的单元格中） ： 激活超链接。

Ctrl+；（分号） ： 输入日期。 Ctrl+Shift+：（冒号） ： 输入时间。

Alt+向下键 ： 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z ： 撤消上一次操作。

F2 ： 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter ： 在单元格中换行。

Backspace ： 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Delete ： 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。

Ctrl+Delete ： 删除插入点到行末的文本。 F7 ： 显示"拼写检查"对话框。

Shift+F2 ： 编辑单元格批注。 Ctrl+Shift+Z ： 显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。

特殊字符插入快捷键 按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键： Alt+0162 ： 输入分币字符 ￠。 Alt+0163 ： 输入英镑字符 ￡。

Alt+0165 ： 输入日圆符号 ￥。 Alt+0128 ： 输入欧元符号 €。

数据格式设置快捷键 Alt+'（撇号） ： 显示"样式"对话框。 Ctrl+1 ： 显示"单元格格式"对话框。

Ctrl+Shift+~ ： 应用"常规"数字格式。 Ctrl+Shift+$ ： 应用带两个小数位的"贷币"格式（负数在括号中）。

Ctrl+Shift+% ： 应用不带小数位的"百分比"格式。 Ctrl+Shift+^ ： 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。

Ctrl+Shift+# ： 应用含年、月、日的"日期"格式。 Ctrl+Shift+@ ： 应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。

Ctrl+Shift+！ ： 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 （-） 表示的"数字"格式。 Ctrl+B ： 应用或取消加粗格式。

Ctrl+I ： 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U ： 应用或取消下划线。

Ctrl+5 ： 应用或取消删除线。 Ctrl+9 ： 隐藏选定行。

Ctrl+Shift+（（左括号） ： 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0（零） ： 隐藏选定列。

Ctrl+Shift+）（右括号） ： 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+& ： 对选定单元格应用外边框。

Ctrl+Shift+_ ： 取消选定单元格的外边框。 "边框"选项卡设定快捷键 按 Ctrl+1 可显示该对话框。

Alt+T ： 应用或取消上框线。 Alt+B ： 应用或取消下框线。

Alt+L ： 应用或取消左框线。 Alt+R ： 应用或取消右框线。

Alt+H ： 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。 Alt+V ： 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。

Alt+D ： 应用或取消下对角框线。 Alt+U ： 应用或取消上对角框线。

工作表处理快捷键 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 ： 插入新工作表。 Ctrl+Page Down ； 移动到工作簿中的下一张工作表。

Ctrl+Page Up ： 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down ： 选定当前工作表和下一张工作表。

若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+PageDown，或 者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up ： 选定当前工作表和上一张工作表。

Alt+O H R ： 对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。 Alt+E M ： 移动或复制当前工作表？（编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。

Alt+E L ： 删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。 工作表浏览快捷键 箭头键 ： 向上、下、左或右移动一个单元格。

Ctrl+箭头键 ： 移动到当前数据区域的边缘。 Home ： 移动到行首。

Ctrl+Home ： 移动到工作表的开头。 Ctrl+End ： 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

Page Down ： 向下。

2. word的一些使用技巧

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：8fFOqS1R5l7HJ 实用Word使用技巧大全1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插e5a48de588b67a6431333433623764入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同。

3. 谁有WORD的实用技巧

把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。

说明：“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--（两个横杠） 这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。

/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“auto执行”，点击“确定”；（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。

下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先：将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后：C：\文档s and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK(XP系统)快速输入平方的方法先输入2，然后选重后，按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据，完成3.点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经。

4. WORD的常用技巧是什么

Word使用经验Word里边怎样设置每页不同的页眉？1Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无8页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除 4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的10Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的11如何将Word文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具—语言—中文简繁转换12怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13怎样微调Word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line, try it ：） ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"14怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

15Word中下标的大小可以改的吗？ 答：格式—字体16Word里怎么自动生成目录啊？ 答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录17Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1、1 标题………………………1 1、2 标题………………………2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19、怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 答：格式->更改大小写->小写20在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，。

5. Word常用技巧有哪些

1、去除默认的输入法：

打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

2、翻译文字：

先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

3、快速显示文档中的图片：

如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

4、给图片注解文字：

选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。（）

5、制作水印：

Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字；或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

6、自动更正错误词组：

可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具-自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

7、轻松统计文档字数：

打开Word文档，然后依次点击“工具-字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。

但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入-文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

8、一版多页显示：

先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。（3lian素材）

9、加载稿纸：

到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。

6. WORD有哪些使用技巧

1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是：点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15 、30 、45 、75 ”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入 、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。9、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐（特别是矩阵形式的公式），那么你可以通过下列方式进行微调：单击该公式，右键进入 “设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项；按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调；重复上下左右移动对该项进行微调；重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。

