1. word的长文档编辑中的各种视图和样式分别指的是什么,作用是什么

1.普通视图

在Word 2000中，普通视图是默认的视图方式，普通视图简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的，在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示，若要在普通视图中进行页眉/页脚操作，则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”，打开页眉/页脚窗口。普通视图下的自动分页符以点线表示，人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示，分节符以带有“分节符”字样的双点线表示，如图1所示。如果要在普通视图下进一步提高Word 2000的显示和处理文档的速度，可以从“工具”菜单中选择“选项”，在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签，选中“草稿字体”，“确定”即可。

2.Web版式视图

Web版式视图是Word 2000中新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，HTML(*.htm)是Web网页格式文件，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外，在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。

3.页面视图

在页面视图中，可以看到对象在实际打印页面的位置，在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚，只需用鼠标双击页眉/页脚区，Word 2000就会自动显示“页眉/页脚”工具栏，还可以在该视图中调整页边距，以及处理分栏、图形对象和边框。屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域，如图2所示。在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符，这些非打印字符不会被打印出来，只是作为控制字符显示在屏幕上，以便于查看或编辑文档，例如回车符、段落标记、制表符、空格等。这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格，键入的是空格还是制表符。Word使用箭头代表制表符，圆点代表空格。如果在文档中绘制图形或加入标注时，Word 2000将自动切换到页面视图模式。

4.大纲视图

大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，这对于长文档来说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中，可折叠文档只查看到某级标题，或者扩展文档以查看整个文档，还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏，其中就包括有关主控文档的按钮，主控文档用来组织和维护一个长文档，主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档，然后对长文档进行修改编辑。在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式，将显示窗口拆分成两个窗口，拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图。

2. word 里面每个菜单栏的作用

word主界面窗口菜单布局如下图：

根据上图数字，每个菜单栏作用如下：

①标题栏：显示正在编辑的文档的名称以及正在使用的软件的名称。

②Office 按钮：在使用“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”以及“关闭”等基本命令时，可单击此按钮。

③快速访问工具栏：此处包含经常使用的命令，例如“保存”和“撤消”，也可以添加常用的命令。

④功能区：工作所需的命令均位于此处。相当于其他软件中的“菜单”或“工具栏”。

⑤编辑窗口：显示正在编辑的文档。

⑥显示按钮：可根据需要更改正在编辑的文档的显示模式。

⑦滚动条：可更改正在编辑的文档的显示位置。

⑧显示比例滑块：可更改正在编辑的文档的显示比例设置。

⑨状态栏：显示关于正在编辑的文档的信息。

3. word中各种分隔符的作用,用途（详细些

word中有四种分隔符：分页符、分栏符、换行符和分节符，其作用分别为：

1、分页符

标记一页终止并开始下一页的点。想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。

2、分栏符

指示分栏符后面的文字将从下一栏开始。如果一个文档以及某些段落分区后，word文档将自动分区到适当的位置。如果想要实现内容出现在下一列的顶部，可以在功能栏中插入分栏符。

3、换行符

分隔网页上的对象周围的文字，如分隔题注文字与正文。文本将继续在下一行空白（空白行不包含与左或右边距对齐

通常，当文本到达文档页的右边距时，word会自动换行。在“分隔符”对话框中，选择“换行符”，然后单击“确定”（或直接按shift+enter组合键）在插入点强制换行（换行符显示为灰色“↓”形状）。与直接按回车键不同，此方法生成的新行仍将是当前线段的一部分。

4、分节符

节是文档的一部分。在插入节字符之前，word将整个文档视为节。当需要更改行号、列数或页脚、边距和其他功能时，需要创建新的节。

参考资料来源：

百度百科-分隔符

4. word中分栏的作用是什么

作用是将文本内容分栏显示。设置分栏的方法如下：

1、将电脑桌面上的文档双击打开。

2、打开了文档之后，选中需要设置分栏的文字或者是段落。

3、在工具栏里面点击页面布局这个选项。

4、然后在页面布局的选项卡里找到分栏，点击了之后就会弹出分栏的样式。

5、选择需要分栏的样式，这里以两栏为例，选择了两栏之后就可以看到段落已经分成两栏。

5. Word中刷子的作用

格式刷位于“格式”工具栏上，相当好认，就是一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。

一、复制文字格式

1.选中要引用格式的文本。

2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

3.按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。

二、复制段落格式

1.选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。

2.单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

3.在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。

提示：

1.单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。

2.复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。

3.使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。

6. word文件扩展名的作用是什么

1.可执行文件 COM：系统命令文件，主要采用汇编语言编辑而成，二进制代码格式。

其特点是非 常短小，长度一般不超过64KB。在DOS时代，*.COM文件比较常见，在Windows 98中，COM格式的可执行文件已经不多见了（主要是WIN.COM、COMMMAND.COM等文件）。

EXE：系统可执行文件，多半采用编程语言（如常见的C、VC、VB、VF等）编译而 成，其长度没有什么限制。在Windows系统中的应用范围非常广泛，我们目前所 使用的应用程序基本上都是EXE文件。

