1. 【Word技巧】如何删除Word中多余的空格、空行和表格
一、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。 二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。 四、纯文字内容(删除手工换行符) 如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。 在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。
如果用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,文本立即转化为无格式的文本了。 经过上面的处理,文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
五、带有表格的文本 有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。
如果只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。 六、怎样在WORD中,将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉 方法1:粘。
2. 如何在word中删除空白表格
1、打开要处理的Word文档,在文档中有好多空白行
2、我们单击“开始”菜单后再单击“编辑”中的“替换”
3、在“替换”选项卡下边有个“特殊格式”,我们单击
4、在下拉菜单中我们选择“段落标记”来单击
5、这里的替换自动填上了标记符号
6、我们把这个标记符号复制后在“查找内容”框里粘贴两次
3. Word怎么删除空白页 删除空白页的多种方法详解
Word文档中删除空白页的方法一、空白页在最后一页的删除方法
如果空白页在最后一页,我们可以先将光标定位到最后一页,然后按键盘上的“Backspace”或“Delete”键来删除空白页。
Word文档中删除空白页的方法二、删除分页符
先将Word视图模式设置成“草稿”(注意Word2010版和Word2013是“草稿”,2003、2007设置为“普通视图”),然后我们就可以看到一条横虚线,这就是分页符,它就是导致我们出现空白页的原因,将其删除,再回到默认的“页面视图”空白页就木有了。
Word文档中删除空白页的方法三、Word中批量删除多个空白页
1、如果文档中有多个空白页需要删除,我们可以利用查找替换来实现。使用Word快捷键“Ctrl + H”打开查找替换窗口,然后单击“高级”或“更多”,在“特殊格式”中选择“手动分页符”;
2、然后单击“全部替换”就将所有的空白页删除了。
Word文档中删除空白页的方法四、Shift选中整页然后删除
把光标定位在空白页的上一页最后一个字符后面,按住键盘上的“Shift”键,然后用鼠标左键选中整个空白页。按键盘上的“Delete”键删除空白页。
Word文档中删除空白页的方法五、表格空白页
有时候在制作或插入表格以后,表格太大,占据了一整页,造成最后一个回车在第二页无法删除,这样就变成了一个不能删除的空白页。解决方法,我们可以将表格缩小一点。
Word文档中删除空白页的方法六、缩小行距删除空白页
如果空白页只有一行无法删除,我们可以先将光标定位到空白页上,然后右键选择“段落”,在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”,设置值设为“1磅”,然后确定,空白页就删除了。
4. word里怎么删除空白页
Word删除空白页方法:
1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
2.先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
3 选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除;
4.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符) ;
5.如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。
6.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。
7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
8、后面有空白是上一页内容过多导致的,一般可以把鼠标点到空白面上,然后按回退键,退有内容的那一面,空白的就没有了,如果还存在,可以稍调整一下上一页内容,少一行就可以了 。
9、word 预览有空白页 页面视图时没有。空白页有页码,造成我打印的文档页码不连续。怎样删除:可能是你的文档中有过宽,过长的对象(如表格,图片,公式),导致与打印纸张的规格不一至,调整附近的对象(如表格,图片,公式)大小看看。也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。
10、ctrl+enter即可去除空白页
11、插入表格后的Word删除空白页
在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时,会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记,但是无法将其删除,从而无法去掉该Word空白页。不过用户可以按以下步骤删除Word空白页:
第1步,在Word2003窗口选中空白页中的段落标记,然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。
第2步,在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,打开“段落”对话框。在“行距”下拉菜单中选中“固定值”,并将“设置值”调整为“1”。设置完毕单击“确定”按钮
5. 在WORD中如何删除空格及空段落
答:使用替换功能
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止
举一反三,还可以把以上查找内容和替换内容互换,查找“^l”替换成“^l^l”就可以实现在每行结束后自动加入一空行。
选择编辑菜单下的“查找”命令,出现“查找和替换”对话框后,在查找标签中,查找内容后的文字输入框中输入一个空格,然后,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”单击全部查找,即可把文档中的所在空格找到并选中;单击“关闭”按钮,关闭对话框;按下键盘上的DELETE键,就可以一次性把所有的空格删除。
6. word文档添加表格后怎么删除空白页
【方法一】
鼠标右键点击最后的空白页,选择段落。如下图所示:
将行距更改为固定值。如下图所示:
再将右边的设置值更改为最小的数值(比如我电脑的Word2016最小为0.7磅)或者1磅等可能的数值。如下图所示:
确定后最后一页空白页即消失了。如下图所示:
【方法二】
用鼠标选中空白页的回车符(必须选中),然后鼠标右键点击此回车符,选择字体。如下图所示:
然后将图中的“隐藏”选中,确定后即可。如下图所示:
亲测(Word2016版本)~码字截图不易,若有帮助望采纳^_^
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