1. Word文档保存几下就变成另存为,
Word模板的另类应用 使用其它模板改变当前文档样式文档制作完成后,可以通过“格式”菜单下的“主题”命令,使用“样式库”选择其它模板,一次性替换当前文档的样式组合,让文档以新模板中的样式风格显示。
具体操作方法如下:在当前文档打开的情况下,选择菜单“格式→主题”命令,打开“主题”对话框,单击“样式库”按钮,显示“样式库”对话框,在左侧的“模板”列表框中选择一个模板,比如“典雅型报告”,单击“确定”按钮如图13,返回Word编辑界面,可以看到当前文档的外观按照“典雅型报告”模板的样式风格显示。小提示:该方法也可以用于已把文档制作完成后,发现先前为文档选择的模板并不适合,需要为文档更换一个模板的情形。
右击建立个性Word文档进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹,在空白处右击,选择“新建”→“Microsoft Word 文档”新建一个Word文件,命名为winword8.doc。双击winword8.doc,然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置,并保存该文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择“新建”→“Microsoft Word 文档”,再双击新建的文档,就会发现,它已经套用了在winword8.doc中的设置了,从而可以使用自己的个性化Word。用Word模板批量转换文件 如果经常要一次转换多个文件,可通过Word的模板来完成:先把要转换的文件放到一个文件夹中,然后启动Word,再选择“文件”→“新建”,并在“新建文件”窗口任务格中选择“通用模板…”,在弹出的“模板”窗口中单击“其它文档”选项卡,双击其中的“转换向导”图标,单击“确定”按钮。
此时Word XP会弹出文件转换向导,直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型,设置源文件夹和目标文件夹,再选择转换文件,进行转换即可。
也可以直接双击 X:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052\下的文件“转换向导.Wiz”,如图8:获得更多模板资源 如果觉得Word中内置的模板不能满足需要,大家可以通过从网上下载更多的模板:选择“文件”→“新建”,就可以看到“新建文档”任务窗格,注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后,即可打开该站点上的中文模板库。
其中提供了很多类别的模板,非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接,就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。
单击模板名称,并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮,同时单击“在Microsoft Word中编辑”,IE会将模板下载到硬盘,完成后自动用Word XP打开模板。如果对模板效果满意,再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了。
小提示:在重新安装系统之前,必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份,否则会丢失喔。 坏事的Normal.dot模板有时点击Word图标,它却没有启动,反而出现一个错误信息。
重装都无济于事,严重时,甚至不能卸载和重装Word。一般情况下,这是由于Word的Normal.dot模板文件损坏所造成的,可以通过系统的查找工具找到该文件,然后将其删除,这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件,并恢复正常。
利用模板让Word文件自动备份 默认情况下Word文件是不能自动备份的。不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动Word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。
同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。 完成后,单击“确定”按钮。
然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:ct.dot,然后把它保存到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹中)。 关闭Word,启动“资源管理器”,切换到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下,将Normal.dot删除或者改名,将刚才保存的cfan.dot重命名为Normal.dot。
以后使用Word编辑文件时,每次保存文件,Word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏,就可以选择“文件”→“打开”,在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”,然后找到这个WBK文件,再打开即可。
2. 怎样把word另存为纯文本文档
我在网上找了一些word转excrl方法,供你参考: 1.想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel,可以参照如下步骤: 首先在Word文档中选择“文件→另存为”,在文件类型中选择“*.htm”。
接下来,打开Excel,选择“数据→导入外部数据→导入数据”,在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件,单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记,最后选择“导入”,并选择“数据的放置位置”即可。
2:打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。 3:将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。
即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。
原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是: 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即, 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
3. 如何把word的整个页面存为图片格式
把word的整个页面存为图片格式具体步骤:
1、如果想将word文档转化成图片格式文档,我们可以直接用word程序来实现,如图所示,将word文档导出为pdf格式。
2、从弹出的如图所示的保存为pdf格式的窗口中,要保存类型设置为pdf格式,勾选,倒出文档后,打开文件选项,点击保存按钮。
3、当word文档转化成pdf文档的操作完成后,将弹出如图所示的,打开文档类型选择界面,我们直接选择对应的,pdf查看工具来打开。
4、如图所示,应用pdf查看器打开相应的文档后,可以直接点击,打印文档按钮,此时就可以选择相应的虚拟打印机以实现的pdf格式文档的转换操作.
5、如图所示,打开的虚拟打印机设置界面中,输入相应的图片文件名,点击“保存”按钮以完成相关文档格式的转换操作。
6、在弹出的如图所示的“另存为”窗口中,输入相应的图片文件名,以及图片类型,点击“保存”即可完成相关图片格式的转换操作。