BAT：批处理文件，主要由用户编辑而成，可包含多个不同的应用程序或命令。执 行后，系统会依次启动该批处理文件包含的所有命令，从而免去了用户逐条输入 命令之苦，简化了用户的操作。

SCR：屏幕保护文件。只需双击相应的屏幕保护程序（*.SCR）即可启动，但它一 般不受用户控制而由系统调用。

2.系统支持文件 由于内存、文件大小的限制、功能的调用等方面原因，有的应用程序不能将运行 所需的一切内容全部内置到EXE可执行文件中，大多数仅将系统的核心模块保存 到EXE文件中，将运行所需的其他内容分别保存到相应的系统支持文件。 DLL：动态链接库文件，主要负担着向其他应用程序提供运行所需的函数、参数、对话框等信息（任何应用程序，包括用户自己编辑的程序都可以直接调用*.DLL 动态链接库），从而各应用程序设计者就不必再为诸如对话框设置、函数调用等 问题而操心，既方便了软件的设计，又减小了可执行文件的大小。

DRV:Windows 98的设备驱动程序，它为系统的绝大多数常规硬件设备（如鼠标、显卡等）提供所需的软件支持。 SYS：系统扩展管理文件，主要为某些非标准设备（如USB）提供必要的硬件驱动 程序等。

其中一些特例文件，我们将在《扩展名应用技巧》一文中进行介绍。 VXD：虚拟设备文件，主要为虚拟硬件设备提供支持。

LIB：相关应用程序所使用的库文件。 3.系统配置文件 INI：最常见的系统配置文件，在Windows 3.X时代，系统的一切软硬件配置信息 都保存在*.INI配置文件中。

在Windows 95/98中，尽管注册表数据库已逐渐取 代了INI文件的作用，但部分应用程序依旧使用INI文件作为系统配置文件。需要 提醒大家的是，INI文件的容量有一定限制，它一般不能超过64KB，否则可能导 致一些不可预料的错误。

INF：主要用于保存Windows 98有关软硬件的安装信息。光驱、Modem等硬件设备 和部分软件的安装都必须在*.INF文件的指导下进行。

许多光盘的根目录下经常 可以看到AUTORUN.INF文件，该文件是一个光盘配置文件，专门用于设置光盘的 自动运行程序、图标等信息。 PIF：系统配置文件中的一种，可根据实际情况对每个DOS应用程序在Windows下 的运行状况（如运行方式、屏幕大小、内存大小、显示字体等）加以调节，保 证DOS程序在Windows中的正常运行。

LOG：日志文件。我们可使用包括记事本在内的任何文字处理软件对*.LOG文件 进行编辑处理，它是有关应用程序对自己的运行状况所作的记录，以便于用户查 询相应程序的运行状况（如我们在使用磁盘扫描程序SCANDISK时，系统即会自 动在相应磁盘根目录下生成一个磁盘扫描日志文件SCANDISK.LOG，我们可利用 该文件对磁盘的运行状况进行了解）。

REG：一种特殊格式的系统配置文件，可通过注册表编辑器将Windows 98注册表 数据库中不可见的信息采用文本格式导出来，用户可直接通过记事本对其进行 编辑、修改，从而解决了对注册表数据库阅读管理比较困难的问题。双击编辑 好的*.REG文件，可将文件中的内容重新导入到注册表数据库中，从而达到间接 修改注册表数据库的目的。

CFG：部分应用软件自己配置的文件，保存着软件运行的有关状况。一般由软件 直接控制，用户无法手工对其进行配置。

CNF：用于保存系统设备信息的配置文件。 其中有两个特殊扩展名的配置文件，CONFIG.DB和CONFIG.FX，它们分别是 Dbase(DB)和FoxBASE(FX)的系统配置文件。

CPL:Windows 98的控制面板文件。控制面板中的显示器、系统、输入法等设置 项目全部都是由硬盘上相应的CPL文件构成。

4.其他系统文件 PWL：部分应用程序用于保存用户输入口令的文件（文件本身已经加密）。 Windows 98就是其中的典型，它的启动密码就保存在安装文件夹中 的“用户名.PWL”文件中。

ICO：图标文件。 SWP：系统交换文件（WIN386.SWP），用于Windows 98采取的虚拟交换文件技术。

在Windows 3.X中，系统交换文件采用的是*.PAR扩展名。明白了这一道理之后， 我想再也不会有人问“为什么自己的Windows目录下有一个占用了上百兆并且无 法删除的SWP文件？”之类的问题了。

CUR：鼠标文件。为了帮助用户正确区分目前的系统状态，Windows为不同的运行 状态提供了多种不同的鼠标指针，如常见的箭头、漏斗等。

另外，系统还提供了 一种动画鼠标文件，如奔跑中的骏马、得意洋洋的恐龙等， *.ANI就是这些动 画鼠标文件的“缔造者”。不过要注意的是，该功能会占用大量的系统资源， 计算机速度较慢的用户最好不要使用。

LNK：快捷方式文件，由应用。

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