1. 如何快速打开WORD的三种方法
如何快速打开WORD的三种方法:
朋友们,您每一次打开word文档,都是一层层地打开目录,再点击它吗?有没有试过下面的快捷方法?
方法一:开始>;文档命令
这个方法相信很多朋友都知道,如果要打开的是最近使用过的文件,点击开始>;文档菜单,找到它单击打开即可。
方法二:word中的文件菜单
在word中"文件"菜单的底部,能显示最近打开的4个文档。觉得4个太少,想多增加列示的文档数目吗?别担心,有办法,打开工具>;选项>;常规,见下图。
看到了吧,现在您可以任意改变"文件"菜单下显示的最近打开的文档数了,不过最多只能是9个哦。顺带一提,如果不想显示最近打开的文档的话,只要不选中上述选项即可。
方法三:word的"工作"菜单
前面提到的两种方法都只能帮助大家找到最近使用过的文件,有没有办法快速找到指定的某些文件,而不限于它是否在最近被使用过呢,比如说一些隔三岔五就要用到的文件?试试这样吧,打开工具>;自定义>;命令菜单,在类别中找到"内置菜单"一项,同时在右边的“命令”找到“工作”,见下图。
在“工作”上按住鼠标,把它拖到菜单栏或工具栏,松开鼠标后,菜单栏会多了“工作”一项。
好吧,现在来打开希望从此都能快速打开的文件,然后点击“工作”下的“添至工作菜单”。OK,现在我们看到文档名被添加在了该菜单项下,与“文件”下显示的文档名不同的是,这些文档名是永久的,并不会被最近新打开的文档名所覆盖。试一下,是不是方便多了?
要删除“工作”项下的文档名时,同时按住CTRL、ALT和连字符键,此时鼠标形状变成一个大减号,把大减号移到要删除的文档名上,单击就可以啦。
那么,如果要把"工作"菜单也去除呢?也简单,打开工具〉自定义对话框,按住菜单栏上"工作"项,把它拖到对话框范围内即可。
一些小技艺,可能可以令您大大提高工作效率喔,赶快试试吧。
2. 在WORD文档中如何一次性从1编至2000
一、文档编辑中的改写操作 在WORD97中改写文档中的某一部分,可执行如下操作:选中要改写的文字。
然后输入新的文字,于是被选中的文字就被改写,直至被选中的文字全部改写。二、用拖动进行对象移动和复制 通常在WORD中移动和复制对象(文本或图形),总要进行选定、剪切(复制)、定位和粘贴等几步操作。
利用WORD的拖动法移动和复制对象,可以加快编辑的速度。其方法是:1?选中要移动或复制对象。
2?移动对象的方法是:将鼠标指针移至对象上,按住鼠标左键将它拖至竖直虚线指示的新位置。3?复制对象的方法是:按住CTRL键和鼠标左键将所选内容拖至竖直虚线指示的新位置。
三、快速输入上标或下标 许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是:1?为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。
若建立左上标或左下标则应后输入。2?进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。
3?在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。四、用键盘进行文本选定 用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。
其操作方法是:1?将光标移至需定位部分的起点。2?按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。
3?使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。 1. 去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。
第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。2. 在Word中快速选择字体 为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。3. 用Word实现快速隔行删除 先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。
4. 清除Word文档中多余的空行 如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。5. 同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。
6. 巧妙设置文档保护 在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。
怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。
7. 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。8. 取消“自作聪明”的超级链接 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。
但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击。
3. word的方便技巧
Office技巧集锦Office技巧集锦——WORD篇1.“文本框”也能输入多重幂指数 经常需要使用数学公式及数学符号的用户一定知道Word的公式编辑器,它可以轻松的完成多重幂指数这一数学公式,但是在这里我们介绍一个更加通俗的办法——“文本框法”。
“文本框”也是Word中的一个强有力的工具,通过它也可以达到我们的目的,单击“插入→文本框→横排”,插入一个文本框,并在其中输入X,然后调整其大小和位置,并设置文本框的底色和线条色皆为无,指数y也可以使用文本框的方法输入,即可完成幂指数的输入。 2.怎样关闭拼写错误标记 Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能,通过它用户可以对键入的文字进行正确检查。
系统默认是实时检查的,因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线,有时候会影响用户的工作,这时可以将其隐藏,待编辑完成后再进行检查,方法如下。 右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标,在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后,错误标记便会立即消失了。
如果要进行更详细的设定,可以执行菜单中“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中进行详细的设置,如拼写和语法检查的方式、自定义辞典和写作方式等项。 3.附加段落格式的去除 若想去除附加的段落格式,我们可以使用一组快捷键Ctrl+Q。
此时,如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节,增加了左右的缩进,那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。若想去除这类信息,可以将光标置于该段落中,并按Ctrl+Q快捷键即可。
如有多个段落需做类似调整,可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。 4.附加字符格式的去除 有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观,比如加粗、斜体、下划线,甚至空心、阴文、阳文等等。
