1. 如何在word中应用和修改样式
1、选中要应用样式的文档标题,单击“格式”→“样式和格式”菜单命令,调出“样式和格式”任务;
2、在“请选择要应用的格式”列表中,单击要应用的样式即可;
3、如果需要修改某个样式,可以选中该样式,然后单击其箭头按钮,调出下拉菜单,选中“修改”菜单命令,调出“修改样式”对话框。其内容和功能与“新建样式”对话框基本一样;
4、完成修改后,单击“确定”返回“样式和格式”任务;
5、重复以上操作,可以给文档中不同的标题设置不同的样式。
通常,文档每章的标题使用“标题1”样式,每节的标题使用“标题2”样式,每小节的标题使用“标题3”样式,依此类推。文档中的普通文字段落使用“正文”样式。
2. word样式修改中的“基于样式”是什么意思
样式的概念源于格式,它是Word文档的文本、表格、列表的一套格式特征,属于同一样式的文本,意即其字体设置、段落格式等是完全一致的。用户可以将一种样式应用于某个段落,或者选定的字符上。比如,本段文字就属于“正文样式”的一种,其具体的格式特征可以通过点击【格式】|【显示格式】察看:五号宋体,两端对齐、首行缩进2字符,以及节、版式、页边距等具体设置。
一篇文档内,样式往往很多。Word的排版原则是,对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少排版的工作量和出错机会。如要一次性改变某个样式的所有文字的格式时,只需修改该样式即可。比如,要将本文的所有“二级标题”,即“引言、样式规范……”的字体变为黑体,则可以将鼠标点向属于“二级标题”的任一文字,再鼠标右键单击则会弹出【操作选项】的对话框,最下端有“选择格式相同的文本(S)”选项,光标移到该处,左键确定,文中所有“二级标题”即被全部选定;然后,再将光标移到【格式】工具,在【字体】下拉列表框中选择“黑体”,“二级标题”的字体即全部调整为了黑体。可见,使用样式能减少许多重复的操作,在短时间内排出高质量的文档。
按不同的标准,样式有不同的提法。从格式的角度,可以分为字符样式和段落样式;从应用的角度,可分为标题样式、正文样式、列表样式;从来源的角度,可分为内置样式和自定义样式。Word本身自带了许多样式,称为内置样式,见左图。有时候内置样式不能满足用户要求,这时可以创建新的样式,称为自定义样式;自定义样式可删除,内置样式不能删除。
用户可以创建或应用下列类型的样式:
(1)标题样式:页面视图下,应用了标题样式的段落前有方形小黑点标志。标题样式可以分为9级,如标题1、标题2、标题3……标题9,它是实现“文档结构图、大纲视图、提取目录”的基础。
(2)正文样式:可以是字符或图表等,大纲视图下,正文样式所在的段落前面有空心的方形小白点。正文样式,尽可能简化,同一性质的文字,尽可能同一样式。
(3)列表样式:是实现文档有序排版的重要手段。在序号与文字间,往往有制表符浅灰色的“?”出现。更新列表样式一般是通过【格式】|【项目符号和编号】来实现。当把“规范样式”移到“页眉页脚”后,则其序号将自动由“一”调整为“三”。
标题样式、正文样式,同一段文字只可能是其中之一;但两者可以分别与列表样式结合。
3. 在Word中,什么是样式
关于使用样式设置文本格式
样式就是应用于文档中的文本、表格 (表格:表格由一行或多行单元格组成,用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。)和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。
例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。
用户可以创建或应用下列类型的样式:
1) 段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。
2) 字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。
3) 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。
4) 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号 (项目符号:放在文本(如列表中的项目)前以添加强调效果的点或其他符号。)字符以及字体。
通过“样式和格式”任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)可以创建、查看和应用样式。您直接应用的格式也保存在该窗格中。
1 对文字应用不同的样式
如果要改变文字的样式,可应用已有的样式,又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式,可以创建新的样式,然后再应用。
2 修改样式
若要快速的更改具有特定样式的所有文本,可以重新定义样式。例如,如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗,但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中,那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式,而只需改变对应样式的属性就可以了。
请注意,如果改变了文档中基准样式 (基准样式:最基本或原始的样式,文档中的其他样式以此为基础。如果更改文档基准样式的格式元素,则所有基于基准样式的其他样式也相应发生更改。)的某项格式设置,文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。
也可让 Microsoft Word 自动修改样式,即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式,如有改动,则自动更新此样式。Word 自动更新样式时,所有具有此样式的文本的格式都将更新,以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。
3 使用“样式库”预览和应用不同的样式
如果要应用来自其他模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。) 的样式,您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后,您可以根据需要,直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档,或者查看模板中使用的样式的列表。
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