1. 用word如何实现下面的批注功能
word 07 的操作,1、在“审阅”选项卡中的“修订”组,在“修订”工具的小三角下面选“更改用户名”,这里可以改批注和修订人的名字;批注的内容会直接显示是谁批注的,修订的内容可以将光标停留在修订的部分,就能显示是谁修订的了;2、在“审阅”选项卡中的“更改”组,选择“接受”或者“拒绝”修订,这样对于修订的内容就不会再有显示,而批注的内容,只能是在“批注”组中,选择“删除”工具的小三角下的“删除文档中的所有批注”,才能永远不显示。
(在“修订”组中更改“显示标记”不能永远不显示的,下次重新打开文档,还是会出现批注或者修订的内容,这是word的默认状态。所以批注的内容,只能是删除,修订的内容可以通过“接受”和“拒绝”来不显示。)
希望说明白了~03的类似。
2. word中批注有什么作用
以上"我依我梦"朋友已答得很好了。
我只是作补充一下:对修订和批注要加以区分。 Ctrl-alt-M(或事先打开审阅工具栏,再击批注按钮):对光标所在位置添加注释。
默认状态下注释显示出来,并不影响编辑。按右键选中批注,可删除批注、可将剪贴板文字粘贴到批注内容中,象普通文本一样编辑。
Ctrl-shift-E(或按下审阅工具栏中修订按钮):修订模式。此后的编辑内容相当于作为另一个版本被保留。
然后若“应用修订”,则选用新版内容,若“删去修订”则取消更改而不影响原内容。以上二者均会自动打开审阅工具栏,其中按钮的作用。
如X表示删除注释或拒绝修订,下拉表框中还有对全文处理的选项。Ctrl-alt-D(尾注引用,即文末注释)Ctrl-alt-F(插入脚注,即页末注释)请参见:word经验(快键、技巧)_何冬州[杨迪生]的百度空间 。
3. 在word文档怎么使用修订和批注功能
用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。
默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。
批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容。 注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。
显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。
2、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。 若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击修订。
单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。
您也可以添加批注。 注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。
关闭修订 ·在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。 单击修订 如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。
修订指示器关闭 注释 关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。
更改标记显示方式 执行下列任意操作: ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击修订旁的箭头,然后单击修订选项。 注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。
·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在修订组中,单击批注框,然后单击以嵌入方式显示所有修订。
当单击以嵌入方式显示所有修订时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。
4. 用word如何实现下面的批注功能
word 07 的操作,1、在“审阅”选项卡中的“修订”组,在“修订”工具的小三角下面选“更改用户名”,这里可以改批注和修订人的名字;批注的内容会直接显示是谁批注的,修订的内容可以将光标停留在修订的部分,就能显示是谁修订的了;2、在“审阅”选项卡中的“更改”组,选择“接受”或者“拒绝”修订,这样对于修订的内容就不会再有显示,而批注的内容,只能是在“批注”组中,选择“删除”工具的小三角下的“删除文档中的所有批注”,才能永远不显示。(在“修订”组中更改“显示标记”不能永远不显示的,下次重新打开文档,还是会出现批注或者修订的内容,这是word的默认状态。所以批注的内容,只能是删除,修订的内容可以通过“接受”和“拒绝”来不显示。)
希望说明白了~03的类似
5. word怎么使用批注
插入批注
选择要设置批注 (批注:作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)的文本或内容,或单击文本的尾部。
在“插入”菜单中,单击“批注”。
在批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)中键入批注文字。
注意
如果批注框被隐藏,可在“审阅”窗格中键入批注。
可以将插入点置于批注框上面,以显示审阅者的姓名。
若要响应一个批注,请单击要响应的批注,然后单击“插入”菜单中的“批注”,在新的批注批注框中键入文字。
插入语音批注
如果计算机带有声卡和麦克风,就可以录制语音批注 (语音批注:附加到文档的录音。)。语音批注作为声音对象被加到批注框内。
在“审阅”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上,单击“插入声音” 。
录制语音批注。
如果 Microsoft Word 显示信息询问是否需要更新声音对象,请单击“是”。