1. WORD2003怎样进行邮件合并操作
1、建立数据库。打开excel,建立数据库,第一行为项目名称,从第二行起输入数据,一组数据一行,输入完成后保存退出。
2、连接数据库。打开word,点工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏,点工具栏左边的“打开数据源”,找到刚才保存的excel文件打开。
3、制作模板。在word中,按照要求制作模板,在需要显示相应项目的地方点工具栏的“插入域”,选择相应名称。这时会显示带书名号的名称,不用管,继续编辑直至完成,点工具栏上的“ABC”显示最终效果。字体、字号等都可以设置。
4、打印或输出。点工具栏上的“合并到打印机”就可以打印出来,打印时可选择单个、多个或者全部数据。也可以生成一个新文件,包含所有数。
2. 如何用WORD2003制作邮件文件
Office 2003中操作: 以制作学生成绩通知单为例。
通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。
在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。 在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档(标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行,列数由实际情况决定),设置文档页面,保存。
在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。 1.选中“信函”单击“下一步”; 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”; 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”; 4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”; 5.重复邮件合并窗口中的第5步,完成所有合并域的插入后,单击“下一步”; 6.进行插入合并域的数字格式化,单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印; 7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
试试看,在实际操作中可以调节。
3. 在WORD2003怎么发送电子邮件
1. 打开word2003,点击”文件“,选择”新建“;
2. 在界面右侧”新建文档“下,点击”电子邮件“;
3. 在界面左上方会出现电子邮件的编辑窗口,在上面填写收件人、抄送、主题和正文内容等信息,弄好以后,点击下方的”发送“按钮,发送邮件即可。
4. 如何使用word和excel的邮件
方法/步骤
1
首先建立一个excel表:a.xlsx
2
建一个word模板b.docx
3
邮件—开始邮件合并—信函
4
选择联系人—使用现有列表
选择需要引用的EXCEL a.xlsx
默认确定
将光标放置同学前 点插入合并域—姓名,此类推插入编号、学院、专业
效果如下
点击阅览结果 效果如下图
说明:1,关于word引用Excel数据出现的小数点保留设置,如上图全选带有小数点的编号 右键—编辑域
2,点击域代码
3,在代码后面输入 参数\#"0.00" 确定退出就会发现小数点保留了两位(小数点前是字母数字混合未识别)
继续步骤9
击完成合并—编辑单个文档
确定 然后就会得到数页以excel为数据源 word为模板的文档
5. 在Word2003中怎样做邮件合并
你先建一个数据源,把它保存起来,假设是E盘,然后关掉。
再建一个文档,也就是主文档,把相同的数据写好。在第三的时候选中“使用现有列表”并点击浏览按钮,找到刚才保存到E盘的数据源并打开,在“选取邮件合并收件人”对话框时点确定。
点击下一步“撰写信函”,将光标定位到所需插入项目的位置,点其他项目按钮,完成插入(插入的时候,一次只能插一个项目,就是插好一个项目后,把“插入合并域”对话框关掉,再一次光标定位,再点其他项目按钮,完成第二个项目);点击下一步“预览信函”就可以看到你合并的效果;确认无误后点击下一步“完成合并”,点击“编辑个人信函”就可以合并到新建的Word文档。
6. 如何用word2003发送邮件
工具:word2003
步骤:
1、打开word2003,在菜单选择【文件-新建】,然后在下方选择【电子邮件】即可。
2、输入:收件、抄送、主题的信息,然后在下面的文档上输入文本内容。输入完成后即可点击最下方的【发送】按钮,这样就发送邮件出去了。
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