1. word文档中插入新的内容是自动缩减是怎么回事
这是Word文档编辑时的“插入模式”与“改写模式”问题正常情况下是“插入模式” ,即加入的内容会把后面的内容向后推移;而你出现的这种情况则是“改写模式” ,即加入的内容会直接替代其后面的内容;两种编辑模式的切换方法: 第一种:按一下键盘上的Insert键就可以了;第二种:直接用鼠标双击Word窗口底端状态栏上的“改写”,使其变为灰色,就恢复到“插入模式”了;第三种:单击菜单 工具 → 选项 → 编辑 → 编辑选项:将“改写模式”前面的√去掉 → 确定 即可。
2. 在word如何自动缩减文章内容
相信好多朋友都遇到过这样的问题,一篇文档编写完毕后,不多不少正好写了一页零几行,那后面的几行字孤零零地停在纸张上面,不仅难以排版,而且也比较浪费纸张。如何将这样的“超长”文档缩放到一页中呢?不少朋友都是通过手动缩减字号的方法来解决。但这种方法一般不好对付应用较多格式的文稿,缩减起来效率很低。其实,Word本身是为我们提供了这样的功能的,今天笔者就给大家介绍一下如何利用Word的自动缩页功能来为“超长文档”减减肥。
【注】 本文所述技巧已于Word 2003环境下测试通过
1.打开超长文档,观察到有两行文字超出了一页范围
2.点击工具栏中的“打印预览”按钮进入打印预览状态
3.点击打印预览工具栏中的“缩小字体填充”按钮,Word即开始自动缩页操作
4.稍后,文档便完成缩减。我们可以发现,无论是正文还是标题都是按比例缩减的,效果令人满意
3. word自动生成目录为什么有的内容丢失
想主文档的标题进入到自动生成的目录中,必须将其设置为设置为标题样式,若标题没被设置为标题样式,则无法在自动生成的目录中显示,补救措施:
1、找到没有进入到目录中的标题,将其设置为相对应的样式格式;
2、在目录上单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择更新域;
3、弹出更新目录对话框,选择更新整个目录,如图所示;
4、通过上述的设置,目录中丢失的内容就找回了。
4. Word的自动更正是什么
Word的自动更正是Word等文字处理软件的一项功能,可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如,如果键入“teh”及空格,则“自动更正”会将键入内容替换为“the”。还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号。例如,可通过键入“(c)”来插入“?”,或通过键入“ac”来插入“Acme Corporation”。
Word中添加自动更正条目
为了能够利用键盘直接输入键盘上没有的符号,用户可以通过在Word中为常用符号添加“自动更正”条目来实现。以Word2010软件为例介绍添加方法:
第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“符号”分组中单击“符号”按钮,并单击“其它符号”选项。
第2步,打开“符号”对话框,查找并选中准备添加“自动更正”条目的符号(例如≌号),并单击“自动更正”按钮。
第3步,在打开的Word2010“自动更正”对话框中切换到“自动更正”选项卡,在“替换”编辑框中输入准备使用的替换键(例如“===”),并依次单击“添加”→“确定”按钮。
第4步,返回“符号”对话框,继续为其它符号添加“自动更正”条目。设置完毕单击“取消”按钮关闭“符号”对话框。
5. 批量对word表格内容进行补充
1、首先在Word里面打开文档;
2、键入Alt+F11打开VBA编辑器;
3、选择菜单命令“插入-模块”;
4、在代码编辑区中输入如下代码:
Option Explicit
Sub InsertContentToCells()
Dim oTable As Table
Const nRow = 2 ' 需要修改的单元格所在行号
Const nColumn = 2 '需要修改的单元格所在列号
Const strContent = "Hello" ' 需要补充的内容
For Each oTable In ActiveDocument.Tables
oTable.Cell(nRow, nColumn).Range.Text = strContent
Next
End Sub
5、修改代码中的单元格所在行、列号以及需要补充的内容;
6、键入F5,运行。
7、检查所有表格相应的固定位置单元格是否都填写上了指定的内容。
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