1. word的主要功能有哪些功能
word的主要功能包括:
1、文字编辑功能。
word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息。
word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文档处理需求。
2、表格处理功能。
word软件可以自动制表,也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格,包括柱形图、折线图等。同时,word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。
3、文件管理功能。
word提供丰富的文件格式的模板,方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。
4、版面设计功能。
word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字,并可以分栏编排。
5、制作Web页面功能。
Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
6、拼写和语法检查功能。
Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
7、强大的打印功能和兼容性。
Word软件具备打印预览功能,有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word软件支持许多种格式的文档,有很强的兼容性。
参考资料来源:搜狗百科-Microsoft Office Word
2. word的作用是什么功能是什么
word 功能介绍 1 、捷键的使用 快捷键将大大提高您操作 Word 的效率。
下面就是一些常用的快捷键: 快捷键 功能 快捷键 功能 Ctrl+c 复制 Ctrl+s 保存文件 Ctrl+x 剪切 Ctrl+o 打开文件 Ctrl+v 粘贴 Ctrl+p 打印 Ctrl+z 复原 Ctrl+w 关闭文件 Ctrl+a 全选 Ctrl+F2 打印预览 Ctrl+F4 依序关闭打开的文件 F12 另存新文件 2 、取文章段落 F8 功能键是 " 不能不用 " 的按键之一,它在 Word 中的主要功能是 " 扩充选取范围 " 。使用 F8 键会让您在选取 文章的指定段落、章节时更得心应手。
按一下 F8 键:设置选取段落的起点; 连续按两下 F8 键:选取一个字; 连续按三下 F8 键:选取一句; 连续按四下 F8 键:选取一段; 连续按五下 F8 键:全选。 利用 F8 键可以让你的选定更精确,快点试一下吧。
3 、抢救文件 " 天有不测风云 " ,有时用 Word 工作了很长时间,文件还没有来得及存盘,却突然停电或死机,这时真是 " 想哭却哭不出来 " 。有一招可以帮你在重新开机后把文件 " 抢救回来 " 。
首先选择 " 工具 " 菜单,再选菜单项中的 " 选项 " 。 按一下 " 文件位置 " 标签,点选 " 自动恢复文件 " ,按一下 " 更改 " ,接着找出 Word 自动记录文件的位置。
利用快捷键的技巧,复制文件位置。 打开资源管理器,寻找这个文件位置。
Word 会自动把来不及存盘的文件 " 寄放 " 在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从日期上判定你想要 的文件,直接打开即可。 4 、如何避免标题排在页底 在排版文件时,有时会出现标题在一页的底部,而它的正文出现在新的一页 中,不太美观。
若想使标题与它的正文排在一起,可以按照下述步骤进行: (1) . 将光标移到该标题所在的段落中; (2) . 选择 " 格式 " 菜单中的 " 段落 " 命令,出现 " 段落 " 对话框; (3) . 在 " 段落 " 对话框中单击 " 换行和分页 " 标签; (4) . 选中 " 与下段同页 " 复选框,然后单击 " 确定 " 按钮。 5 、如何将文档中的某一页改为横向打印 在排版过程中,可能会出现多页中一页的打印方向相反的情况,如何保证其 它页的打印方向不变呢?这时,您可以按照下述步骤进行: (1) . 将光标移到此页之前; (2) . 选择 " 插入 " 菜单中的 " 分隔符 " 命令,出现 " 分隔符 " 对话框; (3) . 在 " 分节符 " 区中选择 " 下一页 " 单选按钮,然后单击 " 确定 " 按钮; (4) . 将光标移到此页之后,按照前两步再插入一个 " 下一页 " 分节符; (5) . 将光标移动到刚分完的节中,选择 " 页面设置 " 命令,单击 " 纸张大小 " 标签; (6) . 在 " 方向 " 区中选择 " 横向 " 单选按钮,从 " 应用于 " 下拉框中选择 " 本节 " 选项,然后单击 " 确定 " 按钮。
word 使用技巧 1 、Word 表格自动填充 在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格,单击 “ 格式 → 项目符号和编号 ” ,进入 “ 编号 ” 选项卡,选择任 意一种样式,单击 “ 自定义 ” 按钮,在 “ 自定义编号列表 ” 窗口中 “ 编号格式 ” 栏内输入要填充的内容,在 “ 编号 样式 ” 栏内选择 “ 无 ” ,依次单击 “ 确定 ” 退出后即可。 2 、Word 中巧输星期 单击 “ 格式 → 项目符号和编号 ” ,进入 “ 编号 ” 选项卡,单击 “ 自定义 ” 按钮,在 “ 编号样式 ” 栏内选择 “ 一、二、三 ” 等样式,在 “ 编号格式 ” 栏内的 “ 一 ” 前输入 “ 星期 ” 即可。
3 、粘贴网页内容 在 Word 中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到 Word 中,单击 “ 粘贴 ” 按钮,网页中所有内容就会原 样复制到 Word 中, 这时在复制内容的右下角会出现一个 “ 粘贴选项 ” 按钮, 单击按钮右侧的黑三角符号, 弹 出一个菜单,选择 “ 仅保留文本 ” 即可。 4 、快速转换大写金额 在 Word 中输入 12345 ,然后点击 “ 插入 → 数字 ” 命令,在弹出的 “ 数字 ” 对话框 “ 数字类型 ” 栏里选择中文数字 版式 “ 壹、贰、叁 ???????” 单击 “ 确定 ” ,则 12345 就变成中文数字 “ 壹万贰仟叁佰肆拾伍 ” 。
5 、去掉自动编号功能 点击 “ 工具 → 自动更正选项 ” ,打开 “ 自动更正 ” 对话框,进入 “ 键入时自动套用格式 ” 选项卡,找到 “ 键入时自 动应用 ” 组中的 “ 自动编号列表 ” 复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些 “ 烦心 ” 的自动编号功能。
同样也可去除 “ 画布 ” , 方法是 : 点击 “ 工具 → 选项 ” , 进入 “ 常规 ” 选项卡, 去除 “ 插入 ‘ 自选图形 ’ 时自动创建绘图 画布 ” 复选框上的钩即可。 6 、画出不打折的直线 在 Word 中如果想画水平、垂直或 “15o 、30o 、45o 、75o” 角的直线,只须在固定一个端点后,按住 Shift 键, 上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开 Shift 键即可。
7 、加减乘除松输入 i 和 I 在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符, 还可 以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在 i 或 I 后面输入 + 、— 、* 、/ ,按回车键或空格键,即可得到与 之对应的汉字加、减、乘、除。 9 、打造整齐的 Word 公式 使用 Word 公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐 ( 特别是矩阵形式的公式 ) ,那么。
3. word对我们工作的重要性
Microsoft Word是微软公司研发的文字处理应用程序,它是当前用户使用最多的文字处理工具。要使用Word创建一篇优美的文稿,就要先弄清两个问题:
1、Word是什么?