这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中,正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。
如果你想去除这些附加字符格式,不必一个一个的查找与更正,Word为此提供了快捷键。不过要注意的是,这里有两组功能相同的快捷键。
一个是Ctrl+Space;另一个是Ctrl+Shift+Z。前一组对于中文Windows的用户是无效的。
Ctrl+Space,是中文Windows中用于切换中英文输入法的快捷键。所以,我们可以选择使用Ctrl+Shift+Z来完成这一工作。
5.巧用多级列表功能编号 实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似,但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。
使用方法如下:把需要编号的段落输入到Word中,并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进。
从第二层开始缩进,可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。 从实际使用经验来说,缩进量的掌握是一个问题:层次间的缩进量应该是一致的,否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。
所以,可以把第二层缩进调到标尺1的位置,把第三层调到标尺2的位置,依此类推,使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。 然后选择列表。
在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”,单击“多级符号”命令。 在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式,如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”,需要单独编号则选择“重新开始编号”,选择确定。
6.解决“公式编辑器”调入速度慢的问题 在Word中,公式编辑器是需要占用很多系统资源的,使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机速度变慢了。有一个办法可以间接解决这个问题。
当要编辑或者插入公式时,首先打开一个新的Word文件,在新的文件中调入“公式编辑器”编辑公式,然后定义公式块,按Ctrl+C组合键拷入剪贴板,再按Alt+Tab组合键返回原先的Word文档,或者从“窗口”菜单中选择原来编辑的文件,再按Ctrl+V组合键把公式粘贴到文本中。当需要再一次插入或者编辑公式时,只要按Alt+Tab回到“公式编辑器”即可,保留前面的公式可让用户在“公式编辑器”中拷贝公式中的相同部分,从而加快了编辑速度。
7.插入其它语种的特殊符号 用Word进行文字处理时,往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
1.插入符号法 单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。 但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性。
2.利用软键盘功能法 Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。
我们可以根据需要,进行不同的选择。 操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。
3.利用英文字体设置 在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
4. word使用技巧
Word使用技巧五则 Word应用技巧
一、使用格式刷
在Word中,可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落,操作方法为:
1.选定要进行格式复制的文字,双击“格式刷”工具按钮,这时鼠标指针会变成格式刷形状;
2.将鼠标移至要改变格式的段落,单击鼠标左键,或者在文档中选定要改变格式的文字;
3.重复步骤2,可进行多次复制操作,直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。
二、选定文字的技巧
1.用鼠标快速选定。双击鼠标左键,在Word 2000中可选定一个默认的词;三击鼠标左键,选定一段正文。
2.使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏,当鼠标指针移到选定栏上时,指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头,这时单击鼠标左键可以选定指针所指行的整行文字,双击鼠标左键可以选定指针所指段的整段文字,三击鼠标左键可以将正在编辑的文档全部文字选定。
3.选定一列文字。将光标置于欲选定列的任意一角,按住alt键后,拖动鼠标指针至该列的对角处,可选定一列文字。
4.使用快捷键f8:按f8第一次,打开“扩展”模式;按第二次,选中当前词;按第三次,选中整个句子;按第四次,选中当前段落;按第五次,选中整个文档。
三、取消自动编号列表
在Word中,提供了许多智能化的自动功能,确实很方便,但许多Word用户并不习惯,“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能的方法是:
1.单击“工具→自动更正”选单,打开“自动更正”对话框;
2.在Word 2000中单击“键入时自动套用格式”选项卡;
3.消除“自动编号列表”复选框中的复选标志(√),单击“确定”按钮。
四、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:
1.选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行);
2.在Word 2000的“表格”选单上,单击“标题行重复”。
五、编辑时的快速定位
按下shift+f5组合键可以将插入点返回到上次编辑的文档位置。Word能够记忆你前三次的编辑位置,第四次按shift+f5组合键插入点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后按shift+f5,可以将插入点移动到上次退出Word时最近一次的编辑位置。
5. 怎样轻松无忧地用Word整理资料
近日,办公室一同事在整理资料时抱怨说:“一整天都在电脑前做无用的重复劳动,太无聊。”笔者过去一看才发现原来他在整理从网上下载的教案,可要打印还必须要设置页边距、纸型、版式、字体等。由于下载的文件多,对于每一个文件都要做相应的设置,确实是无聊而又花时间。于是笔者教了他一招,让他再也不用为设置文件格式而发愁。方法如下:
打开Word软件,然后选择“文件”菜单中的“页面设置”。在页边距标签中设置好上、下、左、右边距和距边界;在纸型标签中设置纸型和方向;在版式标签中设置对齐方式和边框等参数;在文档网格标签中设置字体和文字排列等参数,然后单击[默认]按钮。关闭Word软件,然后再打开一个没设置过格式的Word文件看一下有什么变化,是不是变成了你所希望的版式?惊奇吧!赶快去试一下哦!
