1. 在WORD里做表格有什么技巧吗
一、利用表格功能制作“看拼音写汉字”“看拼音写汉字”是低年级小学试卷中不可缺少的一项,一般的方法是在一行中先用输入特殊字符的方法输入拼音,然后通过按空格或Tab键使其间隔,然后再在下一行中拼音的对应位置相应输入括号,这就给语文教师出试卷时出了个难题,就是只要对其中的拼音稍微修改一下,就可能引起拼音与括号的错位,如果想全部重新对齐就需要一点一点地进行调整了,这个过程需要相当的耐心。
笔者在一次制表过程突然灵机一动,为什么不用表格功能来实现这一功能呢?在Word和Wpsoffice都可以实现,其具体操作步骤如下:首先输入“看拼音写汉字”的标题,然后根据每行插入的拼音个数(这里以4个为例)插入一个二行四列的表格(如果需要的不止一行,可相应多插入几个表格或者使插入的表格的行数相应增加),然后在第一行的表格中输入拼音,在第二行的表格中输入括号,接下来选中整个表格,鼠标右击选择“表格属性”,在“表格”选项卡中单击“边框与底纹”按钮,在弹出的窗口中选中无边框那种,这样就可以将表格的内外边框全部去掉,虽然在Word中还能看见,但是在实际打印中该表格是不存在的。这样,你想不对齐拼音和括号都难啊!如果想更方便地在表格之间移动文字,还可以通过文字框来输入。
二、利用表格功能实现汉英对译要想实现英汉对译,如果只是用分栏功能的话,可能会出现由于英文与汉文的字数不一致而导致两边的文字不能够对齐,而用加空格的方法也比较麻烦。如果用Word的表格功能,则会起到事半功倍的效果。
其具体步骤:鼠标单击“表格”菜单,选择插入一个多行三列的表格,表格的行数与表格内最终的内容有关,如果表格行数多了,可以删除掉,如果不足,可以再插入几行。这三列中左右两列设置比较宽,中间一列设置比较窄,主要是用来分隔中英文的。
完成后选中整个表格,鼠标右击,选择“表格属性”,在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮,在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”这个复选框,然后单击“边框与底纹”按钮,设置表格为“无边框”。这时就可以轻松地实现中英文互译了。
三、利用表格功能实现稿纸功能虽然在Word中有稿纸功能,但是这个稿纸功能是受限的,比如说不能在一个文件中制作空白稿纸,因为只要使用了稿纸功能,那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中,即使最新Word2003也实现不了。那么我们如何来做呢?我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。
具体操作步骤如下:单击“表格/插入/表格…”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“3”,行数中输入可根据需要来填上一个数字,如“4”,在“宽度”项选择“固定宽度”,其中中间一列的宽度较小,比如数值为6.0,用来分割中英文的,其余两单元格宽度可以相等,单击“确定”按钮。再鼠标右击,在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮,在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项,再单击“边框与底纹”按钮,设置表格为“无边框”。
然后设置第一、三列为左对齐,至于行数的多与少,可根据内容来决定增加行或删除行。⑴ 插入一个两行的表格单击“表格/插入/表格…”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“20”,行数中输入“2”,在“宽度”项选择“固定宽取保??滴?.0,单击“确定”按钮,即可在文档中插入一个20列*2行的表格。
选择第二行所有单元格,在右键菜单中选择“合并单元格”,即可将第二行所有单元格合并。选中第一行,鼠标右击,在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,选中“行”选项卡,将“行”的高度设置为6.0,行高值由最小值设为“固定值”。
再将光标置于第二行,按照上面的操作将第二行设置行高为4.0,单击“确定”退出。⑵ 复制、粘贴表格单击左上方的四个箭头的图标,选中整个表格,按下“Ctrl+c”进行复制。
然后把光标放到表格下方的硬回车标记前,按下“Ctrl+v”进行粘贴,连续按下“Ctrl+v”,即可得到需要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的制作,就用上面的方法复制到右半部分就可以了。
四、禁止跨页断行大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其他各行,Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。
如果需要准确的行号,可以禁止表格跨页断行,方法是:单击表格,然后在“表格”菜单上单击“表格属性”,选择“行”选项卡,清除“允许跨页断行”复选框,最后单击“确定”按钮。六、表格在页面末尾被切断我的Word表格长度超过了一页,但在页面末尾被切断,怎样才能使其在下页显示其余部分?表格可能具有“文字环绕”格式。
如果要使表格跨越不止一页,必须取消“文字环绕”格式。请单击表格,在“表格”菜单上单击“表格属性”,然后单击“表格”选项卡,在“文字环绕”标题下,单击“无”,最后单击“确定”按钮。
七、制作座次表通常的Word表格中单元格之间都是相互连在一块的,但在现。
2. word如何做表格
创建表格 打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。
创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。 (1) 建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习: ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。