选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。@参考某网站。

7. 几个鲜为人知的Word使用技巧

选择性粘贴使用方法：复制对象（可以是文本、表格、图片、形状） -- CTL +V -- 出现e79fa5e98193e4b893e5b19e31333365653866下面的图标 -- 点击小三角形选择具体的粘贴方式。

Word选择性粘贴查找与替换应用场景1：在Word文档编辑时，可以利用查找和替换对内容进行快速修改。如要将一封信函中所有的“你”字改成“您”字。

使用方法：“开始” 工具栏 -- “替换”，一般在最右边。Word查找替换应用场景2，我们从网页上复制一篇文章，发现有许多余的空白行，这时要怎么办？有重复的换行打开替换，按下图输入，意思是：将所有连续的“两个回车键”替换成“一个回车键”。

然后不停地点“全部替换”，直到文档中不存在“连续的两个回车键”为止。同理，上面这个方法也可用于消除连续的“空格” 或其它重复内容。

Word替换消除重复的换行显示格式标记 - 非打印字符说明：在上面的应用场景2中，我们有个前提，就是能看到“回车”、“空格”、“制表”、“换行”等非打印字符。如下第1张图没有显示任何非打印字符，第2张图是显示了非打印字符后的样子。

这是怎么做到的呢？Word没有显示非打印字符word显示了非打印字符使用方法：点左上角的Microsoft office的Logo,-- Word 选项 -- 显示 -- 显示格式标记。Word显示所有格式标记和非打印字符的方法使用分隔符说明：分隔符包括了分页、分栏等好些格式符号。

分页符：插入一个分页符后，即使当前页没有到页面底部，也会立即进入下一页。也就是说分页符有提前换页的作用。

分栏符：提前进入下一栏的符号。栏是指同一页中，文字分几列显示，默认是一栏。

分节符之“下一页”：具有分页符的功能，并且多出一个功能 -- 新生的页与前一页属于不同的“节/Section”。分节符之“连续”：只有分节功能，没有分页功能。

如下，第1页未到页底提前换页；第2页提前换页并进入下一节；第3页与第1页第2页是不同的节，所以第1-2页可以没有页眉而第3页有页眉；第3页有一个连续分节符，分节后页面变成了两栏；第4页又有个分节符，分节后变成了一栏；Word分节符分页符分栏符分“节/section”的作用：不同的节，可以有不同的页眉页脚、栏数、甚至页边距。同一节是做不到这些差异的。

使用方法：在页面布局中使用。Word分节符分页符分栏符截屏键截屏键我们经常在手机上截屏，实际上电脑也有专门的一个截屏键，“PrintScr”或“PrintScreen”。

按下这个键后就将电脑屏幕上的画面复制到了“缓存”中，然后点“开始”菜单 --“附件”--“小画家”，再按下CTL +V，就把缓存中的图片粘贴到小画家中了，再按保存，就形成了一张图片。听起来蛮麻烦，实际上特别好用。

电脑截屏键printScreen截屏键经典应用：当你要使用一张网上的图片时，你可以打开网页，用截屏键将图片复制下来，粘贴在小画家中，然后框选要使用的部分，再复制粘贴到Word中 -- 免去了从网页上下载保存图片的过程。含有图片的文档太大，到了10M以上，怎么办？那是因为你插入的图片可能就有3M大小。

你可以用Microsoft Picture Manager 中的“编辑图片” -- “调整尺寸” 来压缩图片，然后就压缩后的图片插入到Word中。也可以直接打开图片，按截屏键，将图片粘贴到小画家中，在小画家中框选要使用的区域，复制粘贴到Word中。

8. 操作Word的小技巧有哪些

一，格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

二，删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 三，选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 四，表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 根据表格内的内容调节表格大小 五，代替金山词霸 点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。

可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。

六，[Alt]键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 七，用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。

先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。

这样省事多了。 八，快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如：保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上 九，恢复office的默认设置 比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）. 查找normal.dot直接删除. 下一次启动word会恢复默认值. 十，建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 十一，将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，大家可以试试。 十二，让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 十三，用Word来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

十四，快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档 首先：将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹； 然后： C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉； 然后：OK(XP系统) 十五，快速输入平方的方法 先输入2，然后选重后，按ctrl加shift加+就可以了. 十六，WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据，完成 3.点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格 十七，轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮 的作用，就用鼠标单击哪个。 十八，要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系人姓名 QQ号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

十九，快速换页的方法 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽，分隔符，选中分。

9. word页面设置中的常用技巧

1Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无8页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除 4、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的10Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，Word还是很强大的11如何将Word文档里的繁体字改为简化字？ 答：工具—语言—中文简繁转换12怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13怎样微调Word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line, try it ：） ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"14怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

15Word中下标的大小可以改的吗？ 答：格式—字体16Word里怎么自动生成目录啊？ 答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录17Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ 答：可以自动生成的，插入索引目录。18、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1、1 标题………………………1 1、2 标题………………………2 答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19、怎样在Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的 答：格式->更改大小写->小写20在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答。

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