6. 怎样学习word2007
1、使用Word帮助系统。
2、“帮助”是一个软件“说明书”,上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法,是学习者不可忽视的学习途径。通常有以下几种使用方式。
(1)在Word界面中按下F1键调出“Word帮助“任务窗格,在”搜索“文本框中输入关键词,然后单击搜索框中的放大镜即可搜索到相关信息
(2)直接在Word程序界面右上角的输入框中输入关键词按回车进行搜索即可
(3) 相接点击Word界面中的问号按钮也可以。
3、在bbs(论坛)上进行交流
4、在论坛上可以直接提交自己的问题寻求他人的帮助,也可以就他人的问题与其他用户进行交流,在解决问题的同时,自己的水平也可以得到提高。
5、在搜索引擎中寻找学习资源和钥匙方法。
6、如何在少量的互联网信息中以最少的时间找到自己所需要的信息?当然是搜索。
7、在向搜索引擎提交关键词时,应注意关键词的选择,准确有效的关键词可以快速地帮助自己找到自己想要的信息。
8、阅读相关书籍
9、在互联网发达的今天,书籍仍然是我们获取知识的最佳途径之一
10、与身边的相关人员同事直接进行交流,努力寻求对方的帮助或为对方提供解决问题的方法,这两种方式都可以增加自己的实战经验。
11、不管使用什么样的方法,带着问题去寻找答案的方式会使用户对解决的方法记得很牢固。此外有针对性的学习也是快速提升水平的较好方法。
7. 如何快速地把word文档的段落第二行开始就设为顶格
1,首先,打开word之后,在文档的空白处点击右键,在弹出的菜单中选择“段落”一项。
2,在段落设置中,在“特殊格式”的下拉菜单中,选择“首行缩进”一项。
3,设置好首行缩进之后,把后面的“缩进值”设置为2字符。
4,此时,再次输入文字,文档就变成标准的段落格式了。
8. 如何用word快速输入文章
“制造”锦囊 快速给文字加下划线 如果在Word文档中,有一段带有空格键的文本,而现在只想给该段文本中的文字加上下划线,并且忽略其中的空格。
此时,请选中该段文本,然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。 用特殊符号快速绘制分隔线 在用Word编辑文档时,时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线,常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现,但这种方法太烦琐。
其实在Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”,再按回车键,则可以得到一条虚线;换成输入“=”,可以得到双直线;换成输入“~”, 可以得到一条波浪线;那么换成输入“#”的话,就能得到中间加粗的三直线。
一天不落输星期 怎样输入编号,大家应该不会陌生,但当我们想制作课程表或是备忘录等需要像输入编号一样依次输入星期的时候,一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难:在“格式”的“项目和编号”对话框里,选择“编号”选卡,然后进入“自定义”找到“编号格式”。
这时我们可以看到,Word允许我们输入A、B、C……;甲、乙、丙……;壹、贰、叁等编号样式,那么,试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果。一次使用,终身受用。
当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时,会发现星期一、星期二、星期三……的编号样式已经被保存了,如果我们还需要使用这个编号的时候,直接调用就可以了。 浓缩图标汇我世界 想要在Word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗?想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗?还是想让形象的警示标志为我们的文档增色?试试设置字体为Webdings和Wingdings,可以马上实现呦。
但是一定要注意,要切换到非中文输入法状态下才能实现。
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