1. Excel word 邮件合并如何生成多个文档
Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下:1、以office2010为例,假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生成一张成绩单。
2、打开需要进行处理的Word文档,点击“邮件”菜单,再点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。3、选择Excel来源文件。
4、选择Excel中有数据的工作表,点击“确定”。5、插入Excel后,将光标放在对应文字前面,点击“插入合并域”,选择对应选项。
6、根据需要依次选择完毕。7、选择完之后,选择标题行,点击“开始”菜单,选择“标题格式”。
8、点击“邮件”菜单,选择“完成并合并”,选择“编辑单个文档”。9、在弹出的对话框中,选择“全部”,并确定。
10、上一步点击确定后,会生成新的文档,在新的文档内,按Ctrl+H,在对话框中,依次点击下图按钮。11、将分节符替换掉(替换为后面不要填任何数据)。
12、点击确定后即替换完毕。13、点击“视图”菜单,选择“大纲视图”。
14、在大纲视图中,将显示级别改成“1级”。15、按Ctrl+A全选后,点击“显示文档”,然后点击“创建”。
16、将文件另存为“总表”,保存在需要存放文件的位置。17、打开文件夹,会发现文件已拆分完毕。
2. 如何把多个word做成excel
具体操作步骤如下:1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。
2、单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。3、“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Office Word文档”,并单击“确定”按钮。
4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。
编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小,操作起来非常方便。
双击该对象可以再次进入编辑状态。6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。
插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。
在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。
3. 如何从EXCEL中提取相应数据批量生成WORD文档
1. 准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。
2. 首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。
3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。
4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢
5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦
6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档
7.最后生成就是这个样子啦
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