1. word文档的大小主要由什么决定
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存
Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
2. word最多能有多少页
word文件没有页数限制。
以下是 Microsoft Office Word中的操作参数及其限制:
1. 打开窗口的数量 只受可用内存的限制
2. 最大文件大小 32 MB
3. 自定义词典中的单词数 5,000
4. 自定义词典文件的最大大小 65,593 字节
5. 书签名称的长度 40 个字符
6. 每篇文档中的书签数量 16,379
7. 自动图文集词条名称的长度(包括空格) 32 个字符
8. 每个文档模板中的自动图文集词条数量受模板文件大小和/或内存的限制
9. 全局自动图文集词条数量受模板文件大小和/或可用内存的限制
10. 样式名称的长度 255 个字符
11. 每篇文档或模板中的样式数量10,000
12. 每篇文档中域的数量 32,000
13. 每个域中通用开关的数量10
14. 每个域中域专用开关的数量10
15. 域的嵌套层数20
16. 每篇主控文档中子文档的数量 255
17. 表格中的列数 63
18. 分栏的数量 45(页面大小和页边距设置将影响分栏的数量)
19. 段落中制表位的数量 64
20. 智能标记的数量 32,752
21. 最小页面高度 0.1 英寸
22. 链接在一起的级联样式表的最大数量 11
23. 最大页面高度 22 英寸
24. 最小页面宽度 0.1 英寸
25. 最大页面宽度和最大表格宽度 22 英寸
26. 自定义工具栏的数量只受可用内存的限制
27. 自定义工具栏按钮的数量 只受可用内存的限制
28. 每行的字符数 768
29. 最小字号 1 磅
30. 最大字号 1,638 磅(22 英寸)
31. 每篇文档中字体的数量 32,767
32. 字符间距 1,584 磅
33. 可将文字提升或降低的距离 1,584 磅
34. 调色板中的最大颜色数 256
35. 默认缓存大小 64 KB
36. 默认的位图缓存(位图内存)1 MB
3. 关于word文件大小的问题
word文件体积的大小取决于其内容的多寡和内容的性质。
影响word体积的因素概括地说明如下:1、图片,尤其是高清图片(位图),对Word体积影响大;2、音视频,插入Word中的音视频,对Word体积影响大;3、组织结构图、艺术字体、图文框、文本框之类,对word体积影响中等;4、复杂的格式设置,如字体颜色、图形组合、闪烁等特殊效果,对word体积影响中等;5、文字(各种字符、数字、符号等),对word体积影响小;回答提交后看到提问者的进一步说明,再补充如下:word中如果包含了太多的冗余格式设置,也会导致体积膨大,这是因为word会记录并保存操作者大量的设置内容,但从页面上是看不到的。当把这个包含了大量复杂设置的word再次复制粘贴时,word内部机制会自动删除一些无效的、冗余的各种设置记录,这时候word体积会变小一点。
你的问题正是如此。
4. word最大储存文件大小
word中无法自动限制文件大小,是由系统自动生成的。但我们在制作过程中,可以注意一些操作,让它产生的文件不致于太大。
1、格式化文档内容,取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。
2、如果是复制其他地方的文字,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。
3、如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。
4、由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后可以选择“另存为”。
5. word最大容量是多少
应该和计算机的配置有关,配置越高允许的容量就越大。
如果图片或者公式很多,会造成文件很大,修改和保存甚至打印都会出现一些问题。有时甚至会造成文件损坏。我是吃过这种亏的,打了很多公式,结果文件损坏了,那叫一个惨啊。所以一般大的文档把它拆成几个文档来编辑和修改,反而节约时间,要知道文件太大了,保存一次就要花好长时间的。
对于整篇公式的文档,一般打10页就另存一个文件再打,到最后再接起来都可以的。
对于大文档,做一个备份,电脑也不是十全十美的。