1. 如何批量合并多个word文档
方法/步骤
将需要合并的所有Word文档存放在同一个文件夹中。这里我做一个测试,建立三个Word文件,分别是1、2、3,内容也就是相应的数字,方便大家理解。
新建Word文件,这里命名为“合并文档”。
打开“合并文档”,点选“插入”—→“文件”选项。
选择我们需要插入的“全部文档”,点击“插入”按钮。
注:单个选择可以按Ctrl + 左键,连续选择可以按Shift + 左键
看!!!所有的文档内容全部插入到一个Word文档中去了,很方便、快捷吧。
希望这条经验能对大家有所帮助,祝大家天天好心情!
2. 在WORD文档中如何一次性从1编至2000
一、文档编辑中的改写操作 在WORD97中改写文档中的某一部分,可执行如下操作:选中要改写的文字。
然后输入新的文字,于是被选中的文字就被改写,直至被选中的文字全部改写。二、用拖动进行对象移动和复制 通常在WORD中移动和复制对象(文本或图形),总要进行选定、剪切(复制)、定位和粘贴等几步操作。
利用WORD的拖动法移动和复制对象,可以加快编辑的速度。其方法是:1?选中要移动或复制对象。
2?移动对象的方法是:将鼠标指针移至对象上,按住鼠标左键将它拖至竖直虚线指示的新位置。3?复制对象的方法是:按住CTRL键和鼠标左键将所选内容拖至竖直虚线指示的新位置。
三、快速输入上标或下标 许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是:1?为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。
若建立左上标或左下标则应后输入。2?进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。
3?在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。四、用键盘进行文本选定 用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。
其操作方法是:1?将光标移至需定位部分的起点。2?按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。
3?使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。 1. 去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。
第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。2. 在Word中快速选择字体 为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。3. 用Word实现快速隔行删除 先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。
4. 清除Word文档中多余的空行 如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。5. 同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。
6. 巧妙设置文档保护 在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。
怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。
7. 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。8. 取消“自作聪明”的超级链接 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。
但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击。
3. 怎样同时批量修改多个word文档
一、前期准备
下面是具体操作步骤。
A,首先将需要批量替换的多个Word文档放在同一文件夹下面。
B,新建一空白Word文档,右击空白工具栏,单击“控件工具箱”,就可以看到屏幕上调出的控件工具箱。
C,在控件工具箱上单击“命令按钮”,文档中就放置了一个按钮了。
D,双击该按钮,进入VB代码编写模式,将以下代码复制进去。
二、命令按钮的代码
Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
Dim myPas As String, myPath As String, i As Integer, myDoc As Document
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "选择目标文件夹"
If .Show = -1 Then
myPath = .SelectedItems(1)
Else
Exit Sub
End If
End With
myPas = InputBox("请输入打开密码,如果没有就不填:")
With Application.FileSearch
.LookIn = myPath
.FileType = msoFileTypeWordDocuments
If .Execute > 0 Then
For i = 1 To .FoundFiles.Count
Set myDoc = Documents.Open(FileName:=.FoundFiles(i), Passworddocument:=myPas)
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "原文字"
.Replacement.Text = "新文字"
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
myDoc.Save
myDoc.Close
Set myDoc = Nothing
Next
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
保存上面代码,退出VB编辑模式,返回Word文档界面。
单击选中该按钮,再单击控件工具箱的第一个按钮“退出设计模式”。
最后,就可以进行测试:再次点击按钮,就会发现该文件夹下面的所有WORD文档中的"原文字"被替换为"新文字"了。
4. 如何批量的把WORD文件变为TXT文件
Word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具,但是在一些专业的排版软件中,却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率,我们可以将要转换的文档一次完成,实现批量转换。
首先新建两个文件夹,可以分别命名为A、B;然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word,依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令,打开“转换向导”窗口。
在在欢迎界面上单击“下一步”,然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”,并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”;单击“下一步”,在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A,再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置,即本例中的文件夹B。
单击“下一步”,此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档,单击“全选”按钮将其全部选中,单击“完成”按钮,稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了。
5. 怎么样可以一次性把word文档的空格全部删去
删掉空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也要清理。
那么为啥这一步要删掉空格,而不是先删掉空段呢?道理是:有些看起来啥也木有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删掉操作。 首先,从“编辑”菜单中打开(OPEN)“替换”对话框(打开(OPEN)后暂时别关掉,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入1个空格(默认情形下是半角空格),“替换为”文本框中啥都不填。 单击“全部替换”,Word将删掉全部的空格。
你可能会说怎麽我这还有许多空格呀?别急,假如这样的话,那是由于这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,因此替换时对它们置之不理。
打开(OPEN)中文输入法,按Shift 空格键,切换到全角状态,之后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,全部的全角空格也都删掉了。 再单击对话框中的“高级”按钮,之后单击“特殊字符”,选取“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
6. 如何批量修改多个Word文档内容
方法/步骤
1
把要批量修改的文档都放在同一个文件夹中
2
在修改前,先确定多个word文档文件要被修改的内容
如小小要修改的内容是多个word文档中的“西平县”,
3
双击“word文档批量处理大师”
4
点击“选择目录”
5
在弹出的窗口中选择点击要批量修改的多个word文档文件所在的文件夹,然后点击“确定”按钮
此时,系统会自动添加该文件中的所有文档文件
点击“保存列表”
在弹出窗口输入框随便输入一个名字,然后点击“保存”按钮
在word文档批量处理选项中点击选择“1、内容批量替换”
在右边弹出'批量替换文档内容'框体中,在”把文字:“标签下输入要被修改的内容,如“西平县”,在“替换为:”标签下输入要改成的内容,如“我在这”。然后点击“添加为待处理任务”按钮
如果,要被批量修改的内容还有其他的,则先点击“添加到列表”按钮,然后再在”把文字:“标签下输入下一个要被修改的内容,如“啊”,在“替换为:”标签下输入下一个要改成的内容,如“哈“,然后点击“添加到列表”按钮。如此反复把所有要修改的文档内容全部添加到列表后再点击“添加为待处理任务”按钮
在弹出窗口点击”确定“按钮
在弹出窗口点击”是“按钮
在弹出窗口点击”确定“按钮
系统处理完后,会显示“任务完成!”
16
打开文件查看结果多个word文档文件全部批量完成