
1. word文档怎么打印
Word 2010
在“文件”菜单上,单击“选项”。
打开“显示”菜单,单击以选中“打印选项”下的“打印背景色和图像”复选框,然后单击“确定”。
Word 2007
单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
打开“显示”菜单,单击以选中“打印选项”下的“打印背景色和图像”复选框,然后单击“确定”。
Word 2003
要解决此问题,请在 Word 2003 中或当您在 Microsoft Office Outlook 2003 中使用 Word 2003 作为电子邮件编辑器时,启用“背景色和图像”选项。为此,请按照下列步骤操作:
在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“打印”选项卡。
单击以选中“背景色和图像”,然后单击“确定”。
2. word文档怎么打印设置
在Word2007中,用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用,且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述:
步骤/方法
第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
第2步,在打开的“Word选项”对话框中,切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项,选中每一项的作用介绍如下:
(1)选中“打印在Word中创建的图形”选项,可以打印使用Word绘图工具创建的图形;
(2)选中“打印背景色和图像”选项,可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片;
(3)选中“打印文档属性”选项,可以打印Word文档内容和文档属性内容(例如文档创建日期、最后修改日期等内容);
(4)选中“打印隐藏文字”选项,可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字;
(5)选中“打印前更新域”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域;
(6)选中“打印前更新链接数据”选项,在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接,
第3步,在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,在“打印”区域可以进一步设置打印选项,选中每一项的作用介绍如下:
(1)选中“使用草稿品质”选项,能够以较低的分辨率打印Word文档,从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的;
(2)选中“后台打印”选项,可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档,否则只能在完成打印任务后才能编辑;
(3)选中“逆序打印页面”选项,可以从页面底部开始打印文档,直至页面顶部;
(4)选中“打印XML标记”选项,可以在打印XML文档时打印XML标记;
(5)选中“打印域代码而非域值”选项,可以在打印含有域的Word文档时打印域代码,而不打印域值;
(6)选中“打印在双面打印纸张的正面”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张正面打印当前Word文档;
(7)选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项,当使用支持双面打印的打印机时,在纸张背面打印当前Word文档;
(8)选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项,当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时,自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张;
(9)“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒,该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。
3. 在Microsoft Office Word中,怎么能单页打印
1、首先在电脑里面找到需要打印的文件,然后双击将文件打开。
2、打开了文档做后,将鼠标停留到需要打印的那一页,然后点击左上角的windows图标。
3、在弹出来的下拉菜单栏里面点击打印,选择打印进入。
4、进入打印界面之后,在页面范围里选择当前页,点击确定,这样就可以单页打印了。
4. office word打印怎么打印奇数页
点击“文件”--“打印”---“设置”
点击“打印所有页”右边的“下拉”箭头-----“打印自定义范围”
先选择“仅打印奇数页”
点击“打印自定义范围”--在下面的页数中输入你要打印的页码,如果是全部打印这个就不用选择了---再点击上面 有打印机图标的“打印”按钮,就能打印出奇数页,打印完奇数页后,我们要打印的是奇数页了,这个打印方法与打印偶数的方法类似,只是在上面 的第三步中,改成“仅打印偶数页”,在执行第四步就行了。
5. 办公室新手如何搞定Word打印
一、基础篇 1.打印指定页码 有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码。
那么,只要点击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选中“当前页”单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容;如果我们选中“页码范围”单选项,那就可以随意指定打印页码了。假如我们要打印的页码是连续的,那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了。
比如输入“3-7”,那么就会打印第三页到第七页的内容。 假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用逗号间隔。
如输入“2,5,8,10”,那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然,我们也可以混用这两种方法。
比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容,如图1所示。 图1 2.打印奇数页或偶数页 如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。
只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。如图2所示。
图2 3.打印指定区域 在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。
此时,在打开的“打印”对话框中,“所选内容”单选项就成为可用的了。对,选中它就可以了。
如图3所示。 图3 4.打印隐藏文字 有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。
但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么,如何打印这些隐藏文字呢? 点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项,如图4所示。
这样,打印时就会连同隐藏文字一并打印了。 图4 二、提高篇 1.在打印预览中编辑文本 一般我们会点击菜单命令“文件→打印预览”,然后在打开的预览窗口中观察我们的打印设置是否合理。
如果此时发现问题,我们得关闭预览窗口回到文档中进行相应编辑操作。 其实,默认情况下,预览窗口中鼠标指针为放大镜形,此时相当于已经点击了放大功能,所以,单击文档会将文档放大显示。
所以,我们只要单击工具栏上“放大镜”按钮,那么鼠标指针就会由放大镜形状变成 I 形,此时我们就可以开始修改文档了,如图5所示。 图5 2.避免文档在打印时排至另一页 有时我们的文档在最后一页只有短短的一行或几行,既浪费纸张也不好看。
如何避免这个问题呢?有一个简单的方法是:点击菜单命令“文件→打印预览”。在打开的预览窗口中点击工具栏中的“缩小字体填充”按钮,那么Word会自动缩小文档中所使用的每种字体的字号,并把最后页中的那几行并入到前面的页中,如图6所示。
图6 3.取消打印批注 批注是多人合作编辑文档时经常用到的功能,默认情况下批注是可以直接打印出来的。但是当文档已经编辑完成的时候,那批注其实已经没有什么用处了。
那么,如何在打印时不打印那些批注呢?其实,用不着逐个删除文档中的批注的。只要我们在“打印”对话框中在“打印内容”的列表中选择“文档”就可以了,如图7所示。
图7 4.打印特定章节 如果我们编辑的文档比较复杂,经常需要插入一些分节符,将文档并成若干节,并在各个小节中分别设置页码。但我们在打印文档时,可能会只打印第二节的第二页到第五节的第三页。
那么,此时,如何设置呢? 还是点击菜单命令“文件→打印”,打开那个“打印”对话框。选中“页码范围”单选项,在后面的输入框中输入“p2s2-p3s5”就可以了,如图8所示。
看出来了吧?字母“p”后面的数字表示页码,而字母“s”后面的数字表示节号。 图8 所以,如果要打印第二节全部的内容,那么在输入框中直接输入“s2”就行了。
如果输入“s2,s5”,那么打印的就是第二节和第五节的全部内容了。当然,只打印第三节的第二页到第七页的内容,应该输入的就是“p2s3-p7s3”了。
三、技巧篇 1.直接打印没商量 通常我们打印都是启动Word,打开要打印的文档,然后点击“打印”按钮进行打印。这当然没错,但如果要打印的内容很多,而我们却并不需要逐个文档进行打印设置的话,那这些操作就显得太罗嗦了。
其实我们完全可以在资源管理器窗口中,选中一个或多个Word文档,单击右键,单击弹出菜单中的“打印”选项。这样系统会自动打开Word应用程序,同时将选中的文档直接发送到打印机中进行打印。
而打印结束后,Word程序会自动关闭。方便吧? 2.没有打印机也打印预览 打印预览可以帮助我们在打印之前观察打印效果,以避免无谓的错误。
但这个功能需要打印机的支持。如果我们没有打印机,如何解决问题呢?其实很简单,我们可以虚拟一个打印机解决问题。
在控制面板中打开打印机窗口,双击“添加打印机”图标。在打开的安装向导窗口中,先将“本地打印机”选中,然后在生产商列表和打印机。
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