1. 怎么在Word中插入合并域
你好,
操作方法如下:
1、打开Word 2010文档,将光标定位到要插入合并域的位置;
2、在功能区中切换到“邮件”选项卡;
3、在“编写和插入域”选项组中单击“插入合并域”按钮;
4、弹出“插入合并域”对话框,在域列表中选择所需的域,然后单击“插入”按钮;
5、插入好域后,单击界面中的“关闭”按钮;
6、返回Word文档界面,单击“预览结果”按钮来预览合并后的效果。
2. 如何在Word2010文档中插入合并域
通过插入合并域可以将数据源引用到主文档中,在Word2010文档中插入合并域的步骤如下所述:
1、操作步骤打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到需要插入域的位置。
2、切换到邮件功能区,在编写和插入域分组中单击插入合并域按钮。
3、打开插入合并域对话框,在域列表中选中合适的域并单击插入按钮。
4、完成插入域操作后,在插入合并域对话框中单击关闭按钮。
5、返回Word2010文档窗口,在预览结果分组中单击预览结果按钮可以预览完成合并后的结果。
3. Word中,邮件合并规则“如果
在邮件称呼后加上“先生or女士”的方法:准备word和excel-选择收件人-插入合并域-规则-完成合并。
具体步骤:
一、word文档的准备。
二、excel文档的准备。
三、选择收件人。
四、插入合并域。
五、规则。(在“编写和插入域”中单击“规则”,在下拉列表中单击“如果。那么。否则”,域名选择“性别”,比较条件选择“等于”,比较对象选择“男”,则插入文字写“先生”,否则插入文字“女士”)。
六、预览结果。
七、完成合并。
4. word中邮件合并,要求“每页对应多条记录”可是“编写和插入域”
1、先要确定数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,而且每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。
2、再看插入的域有没有问题,插入域的名称是不是你需要的数据“项”(即表头名称)相符合,如符合,内容将显示出各种“数据”,而不是0。
3、每一页的全部内容显示出来的问题:合并到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中,输入文件名,保存下来。不知是不是你要的效果。
我以制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事半功倍很多。具体操作如下:
一、excel中:首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格,注意此处需要一个表头名称,如“姓名”。
二、word中:
1、按奖状大小将固定的文字录入好。
2、点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3、在需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码"<<;姓名>>"。
4、查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
5、合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出,不用再分别敲打很多的姓名了。
6、对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也可适个人情况而定。
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