1. word文档保存后为什么格式会变化
word文档保存后格式会变化是设置错误造成的,解决方法为:
1、打开word软件,随意开启并进入到一份word文档中。
2、进入文档后,在顶部菜单栏中选择并点击文件菜单进入。
3、在文件左侧菜单中点击选项,进入到word选项设置中。
4、进入到word选项后,在左侧菜单选项中点击保存选项。
5、在右侧保存文档选项下找到将文档保存为此格式选项。
6、选择一个需要的文档保存格式,最后点击底部确定即可。
2. 为什么word保存后从新打开排版就不对啦
字体问题,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word文档,在菜单栏上依次单击“工具”→“选项”菜单命令。
第2步,在打开的“选项”对话框中切换到“保存”选项卡,选中“嵌入TrueType字体”复选框,并选中其下的“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框。因为嵌入的字体越多,尤其是中文字体,文件就会增大许多,所以选中“不嵌入常用系统字体”复选框可以适当减小Word文件的大小,第3步,单击“确定”按钮返回Word文档窗口,然后单击“保存”按钮保存文档,这样用户使用的特定字体将跟Word文档一起保存。
用户即使在没有特定字体的电脑上打开该Word文档,事先设置的特定字体也会正常显示。
3. 在WORD中排版保存后全乱了怎么整理
1、点击右上角的文件
2、文件菜单选择另存为
3、选择你要保存的路径
4、进入保存界面,点击保存按钮左侧的工具
5、工具中选择点击保存选项
6、进入保存选项,找到将文字嵌入文件选项
7、勾选将文字嵌入文件,并去掉不嵌入系统字体,然后点击确定,最后点击保存即可
4. Word文档保存几下就变成另存为,
Word模板的另类应用 使用其它模板改变当前文档样式文档制作完成后,可以通过“格式”菜单下的“主题”命令,使用“样式库”选择其它模板,一次性替换当前文档的样式组合,让文档以新模板中的样式风格显示。
具体操作方法如下:在当前文档打开的情况下,选择菜单“格式→主题”命令,打开“主题”对话框,单击“样式库”按钮,显示“样式库”对话框,在左侧的“模板”列表框中选择一个模板,比如“典雅型报告”,单击“确定”按钮如图13,返回Word编辑界面,可以看到当前文档的外观按照“典雅型报告”模板的样式风格显示。小提示:该方法也可以用于已把文档制作完成后,发现先前为文档选择的模板并不适合,需要为文档更换一个模板的情形。
右击建立个性Word文档进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹,在空白处右击,选择“新建”→“Microsoft Word 文档”新建一个Word文件,命名为winword8.doc。双击winword8.doc,然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置,并保存该文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择“新建”→“Microsoft Word 文档”,再双击新建的文档,就会发现,它已经套用了在winword8.doc中的设置了,从而可以使用自己的个性化Word。用Word模板批量转换文件 如果经常要一次转换多个文件,可通过Word的模板来完成:先把要转换的文件放到一个文件夹中,然后启动Word,再选择“文件”→“新建”,并在“新建文件”窗口任务格中选择“通用模板…”,在弹出的“模板”窗口中单击“其它文档”选项卡,双击其中的“转换向导”图标,单击“确定”按钮。
此时Word XP会弹出文件转换向导,直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型,设置源文件夹和目标文件夹,再选择转换文件,进行转换即可。
也可以直接双击 X:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052\下的文件“转换向导.Wiz”,如图8:获得更多模板资源 如果觉得Word中内置的模板不能满足需要,大家可以通过从网上下载更多的模板:选择“文件”→“新建”,就可以看到“新建文档”任务窗格,注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后,即可打开该站点上的中文模板库。
其中提供了很多类别的模板,非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接,就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。
单击模板名称,并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮,同时单击“在Microsoft Word中编辑”,IE会将模板下载到硬盘,完成后自动用Word XP打开模板。如果对模板效果满意,再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了。
小提示:在重新安装系统之前,必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份,否则会丢失喔。 坏事的Normal.dot模板有时点击Word图标,它却没有启动,反而出现一个错误信息。
重装都无济于事,严重时,甚至不能卸载和重装Word。一般情况下,这是由于Word的Normal.dot模板文件损坏所造成的,可以通过系统的查找工具找到该文件,然后将其删除,这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件,并恢复正常。
利用模板让Word文件自动备份 默认情况下Word文件是不能自动备份的。不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动Word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。
同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。 完成后,单击“确定”按钮。
然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:ct.dot,然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。 关闭Word,启动“资源管理器”,切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,将Normal.dot删除或者改名,将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。
以后使用Word编辑文件时,每次保存文件,Word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏,就可以选择“文件”→“打开”,在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”,然后找到这个WBK文件,再打开即可。
5. word文档自动保存后里面内容全没了文件大小也变了怎么回事
1 采用专用修复功能
①在“文件”菜单上,单击“打开”。
②在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet 位置。
③在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”
“打开并修复”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果该方法仍不能打开受损文档,或者您使用的是Word 97/2000,可以试试以下方法。
2 转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word 文档格式。
①在Word 中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上,单击“另存为”。
③在“保存类型”列表中,单击“RTF 格式(*.rtf)”,然后单击“保存”。
④关闭文档,然后重新打开RTF 格式文件。
⑤在“文件”菜单上,单击“另存为”。
⑥在“保存类型”中,单击“Word 文档(*.doc)”,然后单击“保存”。
⑦关闭文档,然后重新打开刚创建的DOC 格式文件。
Word 文档与RTF 的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的互相转换,这将不同程度地保留Word 的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式,再转换回Word 格式。由于纯文本格式的比较简单,这种方法有可能更正损坏处,但是文档的所有格式设置都将丢失。
3 重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
①在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
②选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
③在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
4 禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
6. 为什么word格式的文档保存到桌面就变成其他格式的文档了
如果是显示打开方式为其他软件打开方式,可以通过下面设置修改回来。
方法:右键word文档,选择打开方式WORD,勾选“始终以这种方式打开” 。
如果保存后格式变化,是模板有问题,需要进行如下操作。
模板出错,删除模板。
快速删除模板的方法:
1、依次点:开始→运行,输入%appdata%\microsoft\templates 确定。
2、看到的文件全部删除,Normal.dot是WORD模板
快速找到模板的方法:
打开WORD空白文档文件→新建→本机上的模板→(右击)空白文档→属性,位置中的一串字符就是模板位置,可将位置复制,在我的电脑地址框中粘贴,回车。
转载请注明出处51数据库 » word文档一保存就排版变了