1. word怎么保密啊
1、在word的工具-选项-保存中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。
使用前者,不知道密码的人无法打开你的文档,使用后者,别人可以浏览的的文档,但不能修改。 2、将文档的属性设置为隐藏文件,如果你的“工具-文件夹选项-查看”中设置为“不显示隐藏的文件和文件夹”,别人就看不到你的这篇文档了。
3、将文档用压缩软件压缩一下,压缩时设置一个密码,别人想解压缩时,不知道密码就无法解压缩。压缩好后将原文档删除。
自己想用时输入密码解压缩出来就行了。 4、有种硬盘加密的工具,执行后,会将你的硬盘划了一部分空间成为隐藏的,别人看不到那里面的东西,只有你从该加密程序软件中输入密码才能看到。
5、申请一个163网易邮箱,它现在提供一种“网易网盘”,免费提供你一个空间储存自己的文档、图片等东西存在网上服务器的硬盘上,不知道你邮箱密码的人就没办法了。 6、用U盘或MP3存储带在身边。
7、打印一份纸介的,收藏在带锁的抽屉或保险柜中,再将电脑中的文档删除。 9、存在QQ中的“网络硬盘”中。
这些办法我都使用过,就看你信哪个,但是请注意:任何一种方法都不是万无一失的!设置密码和隐藏文件难不住你周围有窥探别人隐私嗜好的电脑高手、保险柜拦不住贼手、网络上的文件也怕网站的操作人员失手、U盘等也会丢失……。
2. 如何在Word中保密你的文件
为了保护电脑的重要文件,大家各显神通,其中多数人采取给文件加密码的方法。
然而,采用密码保护是一种最不安全的方法,因为这样更容易激起别人研究的兴趣。破解密码的软件网上到处飞,你的密码一会儿就被解决了。
那么我们怎样保护自己的文件呢?其实保密措施很简单,就是将Word文件中的重要内容隐藏起来,别人打开了文件,看到的只是一些非常普通的内容,也就失去研究的兴趣了。在Word中有一项功能,就是能够隐藏其中的文字。
选中文件中重要的内容,单击“格式”菜单下的“字体”命令,打开“字体”对话框,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框,单击“确定”按钮。你的重要内容即被隐藏起来。
为了迷惑对方,还可以在文件中添加一些无用的内容,以免引起怀疑。利用“版本”功能。
如果你的文件中有一些重要的图片,无法采用第一种方法进行隐藏的,你可以利用Word的“版本”功能来实现。在“文件”菜单上,单击“版本”命令,打开“版本”对话框,单击“现在保存”按钮。
在“保存版本”对话框的“版本备注”中,输入正在保存的版本的说明信息,再单击“确定”按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除,只保留一些普通内容,或重新添加一些与文件无关的内容,保存并关闭文件。
重新打开文件,则只显示普通内容。若要显示保存的“版本”内容,单击“文件”菜单下“版本”命令,打开“版本”对话框,选中原有版本,单击“打开”按钮,即能显示“版本”中内容。
不过,要提示一点的是:保存的“版本”内容,只能浏览,无法直接修改、保存。若要修改,你可以将当前“版本”内容另存为一个独立的Word文件,然后才能修改。
怎么样?在Word中演出的这场“空城计”不错吧,赶快试试吧。
3. word怎么保密啊
1、在word的工具-选项-保存中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。使用前者,不知道密码的人无法打开你的文档,使用后者,别人可以浏览的的文档,但不能修改。
2、将文档的属性设置为隐藏文件,如果你的“工具-文件夹选项-查看”中设置为“不显示隐藏的文件和文件夹”,别人就看不到你的这篇文档了。
3、将文档用压缩软件压缩一下,压缩时设置一个密码,别人想解压缩时,不知道密码就无法解压缩。压缩好后将原文档删除。自己想用时输入密码解压缩出来就行了。
4、有种硬盘加密的工具,执行后,会将你的硬盘划了一部分空间成为隐藏的,别人看不到那里面的东西,只有你从该加密程序软件中输入密码才能看到。
5、申请一个163网易邮箱,它现在提供一种“网易网盘”,免费提供你一个空间储存自己的文档、图片等东西存在网上服务器的硬盘上,不知道你邮箱密码的人就没办法了。
6、用U盘或MP3存储带在身边。
7、打印一份纸介的,收藏在带锁的抽屉或保险柜中,再将电脑中的文档删除。
9、存在QQ中的“网络硬盘”中。
这些办法我都使用过,就看你信哪个,但是请注意:任何一种方法都不是万无一失的!设置密码和隐藏文件难不住你周围有窥探别人隐私嗜好的电脑高手、保险柜拦不住贼手、网络上的文件也怕网站的操作人员失手、U盘等也会丢失……
4. 如何给你的word来加密使用
第一种:windos自带的加密方法,适合给单个word加密,不利于给多个word加密。
现在我就以使用 Word 多年的经验,谈谈保护 Word 2003文件的方法和措施。隐藏文档纪录当我们打开 Word 时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的 4 个文件。
这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被别人发现。出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。
这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。在一般情况下, Windows 的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。
我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮。 给文档设置密码漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件,就应该给它设置密码。
打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“安全措施选项”,在密码栏中输入密码,确认输入后即可。(如图) 这里要说明的是,Word 提供了两种类型的密码用于文件保护: “打开权限密码打开权限密码”——限制未经授权的用户打开文档;限制未经授权的用户打开文档;打开权限密码限制未经授权的用户打开文档 “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改,没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。
这两种密码是相互独立的,可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为 15 个字符,并区分字母大小写。
另外,选中 “建议以只读方式打开文档”选项,这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示,如果我们选择“否”不接受建议,文档仍以常规方式打开。 需要提醒大家,别以为加了密码就万事 OK 了,对许多破解 Office 文档密码的软件来说,长度太短或较有规律的 Office 文档密码可以说不堪一击。
所以,真正需要加密的重要文档,我们还需多加留心,尽量使用数字、字母大小写混合加密。加密后的小措施即使文档已经进行过加密保护,我只要动动鼠标,仍然可以了解你的文档的一些内容。
用鼠标右击文档,在弹出菜单中选择“属性”,可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。这是为什么呢?原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文,然后再给文档起标题。
这样一来, Word 就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护,我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。
如果你不想让别人知道你的一些用户信息,还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。方便安全的审阅经过上述方法处理文档,可以说基本是安全的。
但是,我们完成一篇文档后,可能还需要交给他人审阅,使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样,他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。
第二种方法:就是借助加密软件了,适合给多个word加密1.首先上网下载一个加密软件,比如迅影加密王,这是一款专业的文档加密软件。用迅影加密王给自己的硬盘创建一个保险柜。
如图:2.创建成功后,然后就可以登录自己创建的保险柜了。生成的保险柜会映射出一个z盘,如图:3.打开保险柜,然后把需要加密的word文件全部放入z盘,然后退出保险柜,就轻松的给这些word加密了。