观察产生的表格情况。 ② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。
线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。 用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。
(2) 向表格中输入内容 一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。 (3)删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。 表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。
(1) 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习: 1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。
2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。 3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。 请用以上方法进行拆分练习。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。 在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。 5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。
注意,横线上下移动,竖线左右移动。 行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。 7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。
(2)表格内容的编辑 表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。(3)表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作: ① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中; ② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐; 表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
(4)自动套用格式 除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用: ① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。
3. 在word文档电子表格里做表格的具体步骤
一、表格自动套用格式
方法:表格-表格自动套用格式
二、绘制斜线表头
方法:表格-绘制斜线表头
表头样式有五种,分别为:
Word2003表格制作教程 三联
三、Word表格排序
Word2003可以按笔划、数字、日期和拼音等对表格内容进行升降排序。实现排序的方法有两种:
方法一:将光标定位于作为排序依据的列中,然后单击“表格和边框”工具栏中的“升序”或“降序”按钮,即可快速完成排序。
方法二:选择“表格”菜单中的“排序”命令,在出现的“排序”对话框中,可详细设置排序的主要和次要依据。
如果表格中包含表头(Word称其为“标题”)且用户尚未将其设置为标题,则选中“有标题行”单选项,以确保标题不参加排序。
要设置标题行,可将光标定位于要作为标题的行中,单击“表格”菜单下的“标题行重复”命令,则此行被认为是表格的标题行。此时,“排序”对话框中“有标题行”和“无标题行”单选项都是灰色,表示当前不可用。
四、Word表格简单计算
在Word2003的表格中,可以进行比较简单的四则运算和函数运算。方法是利用“表格”菜单中的“公式”命令或“表格和边框”工具栏中的自动求和按钮。
1、对列求和
①创建一个数字表格,注意求和的位置必须是空白的,同时确认表格中输入的是符合标准的数字,空白的部分请用0代替。
②把光标定位于最底部空白等待求和的单元格中。
③在表格和边框控制工具中单击自动求和按钮。
④移动到下一列,单击自动求和按钮。
⑤重复上面步骤4的操作,对其它列求和。
★对某单元格进行公式计算后,不要进行任何操作,立即进入需要复制公式的单元格,按F4键即可快速复制公式。
2、对行求和
①单击将被求和的空白单元格。
②执行“表格”菜单中的“公式”命令,调出“公式”对话框。
③将公式设置为对左边求和(将其中的ABOVE改为LEFT就可以了)。
④如果不想使用默认的数字格式,你可以另设置数字格式。
⑤单击确定。
⑥移动到其余的空白栏,分别重复步骤3到5或按F4键对其余行求和。
3、更新计算结果
有的时候,我们须对表格中的数据进行修改,这样,我们就要更新计算结果。我们不可能自己手动改动计算结果,我们可以选定整张表格,按F9键,或单击右键,在快捷菜单中单击“更新域”,更新全部计算结果。
4、简单算术运算
当你需要简单的数据运算结果时,Word可以帮助你完成这种简单的运算。
①单击文档中要放置运算结果的地方。
②选择“表格/公式”命令。
③输入要运算的公式。一般的计算公式可用引用单元格的形式,如某单元格= (A4+B3)*2,即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2。表格中的列数可用A、B、C、D等来表示,行数用1、2、3、4等来表示。
④选择需要的数字格式。
⑤单击确定,你就可以看到运算结果出现在相应的位置了。
5、使用简单函数
①单击文档中需要函数运算结果的地方。
②执行“表格/公式”命令。
③从“粘贴函数”处,选择需要的函数(当然,肯定要是Word自己具备的函数)。
④在上面公式中的圆括号中填写需要运算的数值。
⑤选择数字格式。
⑥点击确定,得到运算结果。
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