1. 在Word文件中提取文件目录和页码怎么操作
具体来说,当我们在下笔之前,先打开格式选项中的格式和样式,然后再开始写文章,写到大标题时,点一下右边格式中的标题1,标题这样我们可以一边录入,一边编辑。如果我们感到标题的格式不如意,我们可以单击标题1右边的小黑三角,修改其格式,包含字体,颜色……等到录入结束的时候,把鼠标定位在需要添加目录的地方,然后选择“插入—引用 —索引与目录”,点击目录选项即可以很方便的添加目录了。
2. 当我们写完正文后需要添加目录时,方法如下:
将文档转换到大纲界面(左下角的地方有小按钮),这个时候发现每一行前面都一个小方格,在要设置为标题的那行前面向左托动那个小方格,会发现方格变成十字架,这是该行字体也变了,这就表示它已经成为一个标题。根据托动的多少可以设置多级目录,目录级别越小,字体也越小(反之越大),也可以通过左边文档结构图上面的箭头调节标题的级别。设置好之后,将光标移动导要插入目录的地方,点击工具栏的插入,选择“索引和目录”,选择目录,确定插入,然后切换到页面界面就可以了。
3. 添加目录后,目录也会占页码,于是目录所对应的页码就显得不那么准确,可我们需要目录所对应的正文从第1页开始,那该怎么办呢?这时我们需要点击“插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定”,然后点击“插入——页码——格式——起始页码——1——确定——确定”,然后在目录任何位置右击,选择“更新域”就行了。
1) 新建一个word文档,打开,也就是说目前只有一页。但是你的文章应该是分成三个部分的,封皮,目录和正文,所以……,
(2)“插入”菜单---“分隔符”---“分节符类型”-----选中“下一页(N)”,,确定。现在是不是两页了??嗯。
(3)将光标移到第二页,按照(2)操作,再插入一个“分节符”(注:第二步中我们插入了一个分节符,分节符是设置你想要的页码样式的必须品),现在是三页了(注:也就是三个部分,因为word中是使用分节符来分割文档的,两个分节符之间算是一个部分,一个部分可以有多页租成)。
(4)现在:插入---页码---对齐方式(居中)---确定
现在你会看到每一页都有页码,应该是按顺序1,2,3。而不是你想要的。不过别急,将光标移到第一页,一定是第一页啊!!(你可以在每一页上打上几个回车,这样好看些)
“文件”---“页面设置”----“版式”选项卡,你会看到有如下内容:
页眉和页脚
奇偶页不同
首页不同(P)
将首页不同打上勾,确定。(你可以反复打钩和取消,确定后,试试效果,)
现在看看,第一页是不是没有页码了?第二和第三页的页码依然是2,3
(5)将光标移到第二页,看到那个页码2了吗?对准这个“2”,双击,会出现一个“页眉和页脚”的小工具栏。你将鼠标移到相应的按钮上会有功能提示,我们要用的是左边第四个,也就是“设置页码格式”,按钮是一个小手拿着一张纸#,点击这个按钮,会出现“设置页码格式”的对话框,在“数字格式”的下拉菜单中选中你要的罗马数字ⅠⅡⅢ,在下面的“起始页码”中输入你要的页数Ⅰ,(有两个小上下的箭头,点点试试),然后点确定,然后点“页眉和页脚”的小工具栏最右端的“关闭”。
好了,现在是不是第二页也符合要求了呢
2. 在word中,怎样使提取的目录不占页码
光标移动到目录和正文之间,执行“插入\分隔符\分节符类型\下一页”,这是目录和正文是分页了,在到正文的第一页,用鼠标双击页码,调出“页眉和页脚”工具面板,点击其中的“设置页码格式”按钮,再在“页码格式”对话框内选择“页码编排\起始页码(A)”选择1,最后点击确定,就可以实现目录和正文页码各自编排了。
回大表可可,如果不要目录的页码编号,在上述操作后,点击正文的第一页,在调出“页眉和页脚”工具面板后,选中页码,点击“取消链接前一个”后,回到目录的页码,选中目录的页码,按“del”键,删除目录页码,可以实现,目录无页码,正文有页码!
3. word 怎样提取特定格式的文本及所在的页码
目前我想到的方案是利用Word里面的“索引”功能。
1、选中需要提取的文字,执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”;
2、在“索引”选项页里面选择单击按钮“标记索引项”;
3、指定“选项”为“当前页”,根据需要可以指定提取之后显示的页码格式为加粗或者倾斜,单击“标记”;
4、此时标记索引项窗口并不会关闭,而且你还能在文档中找到并选中下一个需要提取的文字,重复步骤3;
5、如果没有其它需要提取的文字了,单击“关闭”;
6、在需要插入索引表的地方,执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”,根据需要设置索引表的格式(比如分栏、对齐、缩进等风格),然后单击“确定”。
这样所有标记过索引的文字以及它们所在的页码就都提取出来了。
如果需要提取的文字有很多,那么或许也可以用VBA宏来自动标记索引(即相当于自动完成上面的1-5步骤)。但是前提是这些文字必须都有非常特定的格式,即可以保证当前文档中凡是具有这个格式的文本,都是需要提取索引的文本。
如果楼主感兴趣的话,可以补充提问或者和我联系,并请告知Word版本号。
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补充:
下列VBA代码可以自动为当前文档中的所有红色文字建立索引条目,并在当前光标位置处插入带文字条目以及对应页码的索引表:
Option Explicit
Sub AutoMarkIndexForAllRedText()
Dim oSaveSelection As Range
Set oSaveSelection = Selection.Range
Selection.StartOf wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Font.Color = wdColorRed ' 在这里可以设置更多的匹配格式,如字体、字号等
While Selection.Find.Execute(FindText:="", Forward:=True, Format:=True)
ActiveDocument.Indexes.MarkEntry(Selection.Range, Selection.Range.Text).Select
Selection.Collapse wdCollapseEnd
Wend
oSaveSelection.Select
ActiveDocument.Indexes.Add Selection.Range
MsgBox "完成!"