2、它到底是用来干什么的?
一、Word是什么?
Word是微软公司开发的一个文字处理器应用程序,它是Office软件中的一个组件。使用Microsoft Office Word可创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形。相比于写字板和记事本功能更强大,性能更全面,可以插入图片、多媒体、艺术效果等。我们以WORD2010为例。
在Word中提供了功能强大的文字编辑功能,用户可以将文本按照自己喜欢的样式进行编译,包括字体大小、章节段落、分段分层等,而且操作简单,使用方便。
另外,创建的Word 2010后缀名由Word 2003版面的.doc变更为.docx。
二、Word可以用来做什么?
Word 2010提供一套完整的文本编辑工具,供用户在新的界面中创建文档并设置格式,从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。下面就来看看到底Word可以用来做什么吧!
1、创建具有专业水准的文档
Word 2010提供的编辑工具使用户在任何时刻都能够轻松地创建精美的文档。使用Word程序可以编辑文字、图形、图像,还可以插入其他软件制作的信息,也可以使用Word程序提供的绘图功能进行图形制作,编辑艺术字、数学公式,也可以使用Word程序提供的绘图功能进行图形制作,编辑艺术字、数学公式,满足用户的各种文档处理要求。
除了可以通过插入图片和不同样式的文字来丰富和美化文档,很多时候,还需要插入一些特定的图形进行说明,在文稿中插入了图形,形象地表达出了工作流程的示意图
2、强大的制表功能
Word程序提供了强大的制表功能,不仅可以自动设置创建表格的行列数,也可以手动制表。Word表格中的数据可以使用公式计算,还可以对表格对进行各种修饰。在Word程序中,还可以插入Excel电子表格。总的来说,使用Word程序创建表格,既轻松又美观,既快捷。
3、完善的制图功能
在Word中,不仅可以进行文字编排,还可以进行简单的数据分析。利用Word中提供的制图功能,可以将复杂的数字信息转换为直观的图表表达,便于阅读者理解。
3、完善的制图功能
在Word中,不仅可以进行文字编排,还可以进行简单的数据分析。利用Word中提供的制图功能,可以将复杂的数字信息转换为直观的图表表达,便于阅读者理解。
4. Word的主要功能是什么
word的应用你可以参考这个网站
/software/WORDyingyongjiqiao/
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:
(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
(2)直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
(8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
(9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
(10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word是软件龙头企业MS(微软)的OFFICE系列软件中的一个成员
word在中文字,词的意思,就可以知道他是一款文字处理软件
实际上他的功能非常强大
可以处理日常的办公文档,排版,处理数据,建立表格,还可以做简单的网页
而且通过其他软件还可以直接发传真或者发mail等
能满足普通人的绝大部分日常办公的需求
5. microsoft word是用来干什么的
一、Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
二、Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。
⒈ 减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。
您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜欢的样式或配色方案。
⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容⒊ 使用构建基块快速构建文档。
Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。
您无需增加第三方工具,就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式,从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。
您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站,使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务,您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程,帮助加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。
⒎ 将文档与业务信息连接。使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。
组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的文档。⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。
使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。⒐ 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。
使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚地标出删除、插入和移动的文本。
⒑ 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力。
这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻 IT 人员的负担。
6. word对工作的重要性不少于200字
Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理器应用程序。
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:
1、直观的操作界面
Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
2、多媒体混排
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
3、强大的制表功能
Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
4、自动功能
Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
5、模板与向导功能
Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
6、丰富的帮助功能
Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
7、Web工具支持
因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
8、超强兼容性
Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
9、强大的打印功能
Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
10、文件格式的变更
随着office系列软件的不断升级,如office2007等最新版本的推出,其word,PowerPoint,excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。Microsoft官方已经提供了解决方案,那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 。下载后直接安装,然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。
7. word具有的功能是什么 word功能详解
编排文档
用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
强大的制表功能
自动纠错和检查功能
模板与向导功能和帮助功能
Web工具支持
超强兼容性以及打印功能
文件格式的变更