1. 邮件合并中如何插入百分数
1、单击插入选项卡,在文本功能组中单击文档部件按钮
2、在弹出的菜单中单击域
3、在弹出的域对话框中,,在域名列表中单击Eq,再单击域代码按钮
4、在右边的域代码中的输入:EQ \f(55,100),单击确定,如果要输入25%,那么域代码改成:EQ \f(25,100)
5、得到如下百分式,下图:
2. 简述word中邮件合并的六步分布向导
打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。
在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。
选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”
点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览。”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。
回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。
邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。
3. word邮件合并后数字为0
在数据源第一条记录前加入一条记录,内容为任意汉字或英文字母均可:
这样,就可以了。
原因:邮件合并以第一条记录的数据类型,来决定合并的后的数据类型;因此,如果之后的数据类型与第一条的类型不一致,就会出现错误。
如果上面的方法不行,或者是你用的是excel的原数据进行word邮件合并,那么可以试一下下面的方法:
1、先要确定数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,而且每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。
2、再看插入的域有没有问题,插入域的名称是不是你需要的数据“项”(即表头名称)相符合,如符合,内容将显示出各种“数据”,而不是0。
3、每一页的全部内容显示出来的问题:合并到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中,输入文件名,保存下来。不知是不是你要的效果。
我以制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事半功倍很多。具体操作如下:
一、excel中:首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格,注意此处需要一个表头名称,如“姓名”。
二、word中:
1、按奖状大小将固定的文字录入好。
2、点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3、在需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码"<<;姓名>>"。
4、查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
5、合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出,不用再分别敲打很多的姓名了。
6、对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也可适个人情况而定。
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