End Sub
如果楼主对于这个代码生成的索引表样式不太满意,也没关系。因为现在所有索引条目已经建好,所以只需把自动生成的索引表删除后用Word自己的“插入-引用-索引和目录”命令来重新生成符合自己要求样式的索引表即可。
4. word中如何插入章节页码大家好:要排一个word文件,非常大, 爱问
word中如何插入章节页码? 你的word文件,非常大,分了十个章节,要在每个章节中插入“带章节数和页数”这样格式的页码,。
方法如下: 在每章节间插入一个分隔符,十个章节只要插入九个分隔符,然后对每个章节分别插入页码(插入时断开和上一节的链接,并分别从1开始)。 在10个章节分别设置了页码后,如果都是1-N的话,可双击各章节的页码数字处,激活“页眉和页码”,然后添加章节数字。
比如双击第3章节第3页页码数字处,激活“页眉和页码”数字,然后添加章节数字3(即把3改成3—3),经过这样设置后该章节的页码就变成了3-1、3-2、3-3 ……3-N。其它章节方法相同。
我附一个Word文档,该文档就是用本方法作的。分了三节,每节10页。
5. word中如何插入章节页码
word中若何插入章节页码吗你的word文件异常大年夜分了十个章节要在每个章节中插入带章节数和页数 如许格局的页码办法如下:在每章节间插入一个分隔符十个章节只要插入九个分隔符然后对每个章节分别插入页码插入时断开和上一节的链接并分别从1开端在10个章节分别设置了页码后假如都是1-N的话可双击各章节的页码数字处激活页眉和页码 然后添加章节数字比如双击第3章节第3页页码数字处激活页眉和页码 数字然后添加章节数字3即把3改成3—3经由如许设置后该章节的页码就变成了3-1和3-2和3-3 3-N其它章节办法雷同我附一个Word文档该文档就是用本办法作的分了三节每节10页附件:word中若何插入章节页码.doc。
6. 如何在word页码中添加章节号
不知以下文字能不能帮你 在页眉或页脚中插入章节号和标题 若要在页眉和页脚中插入章节号和标题,必须首先将文档分割成多个节。
1。如果未进行分节,请在包含另外一章的节的起始处插入分节符。
操作方法: 1。单击需要插入分节符的位置。
2。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
3。在“分节符类型”下,单击说明了所需新节的开始位置的选项。
注释 如果您已插入分页符以便从下一页开始新的章节,请删除该分页符并替换为从下一页开始的分节符。 2。
在“格式”工具栏中的“样式”框中单击标题样式,将内置标题样式应用于章节号和章节标题。 或使用 Microsoft Word 对标题自动编号,可使用“项目符号和编号”对话框来设置章节标题。
操作步骤: 1。在“格式”菜单中,单击“项目符号和编号”,再单击“多级符号”选项卡, 2。
单击一个列表编号样式(选择包含文本“标题 1”或“标题 2”等选项),单击“确定”按钮。 3。
键入编号标题的文本,然后按 Enter。 4。
若要添加下一个编号标题,请定位到下一个章节标题,单击“格式”工具栏上“样式”框旁边的箭头,然后选取步骤 2 中指定的标题样式。 3。
在第一章中,单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”。 4。
如果需要,请将插入点移至要更改的页眉或页脚的位置。 5。
插入章节号或标题。 操作步骤: 1。
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“交叉引用”。 2。
在“引用类型”框中,单击“标题”。 3。
在“引用哪一个标题”框中,单击包含章节号和标题的标题。 4。
在“引用内容”框中,选取要在页眉或页脚中插入的选项。例如: ? 单击“标题编号”以插入章节号。
? 单击“标题文字”以插入章节标题。 5。
单击“插入”,再单击“关闭”。 6。
单击“显示下一项” 以移至下一章的页眉或页脚。 7。
如果此章的页眉或页脚与刚刚创建的页眉或页脚相匹配,请单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮,可以断开当前章节和前一章节中的页眉或页脚之间的联系。 8。
若要删除页眉或页脚中已有的文本,请在插入章节号和标题前将之删除。 9。
重复步骤 5 以插入当前章节的章节号或标题。 10。
对于文档中每一章节,重复步骤 5 到步骤 9。 。
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