1. 怎么进行阅读批注
用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们.默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容.如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注.批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容. 注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注.“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项. 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档. 2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像. 若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”.单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订. 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订.您也可以添加批注. 注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上. 关闭修订 ·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像.单击修订 如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器.修订指示器关闭 注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订.要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令. 更改标记显示方式 执行下列任意操作: ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击“修订”旁的箭头,然后单击“修订选项”. 注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者. ·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看.若要显示嵌入式修订,请在“修订”组中,单击“批注框”,然后单击“以嵌入方式显示所有修订”. 当单击“以嵌入方式显示所有修订”时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注. ·要突出显示所有批注框所在的页边距区域,请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”.。
2. 如何用Word2016对批注和批注框进行更改样式的方法
1.打开插入了批注的的Word文档,在菜单栏的“审阅”选项卡的“修订”组中的“修订选项”。如图1
2.在打开的“修订选项”对话框中选择“高级选项”。如图2
3.在出现的“高级修订选项”中我们可以对“批注”的颜色进行修改。如图3
4.在“高级修订选项”的批注框中对批注框进行大小的修改。之后点"确定"。如图4
5.现在返回到“修订选项对话框中”,直接点“确定”。如图5
6.修改完成之后效果。如图6
3. 在word文档怎么使用修订和批注功能
用Word编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。
默认情况下, Microsoft Office Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。
批注框 批注框显示格式更改、批注和删除内容。 注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Word 显示修订和批注。
显示标记的最终状态是显示以供审阅框中的默认选项。 在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。
2、在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。 若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击修订。
单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。 3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。
您也可以添加批注。 注释 如果您使用修订,然后将文档另存为网页(.htm 或 .html),则修订会出现在网页上。
关闭修订 ·在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像。 单击修订 如果自定义状态栏,使其包含修订指示器,则单击修订组中的修订也将关闭状态栏中的指示器。
修订指示器关闭 注释 关闭修订不会消除文档中的修订。要确保文档中不再有修订,请确保所有修订都已显示,然后对文档中的每个修订使用接受或拒绝命令。
更改标记显示方式 执行下列任意操作: ·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式,方法是单击修订旁的箭头,然后单击修订选项。 注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色,但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现,以便您能够跟踪多个审阅者。
·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容),而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订,请在修订组中,单击批注框,然后单击以嵌入方式显示所有修订。
当单击以嵌入方式显示所有修订时,将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。
4. word中修订的批注框突然变小了,怎么弄大点
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“修订”选项卡。
在“打印(包括批注框)”的“纸张方向”列表下,单击下列选项之一:
若要让 Word 来确定方向(该方向会提供适合文档的最佳版式),请单击“自动”。
若要按“页面设置”对话框中指定的方向来打印文档,请单击“保留”。
若要为批注框 (批注框:在页面视图或 Web 版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。)保留最大的空间,请单击“强制横向”。
5. 怎样在Word中添加批注和修订
启动Word 2007后,首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落
在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】
将光标移至文本框中,直接输入你的批注
添加修订时,在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮
如下图所示,选择【更改用户名】
只需更改用户名和缩写,点击【确定】即可
这时,继续单击【修订】的下拉按钮,选择【修订】命令
此时,【修订】按钮凸出显示如下图
这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作效果
6. 如何去掉Word文档的标记修订和批注 详细
注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题? 因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此,这方法不能有效去掉word 文档的标记。 要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。
我总结的方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,) 1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。 2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目: 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
3, (1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接 受对文档所做的所有修订” (2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。 (3) 如果你需要确认每一处修订: A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。
B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。 1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现: shift+ctrl+E。
2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。
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